In sách là một trong những loại hình in ấn phổ biến và thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên, để cho ra đời những cuốn sách đẹp, đúng tiêu chuẩn và kỹ thuật thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, in Đức Thành sẽ hướng dẫn bạn cách in sách A4 với các bước đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo tham khảo!
Hướng dẫn cách in sách A4
In sách khổ A4 sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào từng loại máy in. Dưới đây là hướng dẫn cách in sách khổ A4 với máy in hỗ trợ hai mặt và máy in không hỗ trợ hai mặt.
In sách khổ A4 đối với máy in hỗ trợ hai mặt
Đối với máy in hỗ trợ hai mặt, cách in sách khổ A4 được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file cần in sách, chọn File sau đó chọn Print. Hoặc bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Chọn Page Setup, sau đó ở tab Margins ở Orientation bạn chọn Landscape. Tiếp đến ở mục Multiple Pages bạn bấm mũi tên đổ xuống rồi chọn 2 Pages per sheet. Sau đó nhấn OK.
Bước 3: Bấm chọn Print One Sided rồi chọn Print on Both Sides. Sau đó chọn Flip pages on long edge (in 2 mặt lật ngang).
Bước 4: Nhấn chọn OK là hoàn tất quá trình in sách A4.
In sách khổ A4 đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt
Với dòng máy in không hỗ trợ in hai mặt, nếu muốn in sách A4 bạn cần thực hiện theo cách thủ công bằng cách in từng trang số lẻ, sau đó in từng trang số chẵn. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Mở file cần in rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File chọn Print.
Bước 2: Chọn Page Setup, ở tab Margins ở Orientation bạn chọn Landscape. Ở mục Multiple pages bạn bấm mũi tên xổ xuống và chọn 2 Pages per sheet, sau đó bấm OK.
Bước 3: Nhấn chọn Print All Pages. Lúc này ở danh sách thả xuống bạn chọn Only Print Odd Pages rồi bấm OK.
Bước 4: Lật chồng giấy lại và rồi nhấn chọn Print All Pages, sau đó chọn Only Print Even Pages rồi bấm OK.
Cách in sách khổ A5 trên giấy A4
Có thể thấy rằng, cách in sách A4 khá dễ dàng. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, sách để kích thước khổ A4 quá lớn, do đó nhiều người muốn in sách khổ A5 thay vì khổ A4 như thông thường. Nếu bạn muốn in khổ A5 trên giấy A4 và đóng thành sách thì đừng bỏ qua những thông tin dưới đây!
Sự khác nhau giữa khổ giấy A4 và khổ giấy A5
- Khổ giấy A5: Kích thước tiêu chuẩn của khổ A5 là 148mm x 210mm, tương đương với một nửa của kích thước giấy A4. Khổ A5 thường sử dụng để in các tài liệu như tờ rơi, brouche, sách bìa cứng, sách nhỏ, thiệp mời…
- Khổ giấy A4: Kích thước tiêu chuẩn của khổ A4 là 210mm x 297mm. Đây là kích thước giấy sử dụng các tài liệu như hợp đồng, báo cáo, văn bản…
![Sự khác nhau giữa khổ giấy A4 và A5](https://inducthanh.com/wp-content/uploads/2024/03/su-khac-nhau-giua-kho-giay-a4-va-a5.jpg)
Vì sao file in sách phải là định dạng PDF?
PDF là định dạng tài liệu thích hợp cho việc in ấn sách. File PDF cho phép bạn có thể lưu trữ tài liệu mà không bị thay đổi cấu trúc hay định dạng. Ngoài ra, với loại file này, bạn cũng có thể mở và xem trên nhiều thiết bị mà không bị lỗi bố cục hay font chữ. Khi chuẩn bị file in sách, bạn cần đảm bảo rằng file PDF hiển thị đúng định dạng và cấu trúc mà bạn mong muốn trong quyển sách. Ngoài ra, cũng đừng quên kiểm tra lề trang, kích thước giấy, font chữ… để sách sau khi in có hình thức đẹp nhất.
![In sách từ file PDF](https://inducthanh.com/wp-content/uploads/2024/03/in-sach-tu-flie-pdf.jpg)
Hướng dẫn in sách khổ A5 trên giấy A4
Dưới đây là các bước in sách khổ A5 trên giấy A4 mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung sách
- Mở Microsoft Word sau đó tạo tài liệu mới.
- Vào tab “Page Layout” trên thanh công cụ.
- Ở mục “Size” bạn chọn “A4” để thiết lập kích thước giấy A4 cho tài liệu.
Bước 2: Tạo trang khổ A5 trong tài liệu A4
Bước 2 là một bước quan trọng trong cách in sách A5, giúp bạn tạo ra các trang sách có kích thước chuẩn và bố cục đẹp mắt.
- Vào tab “Layout” rồi chọn “Margins” sau đó chọn “Custom Margins”.
- Ở hộp thoại “Page Setup” bạn chọn tab “Paper” và chọn “A4” cho kích thước giấy.
- Ở mục “Multiple pages” bạn chọn “2 pages per sheet”.
- Tiếp tục chọn “Portrait” hoặc “Landscape” tùy theo kiểu bố cục mà bạn mong muốn.
Bước 3: Thiết kế nội dung sách
- Thiết kế nội dung sách trên trang A5.
- Đảm bảo các lề và khoảng cách giữa các trang thích hợp để nội dung không bị cắt gấp đôi khi in.
Bước 4: Kiểm tra trước khi in
- Kiểm tra trước xem trang trên giấy A4 có hiển thị đúng như mong muốn.
- Khi tài liệu hoàn thiện, bạn lưu ở định dạng PDF. Bạn vào “File” chọn “Save As” sau đó chọn định dạng “PDF” và đặt tên cho tệp.
Bước 5: In sách
- Mở tệp PDF bạn vừa lưu và chuẩn bị máy in.
- Vào “File” chọn “Print” rồi thiết lập các tùy chọn in theo mong muốn.
- Nhấn chọn “Print” để bắt đầu quá trình in sách.
Trên đây là hướng dẫn các cách in sách A4 nhanh, đơn giản theo từng bước. Nếu bạn đang tìm địa chỉ in sách tại Hà Nội và các loại tài liệu khác uy tín, chất lượng thì hãy liên hệ với In Đức Thành theo hotline: 024.6682.6686 để được tư vấn, hỗ trợ thêm.
Bài viết liên quan
Cách in phong bì bằng máy in phun chuyên nghiệp, hiệu quả
In phong bì bằng máy in phun là một giải pháp tiện lợi và hiệu quả, phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của công nghệ in phun hiện đại, bạn có thể dễ dàng tạo ra những chiếc phong bì chuyên nghiệp, sắc nét và mang dấu ấn…
Cách ghi phong bì mừng thọ hay, kính lễ ông bà cha mẹ
Mừng thọ là một nét đẹp trong văn hóa truyền thống của người Việt thể hiện sự kính trọng, yêu thương và lòng biết ơn đối với ông bà, cha mẹ khi bước vào những cột mốc quan trọng trong cuộc đời. Một trong những phần không thể thiếu trong lễ mừng thọ là việc…
Cách làm phong bì thư trong Word 2010 chi tiết từng bước
Phong bì là một phần quan trọng trong việc gửi thư từ, tài liệu hay thiệp mời. Việc tự tạo phong bì trên Microsoft Word không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại sự chuyên nghiệp cho công việc của bạn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn từng bước cách làm…
20+ mẫu câu ghi phong bì mừng cưới đơn giản, hay và ý nghĩa
Ghi phong bì mừng cưới là một nét đẹp văn hóa trong các dịp hỷ sự, thể hiện tấm lòng chúc phúc và sự gắn kết giữa người mời và người tham dự. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách ghi phong bì sao cho đúng và ý nghĩa, phù hợp với từng mối…
5 Cách làm phong bì handmade từ giấy siêu đơn giản
Phong bì không chỉ là vật dụng đựng thư từ thông thường mà còn là món quà handmade độc đáo thể hiện tình cảm chân thành. Với những cách làm phong bì đơn giản từ giấy A4, bạn có thể tự tay tạo ra những chiếc phong bì xinh xắn, tinh tế theo nhiều kiểu…
Hướng dẫn cách ghi phong bì đầy tháng hay và ý nghĩa
Ghi phong bì đầy tháng được xem như văn hóa chúc mừng sự kiện ý nghĩa của các gia đình Việt Nam. Đây không chỉ là cách thể hiện sự quan tâm mà còn gửi gắm những lời chúc tốt đẹp dành cho em bé và gia đình. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn…