Điểm giống và khác nhau giữa catalogue và brochure chi tiết

Catalogue và brochure là hai công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp và quảng bá sản phẩm hiệu quả. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa catalogue và brochure, dẫn đến lựa chọn chưa phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt của Catalogue và brochure, cũng như ứng dụng của hai ấn phẩm này để tối ưu chiến lược tiếp thị cho doanh nghiệp bạn.

Catalogue và Brochure là gì?

Catalogue và brochure là hai loại ấn phẩm marketing phổ biến, thường được sử dụng trong chiến lược truyền thông của doanh nghiệp để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu. Để hiểu rõ hơn về catalog và brochure hãy cùng tham khảo những thông tin dưới đây!

Catalogue là gì?

Catalogue (hay catalog) là tài liệu tổng hợp chi tiết danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp. Mỗi sản phẩm thường được mô tả đầy đủ về hình ảnh, thông số kỹ thuật, giá cả, ứng dụng…

Mục đích: Cung cấp thông tin đầy đủ, có hệ thống để hỗ trợ bán hàng.

Đặc điểm:

• Có nhiều trang (thường từ 8 – 32 trang hoặc hơn).
• Bố cục rõ ràng theo danh mục sản phẩm.
• Thiết kế nhất quán, thường in theo khổ A4 hoặc A5.

Ứng dụng: Các công ty sản xuất, nội thất, thời trang, thiết bị công nghiệp, bất động sản… thường sử dụng catalogue để gửi cho đối tác hoặc dùng tại showroom.

Brochure là gì?

Brochure là ấn phẩm quảng bá có kích thước nhỏ, thường là tờ gấp (bi-fold hoặc tri-fold), dùng để giới thiệu ngắn gọn về một sản phẩm, sự kiện hoặc dịch vụ.

Mục đích: Thu hút sự chú ý và khơi gợi hành động của khách hàng (gọi điện, truy cập website, tham gia sự kiện…).

Đặc điểm:

• Ít trang, thường là một tờ giấy gấp (1–2 lần).
• Nội dung súc tích, tập trung vào điểm nổi bật.
• Thiết kế bắt mắt, có tính kêu gọi hành động cao (CTA).

Ứng dụng: Dùng phổ biến tại hội chợ, triển lãm, sự kiện khai trương, phát tay tại cửa hàng…

4 điểm giống nhau giữa catalogue và brochure

Dù mỗi ấn phẩm có đặc điểm và mục đích riêng, catalogue, profile doanh nghiệp và brochure vẫn có nhiều điểm tương đồng trong vai trò truyền thông thương hiệu và tiếp cận khách hàng. Dưới đây là 4 điểm giống nhau nổi bật:

• Cùng mục đích giới thiệu và thúc đẩy hành vi mua hàng: Cả 2 đều là công cụ marketing được sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp đến khách hàng mục tiêu. Mục tiêu cuối cùng là kích thích nhu cầu, gia tăng khả năng chuyển đổi và thúc đẩy khách hàng lựa chọn thương hiệu.
• Cần đầu tư thiết kế chuyên nghiệp: Thiết kế là yếu tố then chốt tạo nên sự khác biệt và chuyên nghiệp cho mỗi ấn phẩm. Dù là catalogue hay brochure, việc đầu tư thiết kế phù hợp với mục tiêu sử dụng, phương thức quảng bá và tệp khách hàng là điều kiện cần để nâng cao hiệu quả truyền thông.
• Đều đóng vai trò quảng bá hình ảnh doanh nghiệp: Các ấn phẩm này đều có nhiệm vụ làm nổi bật sản phẩm, dịch vụ và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Qua đó, chúng giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Trình bày ấn tượng, nội dung đầy đủ và rõ ràng: Bên cạnh thiết kế đẹp mắt, cả 2 ấn phẩm đều chú trọng đến tính đầy đủ của nội dung: từ thông tin sản phẩm/dịch vụ, giới thiệu công ty đến thông tin liên hệ như tên doanh nghiệp, địa chỉ, email, số điện thoại…, giúp khách hàng dễ dàng kết nối.

Sự khác nhau giữa Catalogue và Brochure

Mặc dù catalogue và brochure đều là các công cụ marketing in ấn giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng, nhưng chúng có nhiều khác biệt rõ rệt về mục đích, cấu trúc, thiết kế và hình thức in ấn. Việc hiểu rõ các điểm khác nhau này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn ấn phẩm phù hợp với chiến lược truyền thông của mình.

Bảng phân biệt sự khác nhau giữa Catalogue và Brochure

Khác nhau về mục đích sử dụng

Catalogue và brochure đều là công cụ marketing quan trọng, nhưng mục đích sử dụng của chúng có sự khác biệt rõ rệt.

• Catalogue: Được dùng để giới thiệu toàn bộ danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp một cách chi tiết, hệ thống. Catalogue thường đóng vai trò như một tài liệu tham khảo lâu dài, hỗ trợ đội ngũ bán hàng, đối tác hoặc khách hàng tra cứu thông tin sản phẩm, giá cả, thông số kỹ thuật.
• Brochure: Tập trung vào quảng bá, giới thiệu ngắn gọn về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc chương trình marketing cụ thể. Brochure thường hướng đến việc thu hút sự chú ý, truyền tải thông điệp nổi bật và thúc đẩy hành động nhanh chóng từ khách hàng mục tiêu.

Khác nhau về cấu trúc và số lượng thông tin

• Catalogue: Có cấu trúc rõ ràng, chia thành nhiều mục, nhóm sản phẩm/dịch vụ. Nội dung chi tiết bao gồm hình ảnh, mô tả, thông số kỹ thuật, giá bán, hướng dẫn sử dụng… Số lượng trang thường từ 16-20 trang trở lên, đủ để truyền tải toàn diện thông tin doanh nghiệp muốn cung cấp.
• Brochure: Nội dung cô đọng, tập trung vào những điểm nổi bật nhất. Thường chỉ gồm 1 tờ gấp hoặc từ 4-8 trang, trình bày thông tin ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, hướng đến việc tạo ấn tượng và kêu gọi hành động cụ thể (ví dụ: đăng ký, mua hàng, liên hệ).

Khác nhau về thiết kế và hình thức trình bày

• Catalogue: Thiết kế chuyên nghiệp, đồng bộ với nhận diện thương hiệu. Bố cục logic, dễ tra cứu, chú trọng chất lượng hình ảnh sản phẩm và trải nghiệm người đọc. Catalogue thường được đóng thành quyển, sử dụng giấy in chất lượng cao để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.
• Brochure: Thiết kế sáng tạo, bắt mắt, ưu tiên yếu tố thị giác để thu hút sự chú ý nhanh. Có thể là tờ gấp đôi, gấp ba hoặc dạng booklet nhỏ, dễ phát tay tại sự kiện, hội chợ. Hình ảnh, màu sắc, font chữ thường nổi bật, tạo cảm giác năng động, hiện đại và truyền cảm hứng hành động tức thì.

Khác nhau về kích thước và hình dáng in ấn

• Catalogue: Kích thước phổ biến là A4 (20.5 x 29.5 cm), A5 (21 x 14.5 cm) hoặc các khổ vuông như 21 x 21 cm. Catalogue thường đóng gáy, nhiều trang, phù hợp để lưu trữ lâu dài hoặc gửi qua đường bưu điện, sử dụng tại showroom, điểm bán hàng.
• Brochure: Kích thước đa dạng hơn, phổ biến là A4, A5 hoặc các dạng tờ gấp (gấp 2, gấp 3, gấp 4). Brochure thường nhỏ gọn, dễ cầm tay, dễ phát tại các sự kiện, hội chợ, nơi công cộng. Hình dáng có thể linh hoạt tùy theo ý tưởng thiết kế và mục tiêu truyền thông.

Khác nhau về đối tượng sử dụng

• Catalogue hướng đến nhóm khách hàng đã quan tâm hoặc đang cân nhắc mua hàng, đối tác kinh doanh, nhân viên bán hàng và các khách hàng chuyên nghiệp cần thông tin chi tiết để ra quyết định. Catalogue cũng phù hợp với khách hàng hiện tại muốn tham khảo đầy đủ danh mục sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
• Brochure phù hợp với nhóm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng hoặc những người cần thông tin nhanh, cơ bản để đưa ra quyết định ban đầu. Brochure thường được phát tại các sự kiện, hội chợ, điểm bán hàng, nơi công cộng hoặc gửi trực tiếp tới khách hàng mục tiêu để thu hút sự quan tâm và tạo ấn tượng ban đầu về thương hiệu hoặc sản phẩm/dịch vụ.

Khi nào nên sử dụng catalogue, khi nào nên dùng brochure?

Việc lựa chọn giữa catalogue và brochure phụ thuộc vào mục đích truyền thông, nội dung cần truyền tải và đối tượng khách hàng mục tiêu. Mỗi loại ấn phẩm có thế mạnh riêng và phù hợp với những bối cảnh khác nhau.

Nên sử dụng catalogue khi

Catalogue là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần trình bày toàn bộ danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hệ thống, chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin.  Nên dùng catalogue khi:

• Doanh nghiệp có nhiều sản phẩm/dịch vụ, cần sắp xếp theo danh mục.
• Cần gửi cho đối tác, đại lý, showroom để làm tài liệu tham khảo lâu dài.
• Muốn thể hiện độ uy tín và chuyên nghiệp qua ấn phẩm thiết kế đầu tư.
• Áp dụng hiệu quả trong ngành: bất động sản, nội thất, mỹ phẩm, thời trang, thiết bị công nghiệp, giáo dục…

Ví dụ: Một công ty nội thất thường thiết kế catalogue dày 24–40 trang để giới thiệu toàn bộ mẫu bàn ghế, tủ, giường, kèm thông số và giá bán.

Nên sử dụng brochure khi

Brochure phù hợp khi bạn cần giới thiệu nhanh một sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi cụ thể, thường dùng trong các chiến dịch ngắn hạn hoặc sự kiện. Nên dùng brochure khi:

• Muốn quảng bá nhanh, trực tiếp tại hội chợ, triển lãm, điểm bán lẻ.
• Nội dung giới thiệu chỉ xoay quanh 1–2 sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật.
• Cần tạo ấn tượng ban đầu, kêu gọi hành động (CTA) như truy cập website, gọi hotline, đăng ký ngay…
• Áp dụng hiệu quả trong ngành: du lịch, spa, thẩm mỹ, F&B, giáo dục, ngân hàng…

Ví dụ: Một trung tâm ngoại ngữ phát brochure tại hội chợ giáo dục, với nội dung ngắn gọn: giới thiệu khóa học, học phí ưu đãi, thời gian khai giảng.

Hướng dẫn thiết kế catalog và brochure chuyên nghiệp

Thiết kế catalogue và brochure chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn thương hiệu mà còn tăng khả năng chuyển đổi khách hàng. Dưới đây là những nguyên tắc cơ bản và cách thực hiện:

Cách thiết Kế Catalogue

• Bước 1: Xác định mục tiêu và khách hàng mục tiêu để lựa chọn nội dung, hình ảnh phù hợp.
• Bước 2: Chuẩn bị thông tin sản phẩm/dịch vụ rõ ràng, hình ảnh sắc nét, chất lượng cao.
• Bước 3: Lựa chọn kích thước, chất liệu giấy phù hợp với ngân sách và mục đích sử dụng.
• Bước 4: Thiết kế bố cục khoa học, sử dụng font chữ dễ đọc và màu sắc đồng bộ với thương hiệu.
• Bước 5: Đặt thông điệp nổi bật ở trang bìa, kiểm tra kỹ nội dung trước khi in.

Cách thiết Kế Brochure

• Bước 1: Xác định rõ mục tiêu phát hành và đối tượng nhận brochure.
• Bước 2: Chọn kiểu gấp, kích thước phù hợp với nội dung cần truyền tải.
• Bước 3: Bố cục hài hòa, hình ảnh minh họa rõ nét, font chữ đồng nhất.
• Bước 4: Nội dung ngắn gọn, súc tích, tập trung vào lợi ích sản phẩm/dịch vụ và kêu gọi hành động rõ ràng.
• Bước 5: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi in để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

In Đức Thành – Đơn vị in ấn catalogue và brochure uy tín

In Đức Thành là một trong những xưởng in ấn hàng đầu tại Hà Nội, nổi bật với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực thiết kế và in ấn catalogue, brochure cùng nhiều sản phẩm quảng cáo khác. Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, Đức Thành đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu lớn như Vin, Aeon, Samsung, Manulife, đáp ứng đa dạng các nhu cầu in ấn của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Đức Thành liên tục cập nhật công nghệ in offset hiện đại nhập khẩu từ Đức, đảm bảo hình ảnh sắc nét, màu sắc chân thực và độ bền màu cao cho từng sản phẩm. Khách hàng khi đặt in catalogue hoặc brochure tại đây sẽ được hỗ trợ thiết kế miễn phí, lựa chọn đa dạng chất liệu giấy, kiểu dáng và các phương án gia công hiện đại như cán bóng, ép nhũ, dập nổi… giúp sản phẩm luôn nổi bật và chuyên nghiệp trên thị trường.

Ngoài catalogue và brochure, Đức Thành còn cung cấp trọn gói các dịch vụ in ấn bao bì, tờ rơi, tem nhãn, lịch, card visit… với giá thành cạnh tranh, đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Sự tận tâm, chuyên nghiệp và uy tín của Đức Thành đã được khẳng định qua hàng nghìn dự án lớn nhỏ, trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp khi cần giải pháp in ấn sáng tạo, hiệu quả tại Hà Nội và các tỉnh thành lân cận.

FAQs – Câu hỏi thường gặp

Sau đây là giải đáp chi tiết một số câu hỏi thường gặp về catalogue và brochure:

Catalogue có thể được sử dụng online không?

Có. Hiện nay, catalogue không chỉ giới hạn ở bản in mà còn được thiết kế dưới dạng catalogue điện tử (e-catalogue). Các doanh nghiệp có thể chia sẻ e-catalogue qua website, email, mạng xã hội hoặc gửi trực tiếp qua các ứng dụng nhắn tin.

Ưu điểm của e-catalogue:

• Dễ dàng cập nhật nội dung, giá cả
• Tiết kiệm chi phí in ấn
• Khả năng tiếp cận rộng rãi, mọi lúc mọi nơi
• Một số định dạng phổ biến: PDF, flipbook, HTML5 hoặc tích hợp trực tiếp trong landing page.

Brochure có thể dùng để bán hàng trực tiếp không?

Hoàn toàn có thể. Brochure là công cụ tiếp thị mạnh mẽ trong bán hàng trực tiếp, đặc biệt tại các sự kiện như hội chợ, triển lãm, hoặc tại điểm bán (POS).

Lý do brochure hỗ trợ bán hàng hiệu quả:

• Trình bày thông tin sản phẩm/dịch vụ một cách ngắn gọn, dễ hiểu
• Tăng tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng
• Giúp nhân viên bán hàng dễ dàng giới thiệu và để lại tài liệu cho khách tham khảo sau

Để hiệu quả, brochure nên thiết kế nổi bật các lợi ích, hình ảnh thực tế và kèm lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng.

Có thể kết hợp cả brochure và catalogue không?

Có thể. Brochure thường dùng để thu hút sự chú ý, truyền tải thông tin ngắn gọn, mang tính giới thiệu tổng quan. Catalogue chuyên sâu hơn, liệt kê đầy đủ sản phẩm, thông số kỹ thuật, giá cả, phù hợp để khách hàng nghiên cứu chi tiết.

Trong chiến lược marketing, brochure có thể là bước “mồi” giúp khách quan tâm, sau đó catalogue đóng vai trò cung cấp thông tin đầy đủ để hỗ trợ quyết định mua hàng. Nhiều doanh nghiệp sử dụng brochure như một teaser, còn catalogue như tài liệu chính thức.

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa catalogue và brochure sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ marketing phù hợp, tối ưu hiệu quả truyền thông và tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Dù sử dụng catalogue hay brochure, yếu tố quan trọng vẫn là nội dung hấp dẫn, thiết kế chuyên nghiệp và định hướng đúng mục tiêu. Hãy tận dụng tốt để nâng tầm thương hiệu của bạn.