Hướng dẫn cách in sách A4 đơn giản, chi tiết từng bước

In sách là một trong những loại hình in ấn phổ biến và thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên, để cho ra đời những cuốn sách đẹp, đúng tiêu chuẩn và kỹ thuật thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, in Đức Thành sẽ hướng dẫn bạn cách in sách A4 với các bước đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo tham khảo!

Nội dung bài viết

Hướng dẫn cách in sách A4

In sách khổ A4 sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào từng loại máy in. Dưới đây là hướng dẫn cách in sách khổ A4 với máy in hỗ trợ hai mặt và máy in không hỗ trợ hai mặt.

In sách khổ A4 đối với máy in hỗ trợ hai mặt

Đối với máy in hỗ trợ hai mặt, cách in sách khổ A4 được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở file cần in sách, chọn File sau đó chọn Print. Hoặc bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Chọn Page Setup, sau đó ở tab Margins ở Orientation bạn chọn Landscape. Tiếp đến ở mục Multiple Pages bạn bấm mũi tên đổ xuống rồi chọn 2 Pages per sheet. Sau đó nhấn OK.

Bước 3: Bấm chọn Print One Sided rồi chọn Print on Both Sides. Sau đó chọn Flip pages on long edge (in 2 mặt lật ngang).

Bước 4: Nhấn chọn OK là hoàn tất quá trình in sách A4.

In sách khổ A4 đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt

Với dòng máy in không hỗ trợ in hai mặt, nếu muốn in sách A4 bạn cần thực hiện theo cách thủ công bằng cách in từng trang số lẻ, sau đó in từng trang số chẵn. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở file cần in rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File chọn Print.

Bước 2: Chọn Page Setup, ở tab Margins ở Orientation bạn chọn Landscape. Ở mục Multiple pages bạn bấm mũi tên xổ xuống và chọn 2 Pages per sheet, sau đó bấm OK.

Bước 3: Nhấn chọn Print All Pages. Lúc này ở danh sách thả xuống bạn chọn Only Print Odd Pages rồi bấm OK.

Bước 4: Lật chồng giấy lại và rồi nhấn chọn Print All Pages, sau đó chọn Only Print Even Pages rồi bấm OK.

Cách in sách khổ A5 trên giấy A4

Có thể thấy rằng, cách in sách A4 khá dễ dàng. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, sách để kích thước khổ A4 quá lớn, do đó nhiều người muốn in sách khổ A5 thay vì khổ A4 như thông thường. Nếu bạn muốn in khổ A5 trên giấy A4 và đóng thành sách thì đừng bỏ qua những thông tin dưới đây!

Sự khác nhau giữa khổ giấy A4 và khổ giấy A5

Khổ giấy A5: Kích thước tiêu chuẩn của khổ A5 là 148mm x 210mm, tương đương với một nửa của kích thước giấy A4. Khổ A5 thường sử dụng để in các tài liệu như tờ rơi, brouche, sách bìa cứng, sách nhỏ, thiệp mời…
Khổ giấy A4: Kích thước tiêu chuẩn của khổ A4 là 210mm x 297mm. Đây là kích thước giấy sử dụng các tài liệu như hợp đồng, báo cáo, văn bản…

Vì sao file in sách phải là định dạng PDF?

PDF là định dạng tài liệu thích hợp cho việc in ấn sách. File PDF cho phép bạn có thể lưu trữ tài liệu mà không bị thay đổi cấu trúc hay định dạng. Ngoài ra, với loại file này, bạn cũng có thể mở và xem trên nhiều thiết bị mà không bị lỗi bố cục hay font chữ. Khi chuẩn bị file in sách, bạn cần đảm bảo rằng file PDF hiển thị đúng định dạng và cấu trúc mà bạn mong muốn trong quyển sách. Ngoài ra, cũng đừng quên kiểm tra lề trang, kích thước giấy, font chữ… để sách sau khi in có hình thức đẹp nhất.

Hướng dẫn in sách khổ A5 trên giấy A4

Dưới đây là các bước in sách khổ A5 trên giấy A4 mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Chuẩn bị nội dung sách

Mở Microsoft Word sau đó tạo tài liệu mới.
Vào tab “Page Layout” trên thanh công cụ.
Ở mục “Size” bạn chọn “A4” để thiết lập kích thước giấy A4 cho tài liệu.

Bước 2: Tạo trang khổ A5 trong tài liệu A4

Vào tab “Layout” rồi chọn “Margins” sau đó chọn “Custom Margins”.
Ở hộp thoại “Page Setup” bạn chọn tab “Paper” và chọn “A4” cho kích thước giấy.
Ở mục “Multiple pages” bạn chọn “2 pages per sheet”.
Tiếp tục chọn “Portrait” hoặc “Landscape” tùy theo kiểu bố cục mà bạn mong muốn.

Bước 3: Thiết kế nội dung sách

Thiết kế nội dung sách trên trang A5.
Đảm bảo các lề và khoảng cách giữa các trang thích hợp để nội dung không bị cắt gấp đôi khi in.

Bước 4: Kiểm tra trước khi in

Kiểm tra trước xem trang trên giấy A4 có hiển thị đúng như mong muốn.
Khi tài liệu hoàn thiện, bạn lưu ở định dạng PDF. Bạn vào “File” chọn “Save As” sau đó chọn định dạng “PDF” và đặt tên cho tệp.

Bước 5: In sách

Mở tệp PDF bạn vừa lưu và chuẩn bị máy in.
Vào “File” chọn “Print” rồi thiết lập các tùy chọn in theo mong muốn.
Nhấn chọn “Print” để bắt đầu quá trình in sách.

Trên đây là hướng dẫn các cách in sách A4 nhanh, đơn giản theo từng bước. Nếu bạn đang tìm địa chỉ in sách tại Hà Nội và các loại tài liệu khác uy tín, chất lượng thì hãy liên hệ với In Đức Thành theo hotline: 024.6682.6686 để được tư vấn, hỗ trợ thêm.