Cách in sách A5 trên khổ giấy A4 đóng thành quyển đơn giản

Hiện nay, sách khổ A4 thường phổ biến nhất và được nhiều người ưa chuộng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp kích thước khổ A4 không phù hợp nên người ta sẽ chọn in theo khổ A5. Vậy cách in sách A5 trên giấy A4 như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Sự khác biệt giữa khổ A4 và A5 

Cả giấy A4 và A5 đều là những loại giấy phổ biến trong in ấn vì kích thước của chúng dễ áp dụng cho nhiều mục đích sử dụng như học tập, thương mại, lưu trữ và bảo quản. Tuy nhiên, 2 loại giấy này có những điểm khác biệt như sau:

• Giấy A4: Kích thước chuẩn là 210mm x 297mm. Thích hợp cho các tài liệu văn bản, báo cáo, hợp đồng và các loại tài liệu văn phòng khác. Đây được coi là tiêu chuẩn cho nhiều ứng dụng văn phòng và in ấn.
• Giấy A5: Kích thước chuẩn là 148mm x 210mm, tương đương với nửa kích thước của A4. Thường được sử dụng cho các loại tài liệu như sách nhỏ, in sách bìa cứng, brochure, tờ rơi, thiệp mời và các ấn phẩm có kích thước nhỏ hơn.

Hướng dẫn cách in sách A5 trên khổ A4 thành quyển đơn giản, nhanh chóng

Để tiến hành in sách A5 trên giấy A4 bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Tạo file sách định dạng PDF

PDF là một trong những định dạng phổ biến và tốt nhất cho việc in sách. Đặc điểm của PDF là cho phép lưu trữ tài liệu mà không bị thay đổi cấu trúc và định dạng. Hơn nữa, các tài liệu PDF có thể mở và xem trên nhiều thiết bị khác nhau mà không gặp vấn đề về font chữ hay bố cục. Điều này khiến cho PDF trở thành lựa chọn tốt để gửi tài liệu in ấn đến dịch vụ in hoặc chia sẻ với người khác.

Trước khi chuẩn bị file in sách, bạn cần đảm bảo file PDF của mình hiển thị đúng cấu trúc và định dạng mà bạn mong muốn trong quyển sách in. Hãy kiểm tra font chữ, kích thước giấy, lề trang và các yếu tố khác để đảm bảo rằng sách in sẽ có hình dáng và nội dung chính xác như bạn mong đợi.

Thực hiện dàn trang và định dạng sách A5

Để in sách khổ A5 trên giấy A4, bạn có thể sử dụng các phần mềm sau đây để dàn trang và định dạng lại sách theo khổ A5:

Microsoft Word:

• Mở Microsoft Word và tạo một tài liệu mới.
• Chọn tab “Page Layout” (Bố cục trang) và sau đó chọn “Size” (Kích thước), chọn kích thước theo form giấy A4.
• Tạo tài liệu theo kích thước A5 bằng cách tạo một trang A5 trong tài liệu A4. Bạn có thể chia đôi trang A4 theo chiều dọc để tạo ra hai trang A5.
• Thiết kế nội dung sách trên các trang A5.
• Khi hoàn thành, lưu tài liệu của bạn dưới định dạng PDF để đảm bảo rằng tất cả các phần tử và kích thước được duy trì khi in.

Adobe InDesign:

• Mở Adobe InDesign và tạo một tài liệu mới.
• Chọn kích thước giấy A4 cho tài liệu.
• Tạo các trang A5 trong tài liệu A4 bằng cách chọn “File” > “Document Setup” và thay đổi kích thước trang thành A5.
• Thiết kế nội dung sách trên các trang A5.
• Khi hoàn thành, xuất tài liệu của bạn dưới định dạng PDF để đảm bảo rằng kích thước và định dạng được duy trì khi in.

Cách in sách A5 trên khổ giấy A4

Cách in sách A5 trên giấy A4 gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị nội dung sách

Mở Microsoft Word và tạo một tài liệu mới > Chọn tab “Page Layout” (Bố cục trang) trên thanh công cụ. Tiếp đến, trong mục “Size” (Kích thước), chọn “A4” để thiết lập kích thước giấy A4 cho tài liệu.

Bước 2: Tạo trang khổ A5 trong tài liệu A4

• Chọn tab “Layout” (Bố cục) > chọn “Margins” (Lề) > “Custom Margins” (Lề tùy chỉnh). 
• Trong hộp thoại “Page Setup”, chọn tab “Paper” (Giấy) và chọn “A4” cho kích thước giấy.
• Trong phần “Multiple pages” (Nhiều trang), chọn “2 pages per sheet” (2 trang mỗi tờ).
• Chọn “Portrait” (Đứng) hoặc “Landscape” (Ngang) tùy theo kiểu bố cục bạn muốn.

Bước 3: Thiết kế nội dung sách

Thiết kế nội dung sách trên từng trang A5. Lưu ý, mỗi trang A5 sẽ được in trên một nửa của giấy A4. Đảm bảo các lề và khoảng cách giữa các trang đều phù hợp để đảm bảo sẽ không có nội dung bị cắt gấp đôi khi in.

Bước 4: Kiểm tra trước khi in và lưu thành PDF

Trước khi in, kiểm tra trước xem trang trên giấy A4 có hiển thị đúng như mong muốn không. Khi đã hoàn thiện, lưu tài liệu của bạn dưới định dạng PDF. Chọn “File” (Tập tin) > “Save As” (Lưu thành), chọn định dạng “PDF” và đặt tên cho tệp của bạn.

Bước 5: In sách

Mở tệp PDF bạn vừa lưu và chuẩn bị máy I >Chọn “File” (Tập tin) > “Print” (In) và thiết lập các tùy chọn in theo ý muốn > Chọn “Print” (In) để bắt đầu quá trình in.

Địa chỉ in sách A5 đẹp, nhanh và chất lượng

In Đức Thành tự hào là đơn vị in ấn, in sách tại Hà Nội chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi cam kết có thể mang đến những sản phẩm chất lượng với giá thành tốt nhất cho khách hàng. Hiện nay, In Đức Thành nhận in các loại sách khổ A5 theo yêu cầu. Quý khách khi lựa chọn in tại Đức Thành sẽ được:

• Hỗ trợ dàn trang, thiết kế bố cục sách theo chuẩn mẫu A5
• Tư vấn chất liệu thiết kế bìa sách theo ý muốn, đảm bảo hiệu ứng in tốt nhất
• Sử dụng nguyên liệu cùng công nghệ in hiện đại, cam kết về chất lượng sản phẩm
• Nhận in mọi số lượng từ nhỏ đến lớn với giá thành phải chăng nhất
• Báo giá minh bạch, rõ ràng với mọi khách hàng trước khi in
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi, miễn phí theo đúng cam kết

Để được tư vấn chi tiết hơn, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp đến hotline 024 .6682.6686 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Trên đây là hướng dẫn cách in sách A5 trên giấy A5 chi tiết. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích và giúp bạn có được cuốn sách như ý muốn.