Catalogue là gì? Bí quyết tạo Catalogue ấn tượng, hút khách

Catalogue là một trong những điều không thể thiếu của các doanh nghiệp, nhãn hàng hay công ty khi quảng bá dịch vụ, sản phẩm. Dẫu vậy, không phải ai cũng biết được catalogue là gì? Làm sao để tạo được ấn phẩm thu hút khách hàng? Vì vậy, bạn hãy tham khảo bài viết sau đây của in Đức Thành để biết được câu trả lời cho vấn đề trên nhé!

Catalogue là gì

Catalogue là tài liệu giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp được thiết kế chuyên nghiệp, thường dùng trong bán hàng, marketing và quảng bá thương hiệu. Nó được xem là hình ảnh của công ty, doanh nghiệp, góp phần vào chiến lược quảng bá, truyền thông và marketing.

Thông thường mỗi cuốn catalogue sẽ dao động khoảng 16 – 20 trang. Mỗi doanh nghiệp sẽ thiết kế cuốn catalogue riêng nhưng phải đảm bảo thông tin chính xác, quan trọng và đầy đủ. Nếu cuốn catalogue chỉ có 4 – 6 trang thì đây được gọi là Brochure.

Cụ thể, cấu tạo của catalogue sẽ bao gồm những phần chính sau:

• Trang bìa trước: Đây là trang sẽ bao gồm hình ảnh mô tả lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, tên công ty, logo, slogan. Trang bìa sẽ được thiết kế bằng bìa cứng với hình ảnh sắc nét, độc đáo và có nét riêng.
• Trang bìa sau: Khác với trang bìa trước, trang bìa sau sẽ để thông tin liên hệ công ty/chi nhánh công ty bao gồm hotline, email, website…
• Trang lời kết: Trang lời kết có trong catalogue sẽ là cam kết của doanh nghiệp về chất lượng, dịch vụ hay sản phẩm của công ty đối với khách hàng.

• Trang mục lục: Để khách hàng dễ dàng nắm được bố cục thì catalogue phải có trang mục lục. Thông thường, trang mục lục sẽ bao gồm tên đề mục và số trang. Điều này cũng giúp cho khách hàng dễ dàng tra cứu được nội dung có trong catalogue.
• Phần giới thiệu thương hiệu/doanh nghiệp: Phần này, doanh nghiệp cần giới thiệu sơ lược về sự hình thành, phát triển, văn hóa – phương châm làm việc. Catalogue giới thiệu doanh nghiệp cần ngắn gọn, đơn giản.
• Phần giới thiệu sản phẩm/dịch vụ: Doanh nghiệp cần để các sản phẩm, ưu điểm vượt trội hay hình ảnh của sản phẩm/dịch vụ vào catalogue phần giới thiệu. Điều này sẽ giúp cho khách hàng hiểu rõ hơn lĩnh vực mà bạn đang kinh doanh.
• Trang phụ lục: Phần phụ lục trong catalogue thường được sử dụng để lý giải một số thuật ngữ chuyên ngành hoặc bổ sung các thông tin về doanh nghiệp, dịch vụ hoặc sản phẩm. Ngoài ra, ở nhiều doanh nghiệp, phần phụ lục còn được dùng để bản vẽ, biểu đồ…

Các loại catalogue phổ biến nhất hiện nay

Sau khi đã biết được catalogue là gì, đến đây bạn nên tìm hiểu thêm các định dạng chính của catalogue. Hiện nay, catalogue có 2 định dạng phổ biến chính là điện tử (online) và in ấn cụ thể như sau:

Catalogue điện tử

Catalogue điện tử đang là một trong những cách để doanh nghiệp thiết kế, phân phối cũng như quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình nhanh chóng nhất. Thông thường, catalogue online được thiết kế qua một số công cụ, phần mềm và doanh nghiệp sẽ đưa lên website chính thức của công ty hoặc các trang thương mại điện tử đã liên kết.

Việc sử dụng catalogue online mang đến ưu điểm như đơn giản, tiện lợi, nhanh chóng. Chỉ cần một cú click là khách hàng đã hoàn toàn nắm được toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ… Bên cạnh đó, chi phí để phân phối catalogue online cũng rẻ hơn so với định dạng in ấn.

Ngoài ra, với catalogue điện tử, doanh nghiệp sẽ dễ dàng chỉnh sửa hay cập nhật các sản phẩm bao gồm mẫu mã, hình ảnh, giá cả. Catalogue online sẽ được xuất bản dưới định dạng PDF. Tuy nhiên, catalogue điện tử có khả năng tương tác kém hơn so với catalogue in ấn.

Catalogue in ấn

Catalogue là gì? Catalogue in ấn khác với catalogue online như thế nào? Là những câu hỏi được rất nhiều người băn khoăn. Catalogue in ấn là cách quảng bá thương hiệu truyền thống đã xuất hiện từ lâu. Các ấn phẩm in ấn này sẽ được thiết kế với nhiều mẫu mã đa dạng, sản phẩm nổi bật. Thông thường, catalogue in ấn được sử dụng phổ biến tại các công ty nội thất, shop thời trang, thương hiệu mỹ phẩm hay công ty bất động sản.

Bên cạnh đó, catalogue in ấn còn được chuyển đến các đại lý để khách hàng dễ dàng nắm rõ được sản phẩm hơn. Điều này sẽ giúp cho giá trị nhận diện thương hiệu cao hơn, tăng niềm tin cho khách hàng… Tuy nhiên, catalogue in ấn lại có một số nhược điểm như khó khăn trong việc mang đi đối với các ấn phẩm quá dày, quá lớn. Ngoài ra, chi phí để in ấn catalogue số lượng lớn cũng cực kỳ cao.

Thiết kế và in ấn catalogue có vai trò như thế nào?

Không phải ngẫu nhiên mà hiện nay nhiều doanh nghiệp lại ưu tiên lựa chọn phương thức quảng bá công ty thông qua catalogue. Bởi lẽ, thiết kế và in catalogue cũng giống như logo hay name card, giúp tăng nhận diện thương hiệu, marketing sản phẩm cực kỳ tốt. Do đó, việc sở hữu một cuốn ấn phẩm catalogue đẹp, thiết thực, thu hút sẽ là tiền đề để doanh nghiệp gây ấn tượng và kích thích khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ.

Bí quyết thiết kế catalogue đẹp, ấn tượng

Không chỉ thắc mắc catalogue là gì, nhiều bạn còn phân vân cách để thiết kế catalogue đẹp và ấn tượng. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn sáng tạo, thiết kế một catalogue thu hút người xem, khách hàng như sau:

• Màu sắc hài hòa với nội dung: Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của mỗi công ty, doanh nghiệp thì bạn có thể thiết kế màu sắc, nội dung catalogue phù hợp. Ngoài ra, với từng dòng sản phẩm khác nhau, bạn nên lựa chọn nhiều gam màu để tránh sự nhàm chán khi khách hàng đọc ấn phẩm. Ví dụ, với lĩnh vực thời trang, catalogue sẽ được thiết kế với tone màu chủ đạo là bạc, vàng, bạch kim. Đối với sản phẩm dành cho em bé, ấn phẩm phải có màu sắc tươi sáng, hồn nhiên và sinh động.

• Nội dung ngắn gọn: Bạn hãy lựa chọn những câu từ “đắt giá”, hợp lý và súc tích khi mô tả sản phẩm trong catalogue. Tuy nhiên, dù trình bày theo hình thức nào đi chăng nữa, bạn cũng cần đảm bảo nội dung phải có các yêu tố như đặc điểm/ưu điểm, thông số kỹ thuật, giá cả, chất liệu và cách sử dụng.
• Hình ảnh thu hút, đẹp mắt: Có thể nói, phần hình ảnh là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng khi thiết kế catalogue. Doanh nghiệp nên chụp ảnh sản phẩm bằng máy ảnh chuyên nghiệp để mang đến những bức hình sắc nét nhất. Đặc biệt, khi đưa hình ảnh vào catalogue phải đảm bảo bố cục và màu sắc hài hòa.

• Không dùng quá nhiều typeface: Một lưu ý khi thiết kế catalogue đẹp mà bạn nên nắm được chính là sử dụng 1 – 2 font chữ trong toàn bộ ấn phẩm. Việc dùng quá nhiều font chữ rất dễ khiến khách hàng “rối mắt”, khó chịu khi đọc catalogue. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến sự truyền tải giá trị dịch vụ của doanh nghiệp.
• Nhất quán khi thiết kế: Một catalogue có sự nhất quán riêng, có nét độc đáo và đặc trưng sẽ là điều gây ấn tượng đối với khách hàng. Vì vậy, tất cả các yếu tố trong ấn phẩm từ hình ảnh, font chữ, bố cục, màu sắc, bạn cần phải thiết kế có tính thống nhất với nhau.
• Chất liệu in catalogue: Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn giấy in ấn catalogue là nền trơn hoặc giấy đa năng. Cả 2 loại giấy này đều được sử dụng cực kỳ phổ biến và có nhiều ưu điểm tốt như nhẹ, dễ dàng mang đi và hình ảnh được in lên cực kỳ sắc nét, rõ ràng.
• Thiết kế khoảng trắng: Khi làm catalogue, bạn hãy chú ý đến việc thiết kế thêm khoảng trắng để người xem cảm thấy dễ chịu, thoải mái khi lướt đọc ấn phẩm. Với một cuốn ấn phẩm dày lên tới 16 – 20 trang, có nhiều thông tin, nội dung, hình ảnh rất dễ khiến khách hàng bị rối mắt và mệt mỏi khi đọc.

Với những thông tin ở trên mà in Đức Thành đã chia sẻ, hy vọng rằng, bạn đã biết được câu trả lời cho thắc mắc “catalogue là gì?”. Có thể khẳng định rằng, catalogue mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều ưu điểm tốt tuy nhiên, bạn nên chú ý thiết kế ấn phẩm quảng cáo thật ấn tượng để thu hút khách hàng và tăng giá trị nhận diện thương hiệu nhé!