Bao bì cấp 1 2 3 là gì? Quy định và phân loại về bao bì nên biết

Khái niệm bao bì cấp 1, cấp 2 và cấp 3 tuy không quá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp, nhưng lại là nền tảng quan trọng trong tiêu chuẩn hóa bao bì theo quy mô quốc tế. Trong hoạt động sản xuất – phân phối hiện đại, việc phân cấp bao bì giúp In Đức Thành và các doanh nghiệp đối tác kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm qua từng công đoạn, từ đóng gói ban đầu cho đến khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

Mỗi cấp độ bao bì giữ một vai trò chuyên biệt trong hệ thống bảo vệ nhiều lớp—từ lớp bao bì tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm cho đến bao bì vận chuyển chịu tải lớn trong quá trình logistics. Nắm vững đặc tính và yêu cầu của từng cấp giúp doanh nghiệp chủ động tối ưu chi phí, tăng độ an toàn và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Trong bài viết này, In Đức Thành sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc phân cấp bao bì cũng như những tiêu chuẩn cần tuân thủ để đảm bảo chu trình đóng gói lưu trữ vận chuyển diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.

Bao bì cấp 1

Bao bì cấp 1 là gì?

Tại In Đức Thành, bao bì cấp 1 – hay bao bì sơ cấp (Primary Packaging) – được hiểu là lớp bao bì tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm và giữ vai trò trọng yếu trong việc bảo vệ chất lượng sản phẩm từ giai đoạn sản xuất cho đến khi đến tay người dùng. Đây chính là lớp bao bì nền tảng trong toàn bộ hệ thống bao bì nhiều lớp, giúp đảm bảo an toàn, vệ sinh và tính toàn vẹn cho từng mặt hàng.

Ví dụ về bao bì cấp 1 trong từng ngành hàng mà In Đức Thành thường sản xuất:

Điểm đặc trưng quan trọng nhất của bao bì cấp 1 chính là khả năng tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, không thông qua bất kỳ lớp trung gian nào. Vì vậy, In Đức Thành lựa chọn những vật liệu đạt chuẩn như nhựa PET, PP, PE, thủy tinh, kim loại (nhôm, thiếc), cùng các loại màng ghép đa lớp – tất cả đều được chọn lọc dựa trên đặc tính sản phẩm và yêu cầu bảo quản khắt khe của từng ngành hàng.

Tầm quan trọng của bao bì cấp 1

Bao bì cấp 1 đóng vai trò then chốt với những nhiệm vụ sau:

Bảo vệ sản phẩm một cách tối ưu: Lớp bao bì này giúp hạn chế tác động của ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, không khí và các yếu tố ô nhiễm bên ngoài. Với các sản phẩm thực phẩm, bao bì cấp 1 còn ngăn chặn sự xâm nhập của vi sinh vật gây hại, giữ trọn hương vị, trạng thái và giá trị dinh dưỡng ban đầu.

Duy trì chất lượng và kéo dài thời gian sử dụng: Nhờ khả năng chống thấm, chống oxy hóa hoặc chống bay hơi tùy vật liệu, bao bì cấp 1 hỗ trợ sản phẩm giữ được chất lượng ổn định trong suốt vòng đời, hạn chế hư hỏng và góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Đóng vai trò truyền tải thông tin và nhận diện thương hiệu: Bề mặt bao bì cấp 1 là kênh giao tiếp trực tiếp với người tiêu dùng, thể hiện logo, màu sắc thương hiệu, bảng thành phần, hướng dẫn sử dụng và những thông điệp tiếp thị quan trọng, giúp tăng mức độ nhận diện và niềm tin đối với sản phẩm.

Bao bì cấp 2

Bao bì cấp 2, hay còn gọi là bao bì thứ cấp (Secondary Packaging), là lớp bao bì nằm bên ngoài bao bì cấp 1, đóng vai trò tập hợp nhiều đơn vị sản phẩm thành một nhóm nhằm tối ưu việc vận chuyển, lưu kho và hỗ trợ trưng bày tại các điểm bán lẻ.

Một số ví dụ phổ biến có thể kể đến như hộp carton chứa 10–12 lon nước ngọt, thùng giấy gom 20–30 gói snack, túi nilon bọc 4–6 hộp sữa chua, hoặc các khay nhựa định hình dành cho sản phẩm chăm sóc cá nhân.

So sánh với các cấp bao bì khác:

• So với bao bì cấp 1: Không tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, nhiệm vụ chính là tập hợp, cố định và tăng cường bảo vệ trong quá trình vận chuyển.
• So với bao bì cấp 3: Quy mô nhỏ hơn, chủ yếu phục vụ lưu kho ngắn hạn hoặc trưng bày bán lẻ, đồng thời thường được người tiêu dùng mang về cùng sản phẩm.

Vai trò nổi bật của bao bì cấp 2:

1 – Giúp gom nhóm nhiều đơn vị sản phẩm một cách gọn gàng, tạo sự tiện lợi cho người mua khi chọn lựa và hỗ trợ nhà bán lẻ trong việc kiểm soát hàng hóa nhanh chóng, khoa học.

2 – Tăng cường bảo vệ bao bì cấp 1, hạn chế tối đa các tác động như va đập, trầy xước hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ và lưu kho.

3 – Thể hiện bản sắc thương hiệu rõ ràng thông qua hình ảnh, thông tin sản phẩm, thông điệp truyền thông cùng các ưu đãi nổi bật, tạo ấn tượng mạnh tại điểm bán.

4 – Đóng góp vào việc tối ưu vận hành logistics nhờ thiết kế thân thiện với việc xếp lớp, vận chuyển và trưng bày, giúp quy trình phân phối trở nên hiệu quả hơn.

Chất liệu và thiết kế thường gặp:

• Hộp giấy carton: Được sử dụng rộng rãi nhờ chi phí thấp, dễ gia công và in ấn, đồng thời thân thiện với môi trường.

• Carton sóng: Mang lại độ cứng vững cao, giúp bảo vệ hàng hóa tốt trong suốt quá trình vận chuyển.

• Bao bì màng ghép kích thước lớn: Trọng lượng nhẹ, độ trong suốt cao, phù hợp cho nhu cầu tối ưu không gian lưu trữ.

• Vật liệu tái chế: Dần trở thành lựa chọn ưu tiên theo xu hướng tiêu dùng xanh và bền vững.

Bao bì cấp 3

Bao bì cấp 3, hay còn gọi là bao bì bậc ba (Tertiary Packaging), là lớp bao bì nằm ngoài cùng của sản phẩm, được thiết kế chuyên dụng cho nhu cầu vận chuyển, lưu trữ và xử lý hàng hóa với số lượng lớn trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Loại bao bì này bao trùm nhiều đơn vị bao bì cấp 2, tạo thành những kiện hàng lớn nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất vận chuyển – phân phối.

Một số dạng bao bì cấp 3 phổ biến:

Các chức năng quan trọng của bao bì cấp 3:

• Bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển đường dài bằng nhiều phương tiện khác nhau.

• Giúp giảm chi phí vận tải trên từng đơn vị sản phẩm khi vận chuyển số lượng lớn trong một lô hàng.

• Tạo sự thuận tiện cho quá trình lưu kho, sắp xếp và kiểm soát tồn kho.

• Hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu nhờ đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế về kích thước, nhãn mác và ký hiệu logistics.

Tiêu chuẩn liên quan:

Vì không tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm, bao bì cấp 2 chủ yếu phải đảm bảo các yêu cầu về độ bền cơ học, khả năng chịu lực, chất lượng bề mặt in, tính rõ ràng của thông tin nhãn mác và khả năng tái chế. Những quy định về vệ sinh – an toàn thực phẩm thường được áp dụng ở mức nhẹ hơn so với bao bì cấp 1.

Tìm hiểu thêm về Bao bì là gì trong nghành in ấn tại Việt Nam

Thông tin chi tiết bao bì cấp 1, 2, 3

Khi xem xét hệ thống bao bì trong sản xuất, chúng ta sẽ thấy bao bì cấp 1, cấp 2 và cấp 3 vừa có những đặc điểm riêng biệt, vừa hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình đóng gói. Bảng dưới đây tổng hợp các tiêu chí quan trọng, giúp bạn nhận biết rõ chức năng của từng cấp độ bao bì trong thực tiễn.

Sự phối hợp giữa ba loại bao bì này tạo thành chuỗi bảo vệ toàn diện: sản phẩm được bao bọc bằng bao bì cấp 1 để duy trì chất lượng, tiếp đó được nhóm lại trong bao bì cấp 2 để thuận tiện cho quá trình bán lẻ, và cuối cùng được đóng trong bao bì cấp 3 nhằm đảm bảo vận chuyển an toàn đến các kênh phân phối.

Đơn vị in ấn sản xuất bao bì uy tín tại Việt Nam

In Đức Thành là một trong những đơn vị in bao bì tại Hà Nội,  Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất và in ấn bao bì chất lượng cao cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Với nhiều năm kinh nghiệm, In Đức Thành đã xây dựng được vị thế vững chắc nhờ khả năng đáp ứng đa dạng yêu cầu của doanh nghiệp trong ngành thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm và hàng tiêu dùng nhanh.

Năng lực sản xuất và công nghệ:

• Hệ thống máy móc đồng bộ, ứng dụng công nghệ mới giúp tối ưu chất lượng in.

• Sản xuất bao bì với nhiều định dạng và dung tích linh hoạt, phù hợp nhiều nhóm ngành.

• Đa dạng công nghệ in: offset, flexo, in lụa và trục đồng, đảm bảo màu sắc sắc nét và ổn định.

• Quy trình vận hành theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO, đảm bảo tính nhất quán của từng sản phẩm.

Cam kết chất lượng và dịch vụ:

In Đức Thành áp dụng quy trình kiểm định nghiêm ngặt ở từng khâu sản xuất, từ chọn lọc nguyên liệu đến nghiệm thu thành phẩm. Đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao luôn theo sát quá trình, đảm bảo mỗi sản phẩm bao bì đều đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ, độ bền và an toàn khi sử dụng.

Vậy là qua những chia sẻ trên, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình in ấn bao bì cũng như các yếu tố quan trọng khi lựa chọn giải pháp phù hợp cho sản phẩm. Đồng thời, những thông tin về tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật trong ngành in sẽ giúp bạn và doanh nghiệp tự tin hơn khi hợp tác cùng In Đức Thành, từ đó tạo ra những mẫu bao bì chất lượng, tối ưu nhận diện và nâng tầm giá trị thương hiệu.

Lưu ý quan trọng:

Bài viết này được đăng trên trang web chính thức mới của Inducthanh – inducthanh.com.vn. 

Nếu bạn đang truy cập từ inducthanh.vn (trang web cũ), vui lòng chuyển sang https://inducthanh.com.vn để trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.