Mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng đẹp, thông dụng file Word – PDF

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn không được kê khai khấu trừ thuế mà chỉ dùng cho hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán. Hiện nay, hóa đơn bán lẻ được sử dụng rộng rãi tại nhiều đơn vị kinh doanh, cửa hàng nhằm đáp ứng sự minh bạch, rõ ràng trong giao dịch của người mua và người bán. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin và mẫu hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến trong các cửa hàng, kinh doanh.

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là một trong những loại hóa đơn phổ biến nhất, thường được sử dụng tại các cửa hàng nhỏ, shop bán lẻ, hộ kinh doanh và các doanh nghiệp nhỏ. Khác với hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành, hóa đơn bán lẻ được người bán tự xuất cho người mua khi giao dịch mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Mặc dù không có giá trị pháp lý cao và không được quản lý bởi cơ quan thuế, nhưng loại hóa đơn này vẫn phổ biến và thuận tiện cho việc ghi nhận giao dịch mua bán.

Hóa đơn bán lẻ thường có sẵn các mẫu in trên các diễn đàn cung cấp tài liệu, giúp cho việc tạo và sử dụng trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể tải xuống các mẫu này và in hóa đơn bán hàng mà không cần phải chỉnh sửa quá nhiều. Ngoài ra, bạn cũng có thể mua các mẫu hóa đơn này tại các cửa hàng sách hoặc tự in theo mẫu của từng công ty. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho việc sử dụng hóa đơn bán lẻ trong các giao dịch kinh doanh hàng ngày.

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ bao gồm:

• Các tổ chức và cá nhân có trách nhiệm khai thuế giá trị gia tăng trực tiếp khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trong nước, xuất hàng ra khu vực không thuộc phạm vi thuế quan và trong các trường hợp được coi như là hoạt động xuất khẩu. 
• Các tổ chức và cá nhân hoạt động trong khu vực không thuộc phạm vi thuế quan khi tiến hành giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ vào nội địa, bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho các tổ chức, cá nhân trong khu vực không thuộc phạm vi thuế quan, hoặc thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, phải ghi rõ trên hóa đơn là “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu vực không thuộc phạm vi thuế quan”.

Nội dung của mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ

Mặc dù các cửa hàng có thể không cần tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn của Bộ Tài chính về mẫu hóa đơn bán lẻ, nhưng một mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ phải có cấu trúc rõ ràng và chứa đựng đầy đủ các thông tin cần thiết sau:

• Tên, ký hiệu và số mẫu hóa đơn, số thứ tự (nếu có) để in số nhảy.
• Thông tin liên quan đến người bán (hoặc mua) bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
• Chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, cũng như tổng số tiền chưa thuế và tổng số tiền đã bao gồm thuế VAT.
• Tổng số tiền thanh toán.
• Chữ ký của người mua, người bán, và dấu của người bán (nếu có).
• Ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

Việc tuân thủ các yêu cầu trên giúp đảm bảo tính hợp lệ và rõ ràng của mẫu hóa đơn bán lẻ, đồng thời hỗ trợ cho quá trình ghi nhận và xử lý giao dịch mua bán.

Mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng đẹp

Dưới đây là một số mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng đẹp được sử dụng phổ biến, bạn có thể tham khảo:

Phân biệt hóa đơn bán lẻ và hóa đơn GTGT

Rất nhiều người nhầm lẫn cho rằng hóa đơn bán lẻ và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là một. Tuy nhiên, trên thực tế đây là 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:

Thủ tục xin cấp hóa đơn lẻ

Để xin cấp hóa đơn bán lẻ bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ (mẫu số 3.4 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
• Các tài liệu liên quan như hợp đồng mua bán.

Người yêu cầu cấp hóa đơn lẻ cần phải lập hóa đơn với đầy đủ 3 bản tại cơ quan thuế. Sau đó, doanh nghiệp phải nộp thuế đầy đủ theo quy định trước khi nhận hóa đơn lẻ và tiếp tục nộp thuế theo quy định sau khi nhận được hóa đơn. Khi yêu cầu cấp hóa đơn được xác nhận và đóng dấu bởi cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ tiếp tục nộp thuế theo quy định trước khi nhận hóa đơn lẻ. Cả người yêu cầu cấp hóa đơn và cơ quan thuế đều có trách nhiệm đóng dấu lên phần trên và bên trái của liên 1 và liên 2 trước khi giao hóa đơn cho người yêu cầu. Liên thứ 3 sẽ được lưu tại cơ quan thuế.

Một số lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ

Khi sử dụng hóa đơn bán lẻ bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Trên mẫu hóa đơn bán lẻ cần thể hiện đầy đủ thông tin của đơn vị bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, có thể bao gồm cả logo của đơn vị (nếu có).
• Hóa đơn bán lẻ thường được thiết kế với 02 liên, một liên dành cho người mua để giữ lại với mục đích lưu trữ và quản lý. Tùy theo kích thước hóa đơn bán lẻ, số lượng liên có thể thay đổi.
• Ghi rõ họ tên và địa chỉ của người mua hàng để tiện cho việc theo dõi và xác định thông tin mua bán.
• Tên hàng hóa hoặc dịch vụ cần được ghi đầy đủ và rõ ràng trên hóa đơn. Trong trường hợp không đủ không gian để ghi, các dòng trống cần được gạch chéo.
• Đơn vị tính cần phải được ghi rõ, ví dụ như cái, chiếc, kg… Trong trường hợp kinh doanh dịch vụ, không cần ghi đơn vị tính trên hóa đơn.
• Số lượng hàng hóa thực tế bán ra cần được ghi rõ.
• Đơn giá bán thực tế (không bao gồm thuế GTGT) cần được ghi rõ.
• Thành tiền cần ghi đúng với tổng giá trị số lượng nhân với đơn giá.
• Tổng giá trị của hàng hóa phải ghi rõ cả bằng số và bằng chữ.
• Ngày, tháng, năm bán hàng hoặc dịch vụ cần ghi chính xác trên hóa đơn.
• Cả người bán và người mua cần ký tên vào hóa đơn bán lẻ. Sau đó, người bán sẽ xé một liên và giao cho người mua. Trong trường hợp sử dụng hóa đơn in, cần in thành 02 bản và cả hai bên ký tên. Một bản được giao cho người mua và một bản được người bán giữ lại để lưu trữ

Trên đây là tổng hợp những thông tin và mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng thông dụng nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn hiểu hơn về các loại hóa đơn bán lẻ.