Quy cách thiết kế catalogue chuyên nghiệp, đúng chuẩn

Catalogue không chỉ là công cụ quảng bá sản phẩm mà còn là “bộ mặt” của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Hiểu rõ quy cách thiết kế catalogue giúp bạn tạo ra ấn phẩm đẹp mắt, chuyên nghiệp từ kích thước, bố cục đến màu sắc và nội dung. Cùng theo dõi bài viết để cập nhật quy cách thiết kế và in ấn catalogue đúng chuẩn. 

Quy cách thiết kế catalogue là gì? Vì sao cần quan tâm đến quy cách thiết kế catalogue?

Quy cách thiết kế catalogue là tập hợp các tiêu chuẩn về kích thước, bố cục, số trang, chất liệu in ấn và cách trình bày nội dung. Từ đó đảm bảo catalogue vừa đẹp mắt, vừa chuyên nghiệp và phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Một catalogue chuẩn không chỉ tuân thủ các quy định về kỹ thuật mà còn thể hiện sự đồng bộ trong nhận diện thương hiệu, giúp truyền tải thông tin sản phẩm, dịch vụ một cách rõ ràng và cuốn hút.

Quan tâm đến quy cách thiết kế catalogue là yếu tố then chốt để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín. Một catalogue được thiết kế đúng chuẩn sẽ:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp: Catalogue là “bộ mặt” đại diện khi doanh nghiệp không có mặt trực tiếp trước khách hàng. Sản phẩm giúp truyền tải thông tin một cách trực quan, sinh động và thuyết phục.
• Tăng hiệu quả truyền thông và tiếp thị: Catalogue chuẩn giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận, tra cứu thông tin sản phẩm, từ đó thúc đẩy quyết định mua hàng và gia tăng doanh số.
• Tạo lợi thế cạnh tranh: Một catalogue đẹp, logic và sáng tạo sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật giữa hàng loạt đối thủ, tạo dấu ấn sâu sắc trong tâm trí khách hàng.
• Hỗ trợ bán hàng và lưu trữ thông tin: Catalogue là tài liệu bán hàng hữu ích, đồng thời là kênh lưu trữ thông tin sản phẩm để khách hàng dễ dàng tham khảo khi phát sinh nhu cầu

Tổng hợp quy cách thiết kế catalogue tiêu chuẩn

Để sở hữu một cuốn catalogue vừa đẹp mắt vừa chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy cách thiết kế tiêu chuẩn. Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây!

Kích thước catalogue

Kích thước catalogue phổ biến nhất hiện nay là khổ A4 (20,5 x 29,5 cm), phù hợp với nhiều ngành nghề nhờ không gian trình bày rộng rãi, dễ thiết kế và tiết kiệm chi phí in ấn. Ngoài ra, các kích thước như A5 (14,5 x 20,5 cm), khổ vuông (21 x 21 cm) hoặc các size đặc biệt cũng được sử dụng tùy vào mục đích và ý tưởng thiết kế. Việc lựa chọn kích thước phù hợp giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và tiết kiệm chi phí sản xuất.

Số trang catalogue

Khi tìm hiểu về quy cách thiết kế catalogue, bạn cần lưu ý đến số trang. Theo đó, catalogue thường được thiết kế với số trang chẵn, tối thiểu từ 4-6 trang đối với dạng tờ gấp, phổ biến nhất là 16-20 trang cho catalogue giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đầy đủ. Số trang sẽ phụ thuộc vào lượng thông tin cần truyền tải và ngân sách của doanh nghiệp.

Bố cục của catalogue

Bố cục hợp lý giúp truyền tải thông tin hiệu quả và tạo ấn tượng với khách hàng. Một catalogue chuẩn thường gồm: bìa trước (logo, tên thương hiệu, hình ảnh nổi bật); trang giới thiệu; bảng nội dung; các trang sản phẩm/dịch vụ được sắp xếp khoa học; bìa sau (thông tin liên hệ, mã QR, website). Hình ảnh và nội dung cần được bố trí hài hòa, dễ theo dõi, nhấn mạnh các điểm nổi bật của sản phẩm.

Chất liệu giấy và định lượng

Chất liệu giấy phổ biến là giấy Couche, Bristol hoặc giấy mỹ thuật với bề mặt láng mịn, cho hình ảnh sắc nét và màu sắc trung thực. Định lượng giấy bìa thường từ 200 – 300 gsm để đảm bảo độ cứng cáp, còn giấy ruột bên trong từ 150 – 200 gsm giúp catalogue không bị mềm, gãy hoặc nhăn. Catalogue ít trang nên chọn giấy dày, catalogue nhiều trang nên dùng giấy mỏng để tiết kiệm chi phí.

Tìm hiểu thêm: Các chất liệu giấy in catalogue được sử dụng phổ biến hiện nay

Hình ảnh, màu sắc

Đây cũng là những yếu tố quan trọng trong quy cách thiết kế catalogue. Hình ảnh sử dụng trong catalogue phải có độ phân giải cao, sắc nét, được xử lý chuyên nghiệp để đảm bảo tính thẩm mỹ và truyền tải đúng thông điệp sản phẩm. 

Màu sắc cần đồng bộ với nhận diện thương hiệu, tránh dùng quá nhiều màu nổi hoặc quá chìm gây rối mắt. Sự hài hòa giữa hình ảnh và màu sắc giúp catalogue nổi bật và chuyên nghiệp.

Kỹ thuật in catalogue 

Công nghệ in offset là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay, mang lại hình ảnh sắc nét, màu sắc trung thực với chi phí hợp lý. Ngoài ra, các kỹ thuật gia công sau in như cán bóng, cán mờ, ép kim, dập nổi… giúp tăng giá trị thẩm mỹ và độ bền cho catalogue. Trong đó, cán mờ thường được ưu tiên vì tạo cảm giác sang trọng, thân thiện với người đọc.

Quy cách đóng gáy và gia công

Catalogue có thể được đóng gáy bằng nhiều phương pháp như ghim giữa (phù hợp catalogue mỏng), đóng gáy lò xo, đóng gáy keo (dán gáy) cho catalogue dày hơn. Gia công sau in như cán màng, ép kim, bế nổi, bo góc… giúp tăng tính thẩm mỹ, bảo vệ catalogue khỏi bụi bẩn, nước và tăng độ bền khi sử dụng.

Quy trình thiết kế catalogue chuyên nghiệp

Quy trình thiết kế catalogue chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp sở hữu ấn phẩm đẹp mắt, đồng bộ mà còn tối ưu hiệu quả truyền thông và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu catalogue: quảng bá sản phẩm mới, giới thiệu dịch vụ, hay xây dựng thương hiệu. Đồng thời, phân tích đối tượng khách hàng mục tiêu để lựa chọn phong cách thiết kế, nội dung và hình ảnh phù hợp nhất.

Bước 2: Thu thập và chắt lọc nội dung

Tiến hành thu thập đầy đủ thông tin về sản phẩm, dịch vụ, ưu điểm nổi bật, giá cả, thông số kỹ thuật, hình ảnh chất lượng cao và các thông tin liên hệ. Nội dung cần được chọn lọc, trình bày ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu để khách hàng dễ dàng tiếp nhận.

Bước 3: Lên ý tưởng và xác định phong cách thiết kế

Dựa trên mục tiêu đã xác định, lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với nhận diện thương hiệu: hiện đại, tối giản, cổ điển hay sáng tạo. Lên ý tưởng tổng thể về bố cục, màu sắc chủ đạo, kiểu dáng và điểm nhấn hình ảnh cho catalogue.

Bước 4: Thiết kế bố cục và dàn trang

Sắp xếp các phần như bìa trước, mục lục, giới thiệu doanh nghiệp, trang sản phẩm/dịch vụ, lời kết và bìa sau một cách khoa học, hợp lý. Đảm bảo bố cục mạch lạc, sử dụng điểm nhấn, khoảng trắng hợp lý và font chữ dễ đọc. Hình ảnh phải sắc nét, đồng bộ về màu sắc với thương hiệu.

Bước 5: Thiết kế và chỉnh sửa

Sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên dụng (như Adobe InDesign, Illustrator) để dựng bản thiết kế chi tiết. Sau đó, kiểm tra kỹ lưỡng, chỉnh sửa lại nội dung, hình ảnh, bố cục để đảm bảo không có lỗi về chính tả, hình ảnh bị vỡ hoặc sai màu sắc.

Bước 6: Duyệt mẫu và lấy ý kiến phản hồi

Gửi bản demo catalogue cho khách hàng hoặc các bộ phận liên quan để góp ý, chỉnh sửa. Tiếp nhận phản hồi và hoàn thiện bản thiết kế cuối cùng, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu đặt ra.

Bước 7: In ấn và gia công hoàn thiện

Lựa chọn chất liệu giấy, kỹ thuật in và quy cách đóng gáy phù hợp với ngân sách và mục tiêu sử dụng. Tiến hành in ấn thử, kiểm tra thành phẩm, sau đó in hàng loạt và gia công các công đoạn như cán màng, ép kim, bế nổi, bo góc… để tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho catalogue.

Quy trình này không chỉ đảm bảo catalogue đạt chuẩn về mặt kỹ thuật, thẩm mỹ mà còn giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp hiệu quả, tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Lưu ý khi thiết kế catalogue để tối ưu hiệu quả

Quy cách thiết kế catalogue không chỉ là việc trình bày thông tin sản phẩm mà còn là nghệ thuật tạo dấu ấn thương hiệu và thúc đẩy hành vi mua hàng. Để đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau:

• Xác định rõ mục tiêu và đối tượng khách hàng: Trước khi bắt đầu, hãy xác định mục đích của catalogue: quảng bá sản phẩm mới, xây dựng thương hiệu hay tăng doanh số bán hàng. Đồng thời, nghiên cứu kỹ đối tượng khách hàng mục tiêu về độ tuổi, sở thích, nhu cầu để lựa chọn phong cách thiết kế, nội dung và hình ảnh phù hợp nhất.
• Chọn lọc nội dung và thông điệp súc tích: Nội dung catalogue cần ngắn gọn, tập trung vào các đặc tính nổi bật, ưu điểm sản phẩm và thông tin hữu ích cho khách hàng. Tránh nhồi nhét quá nhiều chi tiết hoặc sử dụng ngôn từ lan man, đảm bảo thông điệp rõ ràng, dễ hiểu và nổi bật ngay từ đầu trang.
• Bố cục rõ ràng, thoáng và khoa học: Sắp xếp thông tin một cách hợp lý, tạo khoảng trắng để mắt người đọc không bị mỏi và dễ theo dõi. Đừng cố gắng đưa quá nhiều sản phẩm hoặc thông tin vào một trang, mà hãy ưu tiên sự sáng sủa, mạch lạc để tăng trải nghiệm người xem.
• Hình ảnh chất lượng cao, chân thực: Hình ảnh sản phẩm phải sắc nét, thực tế và được đầu tư kỹ lưỡng. Hạn chế sử dụng hình vẽ hoặc ảnh kém chất lượng vì sẽ làm giảm độ tin cậy và sức hút của catalogue. Hình ảnh thực tế giúp khách hàng dễ hình dung và tin tưởng hơn vào sản phẩm.
• Màu sắc và font chữ đồng bộ thương hiệu: Lựa chọn màu sắc chủ đạo hài hòa, phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu. Font chữ nên dễ đọc, nhất quán giữa các trang, có thể sử dụng font nghệ thuật cho tiêu đề để tạo điểm nhấn nhưng tránh gây rối mắt.
• Làm nổi bật sản phẩm chủ lực và logo thương hiệu: Đặt các sản phẩm “best seller” hoặc dịch vụ chủ lực ở vị trí trang đầu để thu hút sự chú ý. Logo thương hiệu nên được bố trí ở vị trí dễ nhìn để tăng nhận diện và ghi nhớ trong tâm trí khách hàng.

Địa chỉ in catalogue uy tín, chuyên nghiệp

In Đức Thành là một trong xưởng in catalogue tại Hà Nôi uy tín, được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng lựa chọn. Đức Thành luôn đặt uy tín và chất lượng lên hàng đầu, cam kết in ấn đúng tiến độ, đúng yêu cầu, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Mỗi catalogue được in tại đây đều sử dụng công nghệ in offset tiên tiến, giấy in chất lượng cao, đảm bảo màu sắc sống động, hình ảnh sắc nét và độ bền lâu dài. 

Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ khách hàng từ khâu lên ý tưởng, lựa chọn phong cách thiết kế đến hoàn thiện bản in cuối cùng. Đức Thành cung cấp nhiều gói dịch vụ in catalogue như in catalogue giá rẻ, in số lượng ít, in nhanh lấy ngay, phù hợp với mọi quy mô và mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Khách hàng có thể lựa chọn các loại giấy, kỹ thuật gia công như cán màng, ép kim, bế nổi, đóng gáy ghim.

Ngoài ra, đơn vị còn hỗ trợ thiết kế miễn phí, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Quy cách thiết kế catalogue tại Đức Thành đảm bảo quy chuẩn, giúp làm nổi bật hình ảnh thương hiệu đến với khách hàng. Quy trình đặt in nhanh chóng, giá cả cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn. 

Trên đây là tổng hợp chi tiết quy cách thiết kế catalogue. Một catalogue được thiết kế chuẩn sẽ truyền tải thông tin hiệu quả, tạo dấu ấn riêng và thúc đẩy doanh số bán hàng vượt trội. Nếu có nhu cầu đặt in catalogue, đừng quên liên hệ với In Đức Thành để được tư vấn, hỗ trợ.