Hướng dẫn thiết kế catalogue chi tiết, chuyên nghiệp 2025

Cách thiết kế catalogue không chỉ đơn thuần là sắp xếp thông tin một cách hợp lý mà còn là nghệ thuật truyền tải thông điệp qua hình ảnh và nội dung. Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt, một catalogue ấn tượng sẽ giúp các sản phẩm của doanh nghiệp nổi bật và thu hút khách hàng. Vậy hãy cùng theo chân của In Đức Thành để tìm hiểu cách thiết kế catalogue ấn tượng nhất.

Tại sao cần thiết kế catalogue?

Catalogue là ấn phẩm trình bày danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ một cách có hệ thống, thường sử dụng trong bán hàng, marketing và giới thiệu thương hiệu. Thiết kế catalogue chuyên nghiệp không chỉ chú trọng đến hình ảnh đẹp mắt mà còn đảm bảo bố cục logic, dễ đọc và tương thích với tiêu chuẩn in ấn.

Việc đầu tư thiết kế catalogue giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách trực quan, đồng nhất hình ảnh thương hiệu và tạo công cụ hỗ trợ bán hàng hiệu quả. Đặc biệt, khi catalogue được thiết kế đúng kỹ thuật – từ bleed, DPI đến màu sắc CMYK – sẽ giảm thiểu lỗi in, tiết kiệm chi phí và nâng cao trải nghiệm người xem.

Các loại catalogue phổ biến hiện nay

Hiện nay, catalogue được sử dụng dưới hai hình thức chính: catalogue giấy (in ấn truyền thống) và catalogue điện tử (bản số hóa). Mỗi loại đều có ưu điểm riêng và phù hợp với từng mục đích sử dụng, ngành nghề và ngân sách khác nhau.

Catalogue giấy

Catalogue giấy là dạng phổ biến nhất, được in trên chất liệu như giấy couche, bristol, kraft, và thường được đóng gáy dập kim, ghim giữa hoặc keo gáy. Ưu điểm nổi bật là trực quan, dễ cầm nắm và tạo cảm giác tin cậy khi trao tay khách hàng trong hội chợ, showroom, hoặc dùng làm tài liệu bán hàng. Thiết kế catalogue giấy cần chú trọng đến các yếu tố kỹ thuật như bleed, độ phân giải ảnh (DPI), màu CMYK, và xuất file PDF/X chuẩn in offset hoặc kỹ thuật số.

Catalogue điện tử

Catalogue điện tử là phiên bản số hóa, được hiển thị dưới dạng PDF, flipbook, slideshow, hoặc tích hợp trên website. Ưu điểm chính là dễ dàng chia sẻ, tiết kiệm chi phí in, linh hoạt khi cập nhật nội dung và thân thiện với môi trường. Loại này phù hợp với các chiến dịch marketing online, email bán hàng, hoặc tích hợp QR để truy cập qua điện thoại. Tuy nhiên, khi thiết kế catalogue điện tử vẫn cần đảm bảo chất lượng hiển thị (ảnh rõ, font dễ đọc), và tối ưu hóa kích thước file để tăng trải nghiệm người dùng.

Nội dung cần có của một cuốn catalogue chuẩn

Một cuốn catalogue hiệu quả không chỉ đẹp về hình thức mà còn cần bố cục hợp lý và thông tin rõ ràng để hỗ trợ bán hàng và truyền tải thương hiệu. Dưới đây là những thành phần nội dung không thể thiếu:

• Trang bìa (Cover): Gồm logo, tên catalogue, hình ảnh đại diện sản phẩm nổi bật và năm phát hành nếu có.

• Lời giới thiệu (Intro): Tóm tắt về doanh nghiệp, thông điệp chính và định hướng nội dung catalogue.

• Mục lục (Table of Contents): Hướng dẫn người đọc đến từng phần nội dung nhanh chóng, đặc biệt quan trọng với catalogue dày.

• Thông tin sản phẩm/dịch vụ: Bao gồm tên sản phẩm, hình ảnh rõ nét, mô tả tính năng, giá (nếu cần) và mã hàng.

• Thông tin kỹ thuật: Với các ngành cần chi tiết như nội thất, công nghiệp – nên có bảng thông số kỹ thuật đi kèm.

• Hình ảnh chất lượng cao: Ảnh sắc nét đúng chuẩn DPI (tối thiểu 300dpi), phù hợp với kỹ thuật in offset hoặc kỹ thuật số.

• Thông tin liên hệ: Gồm địa chỉ, số điện thoại, email, website, QR code hoặc mạng xã hội.

• Lời kết & CTA (Call to Action): Kêu gọi đặt hàng, hẹn tư vấn hoặc liên hệ, giúp thúc đẩy hành động sau khi xem.

Các bước thiết kế catalogue hiệu quả với mọi ngành nghề

Để một cuốn catalogue thực sự phát huy hiệu quả truyền thông và bán hàng, việc thiết kế cần tuân thủ quy trình rõ ràng, từ xác định mục tiêu đến kiểm tra kỹ thuật. Dưới đây là 7 bước cơ bản, áp dụng linh hoạt cho mọi ngành nghề:

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng

Trước khi thiết kế, hãy xác định rõ mục đích sử dụng catalogue: giới thiệu sản phẩm mới, hỗ trợ bán hàng hay nâng cao thương hiệu. Đồng thời, phân tích rõ đối tượng khách hàng (B2B, B2C, nội thất, thời trang…) để chọn ngôn ngữ, hình ảnh và phong cách phù hợp.

Bước 2: Chọn phong cách thiết kế

Mỗi ngành nghề sẽ phù hợp với một phong cách khác nhau – ví dụ: luxury tối giản cho nội thất, màu sắc tươi sáng cho mỹ phẩm, hay layout kỹ thuật cho sản phẩm công nghiệp. Phong cách thiết kế cần đồng bộ với nhận diện thương hiệu hiện có.

Bước 3: Biên soạn nội dung

Viết nội dung ngắn gọn, dễ hiểu, nhấn mạnh vào lợi ích và tính năng sản phẩm. Với ngành B2B hoặc kỹ thuật, nên bổ sung bảng thông số hoặc mã sản phẩm. Tránh dùng từ ngữ phức tạp nếu không cần thiết – catalogue nên “nói thay người bán hàng”.

Bước 4: Chọn hình ảnh chất lượng cao

Sử dụng hình ảnh tối thiểu 300dpi, chụp bằng ánh sáng chuyên dụng hoặc ảnh render đúng tỷ lệ. Hình cần rõ chủ thể, đúng màu sắc sản phẩm thực tế để tránh sai lệch khi in. Ưu tiên hình ngang nếu bố cục thiết kế khổ ngang.

Bước 5: Thiết kế bố cục

Dàn trang theo lưới (grid system) giúp nội dung cân đối và dễ theo dõi. Các khu vực cần đảm bảo safe zone – bleed – trim để tránh cắt mất chữ/hình khi in. Bố cục nên có khoảng trắng hợp lý để tạo nhịp thở thị giác.

Bước 6: Chọn màu sắc và font chữ

Dùng hệ màu CMYK, tránh dùng RGB vì sẽ sai màu khi in offset. Các font nên dễ đọc (sans-serif cho nội dung chính, serif cho tiêu đề nếu muốn trang trọng). Font và màu phải đồng bộ với brand guideline nếu có.

Bước 7: Kiểm tra và hiệu chỉnh

Trước khi xuất file, kiểm tra lỗi chính tả, hình ảnh mờ, sai kích thước, và font chưa outline. Thực hiện preflight kiểm tra file PDF/X, đảm bảo thông số kỹ thuật in đúng chuẩn. Nếu có điều kiện, in thử một bản proof để kiểm tra màu thực tế trước khi chạy số lượng lớn.

Tips thiết kế catalogue đẹp, đơn giản cho người không chuyên

Muốn có một mẫu catalogue đẹp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, tuy nhiên những mẹo quan trọng dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng lên ý tưởng và mang lại ấn phẩm cuối cùng đẹp nhất.

Màu sắc

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm cụ thể, lựa chọn màu sắc phù hợp cho catalogue là rất quan trọng. Ví dụ, trong lĩnh vực thời trang cao cấp, màu sắc như bạc, vàng gold hoặc bạch kim thường được ưu tiên để tôn vinh sự thanh lịch và sang trọng. Ngược lại, trong catalogue về đồ chơi và sản phẩm vui nhộn, sử dụng màu sắc tươi sáng sẽ giúp thể hiện được tính năng động và vui vẻ của các sản phẩm.

Font chữ

Khi thiết kế catalogue, hãy hạn chế việc sử dụng quá nhiều loại font chữ để giữ cho bố cục gọn gàng và dễ đọc. Thông thường, bạn chỉ nên sử dụng 1 đến 2 font chữ là đủ. Điều này giúp tạo ra sự nhất quán và chuyên nghiệp cho catalogue.

Bạn có thể tạo điểm nhấn bằng cách sử dụng các biến thể của font chữ như làm đậm hoặc nghiêng chữ. Ví dụ, bạn có thể chọn một font chữ có chân cho phần tiêu đề và font chữ không chân cho phần thân đoạn. Quan trọng nhất là đảm bảo rằng các font chữ này không gây ra sự rối loạn hoặc mất đi sự hài hòa trong thiết kế tổng thể của catalogue.

Hình ảnh

Hình ảnh trong catalogue cần phải có độ nét cao và ánh sáng rõ ràng để tạo ra sự chuyên nghiệp và thu hút. Bạn cần sử dụng các hình ảnh có độ phân giải ít nhất là 300dpi để đảm bảo chất lượng in ấn cao nhất.

Nếu không thể tự thiết kế hình ảnh, hãy cân nhắc sử dụng các dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp để chắc chắn rằng hình ảnh sản phẩm của bạn được thể hiện chuyên nghiệp và thu hút nhất có thể. Tất cả những điều này không chỉ tạo ra ấn tượng tốt đối với khách hàng mà còn giúp nâng cao giá trị và uy tín của sản phẩm trong mắt họ.

Sự nhất quán

Catalogue là một phần quan trọng giúp nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Khách hàng thường nhận biết doanh nghiệp qua các yếu tố như hình ảnh sản phẩm, bố cục thiết kế và màu sắc trong catalogue. 

Vì vậy, thiết kế và in catalogue cần phải nhất quán với hình ảnh thương hiệu đã được xây dựng. Sự nhất quán này không chỉ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và đồng nhất với khách hàng mà còn góp phần vào việc củng cố hình ảnh và uy tín của thương hiệu trên thị trường.

Chọn giấy in Catalogue

Trong quá trình in catalogue, bạn có thể lựa chọn giấy đa năng hoặc giấy nền trơn. Giấy đa năng được đánh giá cao với đặc tính nhẹ nhàng và dễ sử dụng trong khi giấy nền trơn thường được biết đến với độ bền cao hơn. 

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng catalogue và yêu cầu cụ thể của dự án, bạn có thể lựa chọn giữa hai loại giấy này để đảm bảo rằng catalogue của mình được in ra với chất lượng tốt nhất và phù hợp nhất.

Tìm hiểu thêm: Top 8 loại giấy in catalogue phổ biến

Tận dụng các khoảng trắng trong catalogue

Nếu một catalogue chứa quá nhiều thông tin, người xem có thể cảm thấy mệt mỏi và bối rối khi đọc. Để giảm bớt cảm giác này, hãy tạo ra các khoảng trống trong trang để mắt người đọc có thể nghỉ ngơi và dễ theo dõi thông tin. 

Làm như vậy không chỉ giúp cải thiện trải nghiệm đọc mà còn giúp cho thông tin trở nên dễ tiếp cận hơn và gây ấn tượng tích cực hơn đối với khách hàng. Hãy đảm bảo rằng mỗi trang được thiết kế sao cho cân đối và hợp lý với sự kết hợp hài hòa giữa văn bản và không gian trống để tạo ra một bố cục hấp dẫn và dễ đọc.

Mô tả sản phẩm thu hút

Phần mô tả sản phẩm không chỉ đơn thuần là nơi để cung cấp thông tin chi tiết. Đó cũng là cơ hội để khuyến khích khách hàng thực hiện các hành động cụ thể. Thông tin chính như giá cả, chất liệu và chất lượng cần được trình bày một cách cẩn thận và chi tiết. 

Đồng thời, bạn cũng có thể bổ sung một phần hướng dẫn nhỏ để khách hàng có thể sử dụng sản phẩm của bạn một cách hiệu quả và thuận tiện nhất. Hãy nhớ rằng mô tả sản phẩm không chỉ làm rõ về tính năng và ưu điểm mà còn tạo ra một trải nghiệm mua sắm toàn diện và thú vị cho khách hàng.

Hãy tính toán chính xác số sản phẩm chính xuất hiện trên catalogue

Một catalogue in ấn thường cần ít nhất 8 trang để trình bày thông tin một cách đầy đủ. Khi quyết định số lượng sản phẩm chính để đưa vào catalogue, hãy nhớ điều này.

Khi bạn tính toán số trang cần thiết cho thiết kế của mình, hãy xem xét khả năng của người xem. Đôi khi, việc đưa quá nhiều sản phẩm vào catalogue có thể làm cho người xem cảm thấy bị quá tải, gây ra sự mệt mỏi và khó khăn trong việc lựa chọn. Do đó, hãy cân nhắc cẩn thận và chọn lọc những sản phẩm quan trọng nhất để giới thiệu, tạo ra một trải nghiệm tốt nhất cho người xem.

Gợi ý một số mẫu thiết kế catalogue đẹp, ấn tượng

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu catalogue ấn tượng thu hút người dùng, hãy cùng chúng tôi khám phá những mẫu catalogue đẹp nhất hiện nay.

Xem thêm các mẫu catalogue du lịch sang trọng và thu hút

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thiết kế catalogue cho doanh nghiệp của mình. Với quy trình thiết kế đầy chuyên nghiệp và sự tận tâm từ In Đức Thành, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào sự thành công của mỗi dự án catalogue mà chúng tôi mang lại. Để được báo giá in catalogue chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi.