Trong thời đại kinh doanh hiện đại, tiêu đề thư (letter head) chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu để xây dựng hình ảnh uy tín và nâng cao nhận diện thương hiệu doanh nghiệp. In Đức Thành tự hào mang đến dịch vụ in tiêu đề thư tại Hà Nội với chất lượng cao, giá rẻ và công nghệ in hiện đại.
Chúng tôi phục vụ đa dạng nhu cầu từ in số lượng ít cho startup đến số lượng lớn cho tập đoàn, với nhiều chất liệu và kích thước khác nhau theo yêu cầu của khách hàng. Đặc biệt, dịch vụ lấy ngay giúp đáp ứng nhu cầu gấp của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
In tiêu đề thư là gì?
In tiêu đề thư (hay còn gọi là in letterhead) là việc in các thông tin nhận diện của một công ty hoặc tổ chức lên giấy, thường là phần đầu của các tài liệu như hợp đồng, thư từ, báo giá, v.v. Mục đích của việc này là để tạo sự chuyên nghiệp, tăng độ nhận diện thương hiệu và giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận biết nguồn gốc của tài liệu.
Nội dung thường có trong tiêu đề thư
Tiêu đề thư thường bao gồm các thông tin như tên công ty, logo, địa chỉ, số điện thoại, fax, địa chỉ trang web và đôi khi có cả slogan. Mục đích chính của tiêu đề thư là cung cấp thông tin liên hệ và thể hiện nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Cụ thể, các nội dung thường có trong tiêu đề thư bao gồm:
- Tên công ty: Tên đầy đủ và chính xác của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Logo: Biểu tượng đại diện cho thương hiệu.
- Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ đầy đủ, bao gồm cả số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, số fax, địa chỉ email, và địa chỉ website.
- Slogan (nếu có): Khẩu hiệu hoặc thông điệp ngắn gọn của doanh nghiệp.
- Thông tin bổ sung (tùy chọn): Một số công ty có thể thêm thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc mục đích kinh doanh của họ.
Tiêu đề thư thường được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, bao gồm cả danh thiếp và phong bì thư. Điều này giúp tạo sự chuyên nghiệp và dễ dàng nhận diện thương hiệu.
Tầm quan trọng của việc in tiêu đề thư
Việc in tiêu đề thư rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vì nó giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu, tăng tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Tiêu đề thư thường bao gồm logo, thông tin liên hệ, và các yếu tố nhận diện thương hiệu khác, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và ghi nhớ doanh nghiệp.
Dưới đây là một số lý do chính giải thích tầm quan trọng của việc in tiêu đề thư:
- Xây dựng thương hiệu: Tiêu đề thư là một phần quan trọng của bộ nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt và dấu ấn riêng.
- Tăng tính chuyên nghiệp: In tiêu đề thư chuyên nghiệp, đồng bộ với các ấn phẩm khác như danh thiếp, phong bì, thể hiện sự uy tín và chỉn chu trong giao tiếp, làm tăng sự tin tưởng của khách hàng, đối tác.
- Tạo ấn tượng ban đầu: Tiêu đề thư đẹp, ấn tượng có thể thu hút sự chú ý của người nhận, khiến họ tò mò và muốn tìm hiểu thêm về doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin liên hệ: Tiêu đề thư chứa đầy đủ thông tin liên hệ giúp khách hàng, đối tác dễ dàng liên hệ khi cần thiết.
- Nâng cao hiệu quả truyền thông: Tiêu đề thư được sử dụng trong nhiều tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo giá, thông báo, giúp truyền tải thông điệp của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
- Tạo sự tin cậy: Tiêu đề thư được in ấn trên chất liệu giấy chất lượng, thể hiện sự đầu tư và nghiêm túc của doanh nghiệp, giúp tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng.
Nói chung, việc đầu tư in tiêu đề thư chuyên nghiệp là một khoản đầu tư hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu, giao tiếp và kinh doanh.
Kích thước giấy in tiêu đề thư
Kích thước giấy in tiêu đề thư (letterhead) phổ biến nhất là A4 (210mm x 297mm) hoặc 8.27" x 11.69". Ngoài ra, kích thước A3 (420mm x 297mm) và A5 (210mm x 148mm) cũng thường được sử dụng. Đối với các doanh nghiệp ở Mỹ và Canada, kích thước 8.5" x 11" (216mm x 279mm) thường được dùng.
Giải thích chi tiết:
- Kích thước A4: Đây là kích thước tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi nhất, tương đương với kích thước của một tờ giấy văn phòng thông thường.
- Kích thước A3: Kích thước này lớn gấp đôi kích thước A4 và thường được dùng khi cần không gian trình bày nhiều thông tin hơn hoặc khi muốn tạo sự nổi bật.
- Kích thước A5: Kích thước này nhỏ hơn A4 và thường được sử dụng khi cần tiết kiệm giấy hoặc khi in các tài liệu nhỏ, ví dụ như các mẫu thư gửi kèm sản phẩm.
- Kích thước 8.5" x 11": Đây là kích thước tiêu chuẩn được sử dụng ở Mỹ và Canada, tương đương với khoảng 216mm x 279mm.
Khi lựa chọn kích thước giấy in tiêu đề thư, cần xem xét mục đích sử dụng, số lượng thông tin cần trình bày và phong cách thiết kế của doanh nghiệp.
Chất liệu giấy in tiêu đề thư
Chất liệu giấy in tiêu đề thư phổ biến nhất là giấy Ford (hay còn gọi là giấy offset) và giấy Couche. Giấy Ford thường được chọn vì giá thành hợp lý, độ trắng sáng và độ mịn cao, thích hợp cho việc in ấn tài liệu văn phòng và có thể viết tay lên. Giấy Couche thì có bề mặt bóng, mịn, giúp hình ảnh, logo sắc nét hơn, phù hợp với việc in ấn các ấn phẩm đòi hỏi tính thẩm mỹ cao như brochure, profile công ty.
Các loại giấy thường dùng:
- Giấy Ford: Định lượng phổ biến là 80gsm, 100gsm, 120gsm. Thích hợp cho in ấn tài liệu, văn bản, hợp đồng, và các loại giấy tờ cần viết tay.
- Giấy Couche: Có nhiều định lượng khác nhau, thường được dùng cho các ấn phẩm cần độ bóng, mịn như brochure, profile công ty, và các ấn phẩm quảng cáo khác.
- Giấy mỹ thuật: Có nhiều loại, có thể có vân, màu sắc khác nhau, phù hợp với những ấn phẩm cần sự độc đáo, sang trọng.
- Giấy Kraft: Có màu vàng hoặc nâu tự nhiên, thường được dùng cho các ấn phẩm mang phong cách cổ điển, gần gũi với thiên nhiên.
Quy trình in tiêu đề thư
Quy trình in tiêu đề thư, hay còn gọi là letterhead, bao gồm các bước từ tiếp nhận yêu cầu, thiết kế, in ấn, kiểm tra chất lượng, và bàn giao sản phẩm. Tiêu đề thư thường chứa thông tin quan trọng như tên công ty, logo, địa chỉ, thông tin liên hệ và có thể có thêm slogan. Việc in tiêu đề thư chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Quy trình in tiêu đề thư chi tiết:
- Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn: Khách hàng liên hệ với In Đức Thành qua số hotline: 024 6682 6686, mô tả yêu cầu về thiết kế, số lượng, chất liệu, kích thước và thời gian in ấn. Đơn vị in ấn sẽ tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá.
- Thiết kế: Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, nhân viên thiết kế sẽ tạo ra các mẫu tiêu đề thư, bao gồm lựa chọn font chữ, màu sắc, hình ảnh (logo, slogan) và bố cục sao cho phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
- Duyệt mẫu thiết kế: Khách hàng xem xét và duyệt mẫu thiết kế. Nếu có yêu cầu chỉnh sửa, In Đức Thành sẽ tiến hành chỉnh sửa cho đến khi khách hàng hài lòng.
- In ấn: Sau khi mẫu được duyệt, nhà in sẽ tiến hành in ấn với số lượng lớn bằng các công nghệ in như offset hoặc laser để đảm bảo chất lượng màu sắc và độ sắc nét.
- Kiểm tra chất lượng: Sau khi in, sản phẩm sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng về màu sắc, độ sắc nét, chất lượng giấy và các chi tiết khác để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Gia công sau in: Tùy theo yêu cầu, có thể có các công đoạn gia công như cắt, gấp, cán màng, bế,... để hoàn thiện sản phẩm.
- Bàn giao và thanh toán: Tiêu đề thư sau khi hoàn thiện sẽ được giao cho khách hàng, và khách hàng tiến hành thanh toán theo hợp đồng.
Báo giá in tiêu đề thư
Quý khách vui lòng click vào báo giá in tiêu đề thư để xem chi tiết. Xin cảm ơn!
Bảng giá in tiêu đề thư A4 Giấy OFF 80 gsm
Thông số sản phẩm | Số lượng | 1 màu | 2 màu | 3 màu | 4 màu |
| 1.000 | 478 | 677 | 876 | 1.075 |
2.000 | 343 | 442 | 541 | 639 | |
3.000 | 301 | 370 | 440 | 509 | |
4.000 | 280 | 335 | 390 | 445 | |
5.000 | 266 | 313 | 360 | 407 | |
10.000 | 235 | 265 | 295 | 326 |
Bảng giá in tiêu đề thư A4 Giấy OFF 100 gsm
Thông số sản phẩm | Số lượng | 1 màu | 2 màu | 3 màu | 4 màu |
| 1.000 | 536 | 735 | 934 | 1.133 |
2.000 | 396 | 494 | 593 | 692 | |
3.000 | 352 | 421 | 490 | 560 | |
4.000 | 329 | 384 | 440 | 495 | |
5.000 | 315 | 362 | 409 | 456 | |
10.000 | 281 | 311 | 341 | 372 |
Giá in tiêu đề thư sẽ phụ thuộc vào số lượng in, chất liệu giấy, kích thước, công nghệ in (offset hay kĩ thuật số), kĩ thuật gia công sau in, nhu cầu thiết kế... Để có báo giá in tiêu đề thư phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại: 024 6682 6686.
Lưu ý khi in tiêu đề thư
Khi in tiêu đề thư, cần chú ý đến thông tin, thiết kế, chất liệu giấy, và kỹ thuật in để đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp.
1. Nội dung tiêu đề thư:- Thông tin đầy đủ: Tiêu đề thư cần có đầy đủ các thông tin cần thiết của doanh nghiệp như tên công ty, logo, địa chỉ, số điện thoại, email, website.
- Ngắn gọn, súc tích: Thông tin cần được trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, tránh gây rối mắt cho người đọc.
- Font chữ dễ đọc: Nên chọn các font chữ phổ biến, dễ đọc như Roboto, Times New Roman, Arial để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Bố cục hợp lý: Bố cục cần được sắp xếp khoa học, hài hòa giữa các yếu tố như logo, tên công ty, thông tin liên hệ.
- Màu sắc phù hợp: Màu sắc nên tuân theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, thường là 2-3 màu chủ đạo để tránh rối mắt.
- Độ phân giải: Đảm bảo độ phân giải của hình ảnh, logo là 300 DPI trở lên để tránh bị mờ, nhòe khi in.
- Kích thước: Kích thước tiêu đề thư thường là 900px x 100px (dài x rộng), nhưng có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể.
- Căn chỉnh: Cần căn giữa các thông tin trên tiêu đề thư để tạo sự cân đối.
- Chọn loại giấy phù hợp: Nên chọn loại giấy có chất lượng tốt, phù hợp với mục đích sử dụng và khả năng in ấn của doanh nghiệp.
- Giấy offset: Thường được sử dụng để in tiêu đề thư, có thể là loại giấy offset 80gsm, 100gsm hoặc 120gsm.
- Bề mặt giấy: Nên chọn loại giấy có bề mặt nhẵn, không bóng để dễ dàng in thêm thông tin bằng máy in laser sau này.
- Chọn đơn vị in uy tín: Nên chọn các đơn vị in ấn có kinh nghiệm, uy tín và sử dụng công nghệ in hiện đại để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- In offset: Thường được sử dụng để in tiêu đề thư, có thể in 2 màu hoặc 4 màu tùy theo thiết kế và yêu cầu của doanh nghiệp.
- Gia công sau in: Cần kiểm tra kỹ lưỡng sau khi in, đảm bảo không có lỗi chính tả, hình ảnh sắc nét, và các yếu tố khác.
- Kiểm tra kỹ trước khi in: Trước khi in, cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin, hình ảnh, và thiết kế để đảm bảo không có sai sót.
- Bảo quản tiêu đề thư: Cần bảo quản tiêu đề thư ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm ướt để giữ được chất lượng sản phẩm.
- Cập nhật xu hướng: Nên thường xuyên cập nhật các xu hướng mới về thiết kế, chất liệu giấy để tiêu đề thư luôn hiện đại và phù hợp với thị trường.
Một số mẫu in tiêu đề thư
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp và tổ chức, In Đức Thành cung cấp bộ sưu tập hơn 20 mẫu in tiêu đề thư chuyên nghiệp, được thiết kế theo xu hướng 2025 và phù hợp với từng ngành nghề cụ thể. Mỗi mẫu đều được tối ưu hóa để tạo ấn tượng mạnh mẽ và thể hiện đúng bản sắc thương hiệu của doanh nghiệp.
In Đức Thành - Địa chỉ in tiêu đề thư uy tín tại Hà Nội
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nâng cao nhận diện thương hiệu là yếu tố then chốt quyết định thành công của mọi doanh nghiệp. In Đức Thành tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ tại Hà Nội, mang đến dịch vụ in tiêu đề thư chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành.
Xưởng in uy tín với chất lượng vượt trội
In Đức Thành sở hữu hệ thống máy móc hiện đại được nhập khẩu chính hãng từ Đức, bao gồm máy in offset 4 màu siêu nét và công nghệ in UV tiên tiến. Với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo mỗi sản phẩm tiêu đề thư đều đạt chất lượng cao nhất - màu sắc sắc nét, độ bền vượt trội, hoàn toàn phù hợp với tiêu chuẩn văn phòng và giao dịch doanh nghiệp.
Những thương hiệu lớn như Viettel, CMC, Manulife đã tin tưởng lựa chọn In Đức Thành cho các dự án in ấn quan trọng, chứng minh năng lực và uy tín của chúng tôi trong việc phục vụ các tập đoàn hàng đầu.
Giá cả minh bạch, cạnh tranh nhất thị trường
Hiểu được nhu cầu tối ưu ngân sách của doanh nghiệp, In Đức Thành cam kết mang đến mức giá cạnh tranh nhất thị trường với chính sách minh bạch, không phát sinh chi phí. Bảng giá được niêm yết rõ ràng tùy theo số lượng và chất liệu, với ưu đãi đặc biệt cho đơn hàng lớn từ 10.000 tờ trở lên.
Đặc biệt, chúng tôi áp dụng chính sách chiết khấu cao cho các khách hàng hợp tác lâu dài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí in ấn trong suốt quá trình hoạt động.
Thiết kế chuyên nghiệp miễn phí
In Đức Thành cung cấp dịch vụ thiết kế miễn phí cho các đơn hàng từ 1.500.000đ, với đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn và chỉnh sửa cho đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng. Chúng tôi đảm bảo thiết kế tiêu đề thư luôn đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu, bao gồm logo, tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ và slogan một cách khoa học và ấn tượng.
Với độ phân giải 300 DPI và kích thước tiêu chuẩn 900x100px, mỗi thiết kế đều được tối ưu hóa để tạo điểm nhấn và ghi nhớ tốt nhất cho khách hàng.
Dịch vụ in lấy ngay - Giải pháp tối ưu cho nhu cầu gấp
Hiểu được tính chất khẩn cấp trong kinh doanh, In Đức Thành cung cấp dịch vụ in tiêu đề thư lấy ngay với thời gian hoàn thành chỉ từ 2-4 giờ cho đơn hàng dưới 500 tờ. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp cho những trường hợp cần gấp như họp đối tác, ký hợp đồng hay sự kiện quan trọng, với mức phụ thu hợp lý chỉ 20-30% so với giá niêm yết.
Đa dạng lựa chọn chất liệu và công nghệ in
Chúng tôi cung cấp đa dạng lựa chọn chất liệu giấy cao cấp từ offset, couche đến kraft, kết hợp với các công nghệ in tiên tiến như offset và kỹ thuật số. Đặc biệt, In Đức Thành còn cung cấp các dịch vụ gia công sau in như in màu nhũ vàng, nhũ bạc, in nổi chữ, cán mờ, cán bóng và ép nhũ để tạo ra những sản phẩm độc đáo và ấn tượng.
Hỗ trợ tận tâm từ A đến Z
Đội ngũ tư vấn của In Đức Thành luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu thiết kế, báo giá đến giao hàng tận nơi miễn phí trong nội thành Hà Nội. Chúng tôi cam kết thực hiện đúng tiến độ, chịu trách nhiệm 100% cho mọi sai sót có thể xảy ra và hỗ trợ chỉnh sửa với chi phí thấp nhất.
Với phương châm "Một địa chỉ, vạn niềm tin", In Đức Thành không chỉ là đơn vị in ấn mà còn là đối tác đồng hành tin cậy, giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nâng tầm thương hiệu trong mọi giao dịch kinh doanh.
