Tổng hợp và chia sẻ các file thiết kế phong bì thư đẹp, độc đáo. Phong bì thư tùy chỉ là một vật dụng nhỏ bé nhưng nó lại đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Nó không chỉ là nơi chứa đựng những thông tin cần thiết mà còn là “bộ mặt” đại diện cho cá nhân hoặc tổ chức gửi thư. Hãy cùng tham khảo các mẫu phong bì thư đẹp và cách thiết kế phong bì thư đơn giản trên word sau đây.
Download file thiết kế phong bì thư đẹp, độc đáo
Bạn có thể download file thiết kế phong bì thư đẹp, độc đáo tại link sau đây: DOWNLOAD
Dưới đây là một số mẫu file thiết kế phong bì thư đẹp bạn có thể tham khảo:
Kích thước và định dạng phong bì thư tiêu chuẩn
Sau đây là thông tin về kích thước và định dạng phong bì thư tiêu chuẩn, bạn có thể tham khảo:
Các kích thước phong bì thư tiêu chuẩn
Phong bì thư có nhiều kích thước khác nhau để phục vụ cho các mục đích khác nhau. Dưới đây là một số kích thước phong bì tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến:
- Phong bì DL (110mm x 220mm): Là kích thước phổ biến nhất, dùng cho thư mời, thông báo hoặc các thư tín có kích thước A4 gấp đôi. Phong bì DL vừa vặn với giấy A4 gấp ba, thuận tiện cho việc gửi thư mời hoặc hóa đơn.
- Phong bì C6 (114mm x 162mm): Dùng để đựng giấy A5 (giấy gấp đôi A4), thường được sử dụng trong các thư tín cá nhân hoặc doanh nghiệp. Phong bì này có kích thước nhỏ gọn, phù hợp với các loại thiệp chúc mừng hoặc thư đơn giản.
- Phong bì C5 (162mm x 229mm): Được sử dụng để gửi giấy A4 không cần gấp. Phong bì này khá phổ biến trong các doanh nghiệp, nơi giấy tờ quan trọng cần được gửi đi mà không bị gấp lại.
- Phong bì B5 (176mm x 250mm): Dùng để gửi giấy A4 hoặc các tài liệu lớn hơn, phong bì B5 có kích thước lớn hơn một chút so với C5, thường sử dụng cho các thư từ quan trọng.
- Phong bì A4 (210mm x 297mm): Kích thước này ít được sử dụng trong các thư tín hàng ngày mà thay vào đó được dùng cho các tài liệu lớn hoặc giấy tờ quan trọng, nơi người gửi cần bảo vệ nội dung giấy tờ không bị uốn cong.
Định dạng phong bì thư
Phong bì thư có hai loại định dạng chính là đứng và ngang. Việc chọn định dạng nào phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mục đích sử dụng:
- Phong bì đứng (Vertical): Đây là loại phong bì phổ biến nhất. Phong bì đứng thường dùng cho thư mời, thư tín cá nhân và thư từ quan trọng. Nó tạo ra một hình thức trang nhã, dễ dàng cầm và mở. Phong bì đứng phù hợp với các tài liệu hoặc thiệp mời gấp đôi.
- Phong bì ngang (Horizontal): Phong bì ngang thường được sử dụng cho các tài liệu lớn hơn hoặc các thông báo cần phải đựng trong phong bì rộng. Tuy không phổ biến như phong bì đứng nhưng phong bì ngang vẫn có ứng dụng trong việc gửi thư mời đám cưới, các thư tín cần không gian rộng hơn
Cách in và thiết kế phong bì file word
Để thiết kế phong bì thư trên Word dễ dàng và hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn Tools => Letters and Mailings => Envelopes and Labels để bắt đầu tạo phong bì thư.
Bước 2: Khi hộp thoại Envelopes and Labels xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin:
- Delivery address (Địa chỉ người nhận): Nhập thông tin người nhận, bao gồm tên, địa chỉ, thành phố và mã bưu điện.
- Return address (Địa chỉ người gửi): Nhập thông tin người gửi để thư có thể được trả lại nếu cần.
Bước 3: Chọn Options để điều chỉnh kiểu chữ và kích thước cho phong bì. Chọn font sao cho phù hợp, dễ đọc và cân đối với kích thước phong bì.
Bước 4: Nhấp vào Preview trong hộp thoại để xem trước kết quả thiết kế phong bì. Điều này giúp bạn điều chỉnh lại nếu cần trước khi in.
Bước 5: Để chọn hướng in cho phong bì, nhấp vào Printing Options và điều chỉnh hướng của file sao cho phù hợp với kích thước phong bì.
Bước 6: Nhấn OK để thêm phong bì vào tài liệu. Tiếp theo, chọn Add to Document và lưu file thiết kế. Sau đó, màn hình chính sẽ hiển thị trang 1 là phong bì bạn vừa tạo và các trang sau là phần nội dung thư.
Bước 7: Bạn có thể tùy chỉnh phong bì theo ý thích, chèn thêm hình ảnh, logo hoặc các biểu tượng đặc trưng để làm phong bì trở nên bắt mắt và độc đáo. Bạn cũng có thể tải các mẫu phong bì có sẵn từ internet để tăng thêm sự sáng tạo và giảm sự đơn điệu.
Bước 8: Khi in, hãy chắc chắn rằng phần nắp phong bì nằm dưới để tránh bị kẹt giấy trong quá trình in. Đảm bảo rằng máy in của bạn có thể in đúng kích thước của phong bì.
Lưu ý khi thiết kế phong bì thư
Việc tạo file thiết kế phong bì thư không chỉ cần sự sáng tạo mà còn phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản để đảm bảo phong bì không chỉ đẹp mắt mà còn phù hợp với các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi tạo file thiết kế phong bì thư:
- Phong bì phải có kích thước tiêu chuẩn để phù hợp với yêu cầu của bưu điện.
- Cần chọn đúng định dạng phong bì (đứng hay ngang) tùy vào mục đích sử dụng và kích thước tài liệu gửi đi. Đảm bảo rằng địa chỉ người gửi và người nhận được in đúng vị trí để tránh gây khó khăn cho việc phân phối.
- Bưu điện hiện nay sử dụng các máy phân loại tự động để xử lý thư tín. Đảm bảo rằng phong bì thư có thể đi qua máy mà không gặp trở ngại.
- Trước khi in phong bì, hãy kiểm tra kỹ tất cả các thông tin trên đó để tránh những sai sót có thể xảy ra.
- Lựa chọn một dịch vụ in ấn uy tín là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo chất lượng phong bì của bạn. Một dịch vụ in ấn chất lượng sẽ cung cấp các sản phẩm hoàn hảo, sắc nét và đúng yêu cầu của bạn.
Dịch vụ in phong bì theo yêu cầu – In Đức Thành
Dịch vụ In Phong Bì Theo Yêu Cầu của In Đức Thành mang đến giải pháp in ấn chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu in phong bì, từ những thiết kế đơn giản đến những yêu cầu phức tạp, phù hợp với mọi mục đích sử dụng.
In Đức Thành là đơn vị in ấn uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ in phong bì theo yêu cầu cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Dưới đây là những lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ của chúng tôi:
- Sử dụng các loại giấy chất lượng cao và công nghệ in tiên tiến, đảm bảo phong bì thư của bạn có màu sắc sắc nét, độ bền cao và không bị mờ hay nhòe khi in. Mỗi chi tiết trên phong bì, từ logo, địa chỉ, tem thư đến các yếu tố trang trí, đều được in rõ ràng, dễ đọc và chính xác.
- Dịch vụ in phong bì theo yêu cầu của chúng tôi cung cấp đa dạng kích thước và mẫu mã phong bì
- Bạn có thể lựa chọn từ các mẫu thiết kế sẵn có hoặc yêu cầu thiết kế riêng biệt. Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tạo ra phong bì thư không chỉ đẹp mắt mà còn phản ánh đúng phong cách và giá trị thương hiệu của bạn.
- Cam kết cung cấp dịch vụ in phong bì thư nhanh chóng và giao hàng đúng hẹn.
- Cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của từng khách hàng. Chúng tôi luôn tư vấn và hỗ trợ khách hàng tận tình, giúp bạn lựa chọn giải pháp in ấn tối ưu và tiết kiệm nhất.
Dịch vụ in phong bì theo yêu cầu của In Đức Thành bao gồm nhiều tùy chọn khác nhau để bạn có thể lựa chọn, bao gồm:
- In phong bì doanh nghiệp
- In phong bì thư mời
- In phong bì cá nhân
- In phong bì đám cưới và các sự kiện lớn
Để được tư vấn chi tiết hơn về giá và quy trình đặt in phong bì, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 086 .570.0866 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Trên đây là tổng hợp các mẫu file thiết kế phong bì thư và lưu ý khi in ấn, thiết kế. Hy vọng nội dung trong bài sẽ hữu ích và giúp bạn có được mẫu phong bì thư đẹp.
Bài viết liên quan
Download mẫu phong bì mừng đám cưới đẹp, độc đáo, miễn phí
Tổng hợp và chia sẻ link download mẫu phong bì mừng đám cưới đẹp, độc đáo. Trong văn hóa Việt Nam, phong bì lì xì không chỉ là một vật dụng đơn thuần mà còn mang ý nghĩa văn hóa sâu sắc. Đặc biệt trong dịp cưới hỏi, việc chuẩn bị một phong bì mừng…
Cách viết phong bì thư UPU chuẩn và chính xác nhất
Cuộc thi viết thư UPU là một trong những cuộc thi thu hút rất nhiều người tham gia. Đây là cuộc thi mang ý nghĩa giúp kích thích khả năng viết lách và sáng tạo văn chương. Ngoài nội dung thư thì cách viết phong bì thư UPU cũng rất quan trọng. Bài viết sau…
Hướng dẫn cách viết phong bì thư ở Nhật chuẩn người bản xứ
Viết thư ở Nhật Bản không chỉ đơn thuần là một hình thức giao tiếp mà còn là một nét đẹp văn hóa truyền thống. Từ việc lựa chọn loại giấy, phong bì đến cách viết chữ, mỗi chi tiết đều mang ý nghĩa riêng. Bài viết này sẽ giúp bạn biết cách viết phong…
Hướng dẫn cách viết phong bì khai trương hay và ý nghĩa
Khai trương là dịp để chia sẻ niềm vui và gửi gắm những lời chúc tốt đẹp. Cách viết phong bì khai trương không chỉ là một nghi thức xã giao mà còn là một nghệ thuật thể hiện tấm lòng của người tặng. Nếu bạn đang phân vân không biết cách viết phong bì…
Cách ghi phong bì đám giỗ đầu chuẩn mực và trang trọng
Đám giỗ đầu là dịp trang trọng và đặc biệt để tưởng nhớ người thân đã khuất sau một năm ngày mất. Việc ghi phong bì đám giỗ đầu không chỉ là cách thể hiện lòng thành kính, mà còn phản ánh sự trang trọng trong văn hóa tâm linh của người Việt. Bài viết…
Cách gấp thư bỏ vào phong bì đúng chuẩn, chi tiết từng bước
Dù là để gửi thư tay, thiệp mời, thư mời hay tài liệu làm việc, việc gấp thư đúng cách bỏ vào phong bì sẽ giúp bạn thể hiện được sự tinh tế và chu đáo. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn các cách gấp thư bỏ vào phong bì…