In hoá đơn bán hàng, bán lẻ

Bạn đang tìm dịch vụ in hóa đơn bán hàng nhanh và đúng chuẩn để phục vụ cửa hàng hay doanh nghiệp? Với hơn 10 năm kinh nghiệm in ấn tại Hà Nội, In Đức Thành đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng trong việc thiết kế và in hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp, phù hợp từng nhu cầu thực tế. 

Một mẫu hóa đơn chuẩn không chỉ giúp giao dịch minh bạch, dễ quản lý mà còn tạo uy tín cho thương hiệu trước khách hàng. Tại In Đức Thành, mọi báo giá đều minh bạch, thiết kế theo yêu cầu và có chính sách bảo hành rõ ràng, đảm bảo bạn hoàn toàn yên tâm khi đặt in.

Đặc biệt, In Đức Thành nhận in số lượng ít và có thể lấy ngay trong ngày – giải pháp linh hoạt cho các cửa hàng nhỏ và nhu cầu gấp.

Quy cách in hóa đơn bán hàng phổ biến

Trước khi đặt in, doanh nghiệp hoặc cửa hàng cần nắm rõ các quy cách cơ bản của hóa đơn để chọn lựa phù hợp với nhu cầu thực tế. Quy cách bao gồm khổ giấy, số liên, chất liệu, màu in, số nhảy, cách đóng quyển và nội dung bắt buộc. Việc lựa chọn đúng từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn đảm bảo hóa đơn chuyên nghiệp, dễ quản lý và đúng chuẩn quy định.

Kích thước hóa đơn bán hàng phổ biến

Trong thực tế, hóa đơn bán hàng có nhiều khổ giấy khác nhau, tùy thuộc vào ngành nghề và nhu cầu sử dụng:

• Khổ A4 (21 x 29,7 cm): Thường dùng cho doanh nghiệp, cửa hàng lớn, hoặc đơn hàng có nhiều thông tin chi tiết (sản phẩm, dịch vụ, phí kèm theo). Khổ giấy này có không gian rộng, trình bày chuyên nghiệp, dễ lưu trữ.
• Khổ A5 (14,8 x 21 cm): Đây là kích thước phổ biến nhất cho các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, nhà hàng, quán ăn. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa đủ để thể hiện các thông tin cần thiết.
• Khổ A6 (10,5 x 14,8 cm): Thích hợp với các shop nhỏ, cửa hàng ăn nhanh, dịch vụ giao hàng, khi cần hóa đơn gọn nhẹ, tiện trao tay.
• Kích thước tùy chỉnh: Tại In Đức Thành, khách hàng có thể đặt in theo khổ riêng, đảm bảo phù hợp đặc thù kinh doanh (ví dụ: tem vận chuyển, phiếu order bàn ăn).

Kinh nghiệm từ In Đức Thành: Các cửa hàng thời trang và nhà hàng thường chọn A5 vì cân bằng giữa tính thẩm mỹ và chi phí, trong khi doanh nghiệp logistics thường chọn A4 để hiển thị nhiều thông tin vận đơn.

Số liên hóa đơn bán hàng

Số liên là yếu tố quyết định cách quản lý và lưu trữ thông tin giao dịch. Tùy theo quy mô kinh doanh, khách hàng có thể lựa chọn:

• Hóa đơn 1 liên: Dùng cho bán lẻ, cửa hàng nhỏ, chỉ cần lưu thông tin tối thiểu. Thường in trên giấy Fort hoặc Bãi Bằng, khổ A5, đóng 100 tờ/quyển.
• Hóa đơn 2 liên: Phổ biến nhất tại cửa hàng, siêu thị mini, nhà hàng. Một liên giao khách hàng, một liên lưu cửa hàng. In trên giấy carbonless (tự sao chép thông tin sang liên 2), có số nhảy tự động để quản lý chặt chẽ.
• Hóa đơn 3 liên: Dùng cho doanh nghiệp vừa và lớn, hoặc ngành cần nhiều bộ chứng từ như logistics, vận tải, hoặc xuất nhập khẩu. Liên 1 giao khách, liên 2 cho kế toán, liên 3 lưu tại kho hoặc bộ phận quản lý. Các liên thường được in bằng màu sắc khác nhau để dễ phân biệt.
• Hóa đơn 4 liên: Thích hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban kiểm soát như tập đoàn, công ty thương mại lớn. Mỗi liên dành cho một bộ phận (kho, kế toán, khách hàng, quản lý).

Kinh nghiệm thực tế: In Đức Thành thường khuyên shop nhỏ chọn 2 liên để tiết kiệm, còn công ty vận tải và doanh nghiệp thương mại nên dùng 3–4 liên để đảm bảo quy trình chứng từ minh bạch.

Chất liệu giấy in hóa đơn bán hàng

Việc lựa chọn chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến độ sắc nét của chữ in, độ bền khi lưu trữ và trải nghiệm của người sử dụng. Hiện nay, các loại giấy thông dụng nhất khi in hóa đơn bán hàng gồm:

Giấy Fort (80gsm):

• Là loại giấy trắng, bề mặt mịn, thường dùng cho hóa đơn 1 liên.
• Ưu điểm: giá rẻ, dễ viết, thích hợp cho cửa hàng nhỏ và nhu cầu đơn giản.
• Nhược điểm: không thể tự sao chép sang nhiều liên, phải viết tay từng bản.

Giấy carbonless (NCR – No Carbon Required):

• Đây là loại giấy phổ biến cho hóa đơn 2–4 liên. Khi viết trên liên đầu, chữ tự động in hằn sang các liên sau mà không cần giấy than.
• Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, sạch sẽ, chuyên nghiệp, hạn chế sai sót khi ghi chép nhiều lần.
• Nhược điểm: chi phí cao hơn giấy Fort, nhưng đổi lại mang lại hiệu quả quản lý vượt trội.

Giấy tự chọn theo yêu cầu doanh nghiệp:

• Tại In Đức Thành, khách hàng có thể yêu cầu giấy màu (hồng, vàng, xanh, trắng) để phân biệt các liên rõ ràng hơn.
• Một số doanh nghiệp còn đặt giấy in định lượng dày hơn (90–100gsm) để tăng độ bền, đặc biệt khi hóa đơn phải lưu trữ lâu dài cho mục đích kế toán.

Kinh nghiệm từ In Đức Thành:

• Các cửa hàng ăn uống thường chọn giấy NCR 2–3 liên, vừa tiện vừa nhanh cho việc phục vụ khách.
• Doanh nghiệp vận tải và thương mại lớn thường dùng NCR 3–4 liên với màu giấy khác nhau để quản lý nội bộ khoa học hơn.

Màu in hóa đơn bán hàng

Màu sắc là yếu tố quan trọng giúp hóa đơn vừa dễ đọc, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu.

In 1 màu (đen, đỏ hoặc xanh dương):

• Lựa chọn tiết kiệm chi phí, phù hợp với cửa hàng nhỏ, siêu thị mini.
• Mực bền, rõ nét, dễ photo hoặc scan lưu trữ.

In nhiều màu (2–4 màu, in offset):

• Giúp hóa đơn nổi bật, thể hiện logo và bộ nhận diện thương hiệu.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đặc biệt với doanh nghiệp lớn.

In màu theo yêu cầu doanh nghiệp:

• In Đức Thành cung cấp dịch vụ in offset chất lượng cao, hỗ trợ khách hàng tùy chỉnh màu sắc theo logo thương hiệu hoặc phong cách ngành hàng.
• Ví dụ: nhà hàng in hóa đơn màu đỏ để gợi sự may mắn; spa, thẩm mỹ viện chọn màu hồng nhạt để đồng bộ thương hiệu.

Kinh nghiệm thực tế: Khách hàng trong lĩnh vực dịch vụ cao cấp (spa, showroom, nhà hàng sang trọng) thường chọn in nhiều màu để tạo ấn tượng thương hiệu, trong khi các cửa hàng bán lẻ ưu tiên in 1 màu để tối ưu chi phí.

Số nhảy trên hóa đơn

Số nhảy là dãy số thứ tự in sẵn trên mỗi tờ hóa đơn, đóng vai trò quan trọng trong quản lý chứng từ và đối chiếu giao dịch.

• Chức năng chính: Giúp kiểm soát số lượng hóa đơn đã xuất, hạn chế gian lận, dễ dàng tra cứu khi có tranh chấp.
• Vị trí số nhảy: Thường đặt ở góc trên hoặc góc dưới hóa đơn; khách hàng có thể chọn 1 hoặc nhiều vị trí.
• Tùy chọn số nhảy: In Đức Thành cung cấp dịch vụ số nhảy tự động, đảm bảo liên tục, không trùng số, tăng độ minh bạch.
• Số nhảy nhiều vị trí: Doanh nghiệp có thể yêu cầu đánh số nhảy 2–3 vị trí trên cùng một tờ để tăng độ an toàn, thường áp dụng cho hóa đơn vận tải, logistics, phiếu xuất kho.

Kinh nghiệm từ In Đức Thành:

• Các shop nhỏ thường chọn số nhảy 1 vị trí để tiết kiệm chi phí.
• Doanh nghiệp logistics, kho vận chọn 2 vị trí số nhảy nhằm kiểm soát tốt hơn khi lưu chuyển chứng từ qua nhiều bộ phận.

Thành phẩm & đóng quyển hóa đơn

Sau khi in xong, hóa đơn sẽ được hoàn thiện bằng nhiều hình thức thành phẩm để tiện sử dụng và lưu trữ:

• Đục rãnh xé: Giúp xé từng tờ hóa đơn nhanh gọn, phù hợp cho cửa hàng bán lẻ, nhà hàng.
• Dán keo đầu: Tiện lợi, dễ xé, thường áp dụng cho hóa đơn 1 liên hoặc 2 liên.
• Đóng quyển (50–150 tờ/quyển): Giúp lưu trữ gọn gàng, tránh thất lạc. Doanh nghiệp có thể chọn số tờ/quyển phù hợp nhu cầu.
• Đóng quyển theo yêu cầu:
  • In Đức Thành hỗ trợ đóng 100–150 tờ/quyển tùy số liên.
  • Với doanh nghiệp cần quản lý lâu dài, có thể đặt in quyển dày hơn, kết hợp số nhảy nhiều vị trí để đảm bảo kiểm soát tốt.

Kinh nghiệm từ In Đức Thành:

• Nhà hàng, quán ăn thường chọn 100 tờ/quyển, gọn nhẹ, dễ cầm theo khi phục vụ khách.
• Doanh nghiệp vận tải, kho hàng chọn 150 tờ/quyển với 3–4 liên để lưu chứng từ nội bộ khoa học hơn.

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn bán hàng

Một mẫu hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp không chỉ đẹp mắt mà còn phải đảm bảo đúng quy cách và đầy đủ thông tin cần thiết. Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp quản lý chứng từ, tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tăng sự minh bạch với khách hàng.

Theo thực tế triển khai tại In Đức Thành, một hóa đơn bán hàng chuẩn thường bao gồm những nội dung cơ bản sau:

• Tiêu đề hóa đơn: Ví dụ “HÓA ĐƠN BÁN HÀNG” hoặc “PHIẾU BÁN LẺ”.
• Ký hiệu và số hóa đơn: Được in liên tục, có số nhảy để dễ quản lý.
• Thông tin người bán: Tên cửa hàng/doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), số điện thoại liên hệ.
• Thông tin người mua: Họ tên hoặc tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại.
• Chi tiết hàng hóa/dịch vụ: Tên sản phẩm/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Tổng cộng số tiền: Có thể bao gồm thuế VAT (nếu áp dụng) và các khoản phụ phí khác.
• Ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
• Chữ ký & đóng dấu: Người bán và/hoặc người mua (tùy nhu cầu quản lý).

Lưu ý quan trọng:

• Những mục trên không chỉ giúp hóa đơn “đủ chuẩn” mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tránh sai sót khi lưu trữ, kiểm toán.
• In Đức Thành luôn tư vấn miễn phí cho khách hàng để đảm bảo hóa đơn có đầy đủ các thông tin bắt buộc, đúng quy cách và tiện cho quản lý sổ sách.

Kinh nghiệm thực tế: Nhiều khách hàng nhỏ lẻ thường quên bổ sung số điện thoại hoặc địa chỉ đầy đủ trên hóa đơn, dẫn đến khó khăn trong khâu đối chiếu. Vì vậy, việc được tư vấn từ một đơn vị in ấn chuyên nghiệp sẽ giúp tránh sai sót không đáng có.

Bảng giá in hóa đơn bán hàng [Update 2025]

Khi lựa chọn dịch vụ in hóa đơn, yếu tố giá cả minh bạch và hợp lý luôn là mối quan tâm hàng đầu. Tại In Đức Thành, chúng tôi cam kết báo giá rõ ràng, chi tiết theo từng tiêu chí: số lượng, khổ giấy, số liên, màu in, và yêu cầu thành phẩm.

Nguyên tắc tính giá

• Số lượng càng nhiều – giá càng rẻ: In từ 10 quyển trở lên, giá trung bình giảm 10–20% so với đơn lẻ. 
• Nhận in số lượng ít – lấy ngay trong ngày: In Đức Thành hỗ trợ cả đơn hàng nhỏ lẻ (1–2 quyển), giao nhanh trong 24h để đáp ứng nhu cầu gấp.
• Số liên càng nhiều – chi phí cao hơn: Do cần dùng giấy NCR đặc thù, màu sắc phân biệt từng liên.
• Khổ giấy: A4 thường cao hơn A5, A6 do diện tích in lớn hơn.
• Màu in: In 1 màu tiết kiệm chi phí; in nhiều màu (offset) chi phí cao hơn nhưng tăng tính thẩm mỹ & thương hiệu.

BẢNG GIÁ IN HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 10 – 20 quyển
Kích thước	Loại giấy	Số liên	Màu mực in	10 quyển	20 quyển
A4	Giấy Bãi Bằng	2 liên	1 màu	25.000	23.000
A4	Carbonless (NCR)	3 liên	2 màu	35.000	33.000
A5	Giấy Bãi Bằng	1 liên	1 màu	15.000	14.000
A5	Carbonless (NCR)	2 liên	Full màu	28.000	27.000
A6	Giấy Bãi Bằng	1 liên	1 màu	12.000	11.500
A6	Carbonless (NCR)	2 liên	2 màu	20.000	19.000
50 – 100 quyển
A4	Giấy Bãi Bằng	2 liên	1 màu	21.000	20.000
A4	Carbonless (NCR)	3 liên	2 màu	31.000	30.000
A5	Giấy Bãi Bằng	1 liên	1 màu	13.000	12.000
A5	Carbonless (NCR)	2 liên	Full màu	25.000	24.000
A6	Giấy Bãi Bằng	1 liên	1 màu	11.000	10.500
A6	Carbonless (NCR)	2 liên	2 màu	18.000	17.000
200 – 300 quyển
A4	Giấy Bãi Bằng	2 liên	1 màu	18.000	17.000
A4	Carbonless (NCR)	3 liên	2 màu	28.000	27.000
A5	Giấy Bãi Bằng	1 liên	1 màu	11.000	10.500
A5	Carbonless (NCR)	2 liên	Full màu	22.000	21.000
A6	Giấy Bãi Bằng	1 liên	1 màu	10.000	9.500
A6	Carbonless (NCR)	2 liên	2 màu	16.000	15.500
500 – 1000 quyển
A4	Giấy Bãi Bằng	2 liên	1 màu	16.000	15.000
A4	Carbonless (NCR)	3 liên	2 màu	26.000	25.000
A5	Giấy Bãi Bằng	1 liên	1 màu	10.000	9.500
A5	Carbonless (NCR)	2 liên	Full màu	20.000	19.000
A6	Giấy Bãi Bằng	1 liên	1 màu	9.000	8.500
A6	Carbonless (NCR)	2 liên	2 màu	15.000	14.500

(Bảng giá mang tính minh họa, có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể về số lượng, màu sắc, thành phẩm.)

Checklist thông tin cần có để báo giá nhanh & chính xác

• Khổ giấy (A4, A5, A6 hoặc tùy chỉnh).
• Số liên (1–4 liên).
• Loại giấy (Fort, NCR carbonless).
• Số màu in (1 màu hoặc nhiều màu).
• Vị trí số nhảy (1 hoặc nhiều vị trí).
• Số lượng in (quyển/tờ).
• Thời gian cần hàng.
• Địa điểm giao hàng hoặc nhận trực tiếp.
• Có file in hay cần thiết kế mẫu (In Đức Thành thiết kế miễn phí nếu khách chưa có).

Cam kết minh bạch từ In Đức Thành

• Báo giá rõ ràng, không chi phí ẩn.
• Tư vấn giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí.
• Hỗ trợ in nhanh trong 24–48h hoặc in gấp trong ngày.
• Chính sách bảo hành: đổi trả nếu sai số nhảy, lem mực, thiếu tờ.

Hãy liên hệ với In Đức Thành ngay hôm nay để nhận báo giá chính xác trong 15 phút – kèm mẫu thiết kế miễn phí theo yêu cầu.

Quy trình đặt in tại In Đức Thành

Để đảm bảo khách hàng nhận được hóa đơn bán hàng chuẩn, đúng yêu cầu và giao hàng đúng hẹn, In Đức Thành xây dựng một quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch gồm 6 bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn ban đầu

• Khách hàng cung cấp nhu cầu: khổ giấy, số liên, số nhảy, số lượng, màu in, thời gian cần hàng.
• Nhân viên tư vấn hỗ trợ chọn cấu hình tối ưu theo ngành nghề, giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ.

Bước 2: Thiết kế mẫu hóa đơn (miễn phí)

• Nếu khách đã có file in, In Đức Thành sẽ kiểm tra & tối ưu file để in chuẩn offset.
• Nếu chưa có file, đội ngũ thiết kế sẽ lên mẫu miễn phí theo nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, bố cục).
• Kinh nghiệm thực tế: 70% khách hàng nhỏ lẻ chưa có file in, nhờ thiết kế miễn phí mà tiết kiệm được thời gian và chi phí ban đầu.

Bước 3: Gửi bản proof & duyệt mẫu

• Khách hàng nhận bản thiết kế (proof) qua email hoặc Zalo để xem trước.
• Có thể yêu cầu chỉnh sửa (logo, font chữ, vị trí số nhảy) trước khi in hàng loạt.
• Đảm bảo không sai sót nội dung trước khi sản xuất.

Bước 4: Tiến hành in ấn

• Sử dụng máy in offset hiện đại, đảm bảo màu sắc đồng đều, chữ in sắc nét, số nhảy chính xác.
• Giấy in theo đúng yêu cầu (Fort hoặc NCR carbonless).

Bước 5: Thành phẩm & kiểm tra chất lượng

• Đóng quyển (100–150 tờ/quyển), dán keo hoặc đục rãnh xé theo yêu cầu.
• Kiểm tra ngẫu nhiên từng lô hàng để đảm bảo không lem mực, không thiếu tờ, số nhảy liên tục.
• Bảo hành & đổi trả nếu phát hiện lỗi kỹ thuật.

Bước 6: Giao hàng & hậu mãi

• Giao tận nơi theo địa chỉ khách hàng hoặc nhận trực tiếp tại văn phòng In Đức Thành.
• Hỗ trợ in gấp, giao nhanh trong ngày với đơn hàng nhỏ.
• Cung cấp hóa đơn đỏ, chứng từ đầy đủ nếu khách yêu cầu.
• Chăm sóc sau bán hàng: ưu đãi cho lần in tiếp theo, hỗ trợ chỉnh sửa file miễn phí.

Chỉ với 6 bước đơn giản, bạn đã có ngay hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp được thiết kế & in ấn đúng chuẩn tại In Đức Thành.

Cam kết & lợi ích khi in tại In Đức Thành

Khi lựa chọn dịch vụ in hóa đơn bán hàng, khách hàng không chỉ quan tâm đến giá mà còn cần chất lượng, tốc độ và sự tin cậy. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, In Đức Thành cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp trọn gói – từ tư vấn, thiết kế đến in ấn và giao hàng.

Cam kết chất lượng

• Sử dụng máy in offset hiện đại, cho ra sản phẩm sắc nét, bền màu, không lem mực.
• Giấy Fort và NCR nhập khẩu chính hãng, đảm bảo độ dày, độ bền, sao chép thông tin rõ nét giữa các liên.
• Kiểm soát chặt chẽ số nhảy, không bị trùng hoặc bỏ sót.

Cam kết minh bạch

• Báo giá rõ ràng, không chi phí ẩn.
• Có bảng giá tham khảo công khai và báo giá chi tiết cho từng yêu cầu cụ thể.
• Chính sách bảo hành: đổi trả nếu sai số nhảy, in lỗi, thiếu tờ.

Lợi ích khách hàng nhận được

• Thiết kế miễn phí nếu chưa có file in, tiết kiệm thời gian & chi phí ban đầu.
• Tùy chỉnh theo thương hiệu: màu sắc, logo, bố cục riêng biệt giúp tăng tính chuyên nghiệp.
• Nhận in số lượng ít, lấy ngay trong ngày: phù hợp shop nhỏ, cửa hàng online, dịch vụ cần gấp.
• Giao hàng nhanh chóng: 24–48h cho đơn thường, hỗ trợ in gấp trong ngày.
• Dịch vụ hậu mãi: ưu đãi cho khách hàng quay lại, hỗ trợ điều chỉnh file ở lần in sau.

Uy tín thương hiệu In Đức Thành

• Hơn hàng nghìn khách hàng cá nhân & doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng dịch vụ.
• Trụ sở, số điện thoại, MST được công khai minh bạch, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối.
• Được nhiều đối tác trong lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, logistics, sản xuất đánh giá cao về sự chuyên nghiệp và tốc độ.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị in hóa đơn bán hàng uy tín, giá minh bạch, giao nhanh và bảo hành đầy đủ, hãy liên hệ ngay với In Đức Thành để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết trong 15 phút.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và hàng nghìn khách hàng tin tưởng, In Đức Thành cam kết mang đến cho bạn giải pháp in hóa đơn chất lượng – nhanh chóng – minh bạch giá. Mỗi đơn hàng đều được tư vấn tận tình, thiết kế miễn phí, in offset sắc nét và bảo hành lỗi kỹ thuật.

Đừng để giao dịch của bạn thiếu chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với In Đức Thành để nhận báo giá chi tiết trong 15 phút và mẫu thiết kế miễn phí. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn để tạo ra những hóa đơn chuẩn đẹp, đúng quy cách và đáng tin cậy.