12 Mẹo “VÀNG” để tiết kiệm chi phí in Brochure

Mẹo để tiết kiệm chi phí in Brochure giá rẻ là điều rất quan trọng. Đặt in brochure với số lượng ít thường dẫn đến tăng chi phí cho mỗi bản. Tuy nhiên, nếu bạn áp dụng những mẹo dưới đây, bạn có thể tiết kiệm được ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hãy khám phá những thông tin thú vị qua bài viết sau cùng In Đức Thành!

Xác định rõ nhu cầu và mục đích in brochure

Để xác định rõ nhu cầu và mục đích in brochure, đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được khi in brochure. Có thể là quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ mới, thông tin về sự kiện sắp tới, giới thiệu công ty hoặc thậm chí là hướng dẫn sử dụng sản phẩm.

Tiếp theo, bạn cần cân nhắc đối tượng mà bạn muốn tiếp cận. Bạn cần phải hiểu rõ nhu cầu, sở thích và mong muốn của khách hàng để tạo ra nội dung phù hợp và hấp dẫn. Cuối cùng, hãy xác định rõ yếu tố nổi bật và thông điệp chính bạn muốn truyền tải qua brochure.

Thiết kế brochure đơn giản, tinh tế

Thiết kế một Brochure đơn giản và tinh tế cũng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí khi in ấn Brochure. Bạn nên ưu tiên chọn bố cục đơn giản và dễ đọc, đảm bảo thông tin được sắp xếp một cách logic và rõ ràng.

Ngoài ra, bạn cũng nên sử dụng màu sắc và hình ảnh một cách hợp lý để tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý của người đọc. Đồng thời cũng phải đảm bảo thiết kế đầy đủ thông tin và không quá nhiều chi tiết. Bạn cũng nên sử dụng khoảng trống một cách thông minh để tăng tính thẩm mỹ và làm cho thông tin trở nên dễ nhìn hơn. Đặc biệt, hãy đảm bảo rằng thiết kế tổng thể phản ánh được văn hóa và giá trị của doanh nghiệp hoặc sản phẩm mà bạn muốn quảng bá.

In 2 mặt brochure thay vì in tờ rời

Một trong những mẹo hiệu quả để tiết kiệm chi phí khi in brochure là chọn lựa in 2 mặt brochure thay vì in các tờ rời riêng lẻ. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng được không gian trống trên Brochure, tránh tình trạng lãng phí vật liệu in và tiết kiệm được thời gian và công sức trong thiết kế và in ấn.

Khi thiết kế brochure, hãy chú ý sắp xếp nội dung sao cho phù hợp để in 2 mặt. Bạn nên sử dụng một bố cục đơn giản, hợp lý để tận dụng tối đa không gian in như đặt thông tin quan trọng lên tiêu đề, mô tả sản phẩm/dịch vụ và thông tin liên hệ trên các phần nổi bật như trung tâm hay phía trên mỗi mặt brochure.

So sánh giá giữa các cơ sở in ấn

So sánh báo giá in brochure giữa các đơn vị in ấn trước khi lựa chọn cũng là phương pháp giúp bạn tiết kiệm chi phí khi in ấn. Xem xét kỹ càng thông tin từ nhiều nguồn giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thị trường và lựa chọn được hình thức in Brochure phù hợp nhất với ngân sách của mình mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Thêm vào đó, lựa chọn một công ty thiết kế và in catalogue uy tín, chuyên nghiệp là cách tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Một địa chỉ uy tín sẽ hỗ trợ bạn từ A-Z ở mọi công đoạn từ tư vấn, chọn chất liệu, thiết kế, in ấn, gia công cho đến giao hàng. Nhờ đó bạn sẽ tránh được các rủi ro liên quan đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Nếu bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn đơn vị in ấn nào thì hãy tới với In Đức Thành. Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành in ấn, In Đức Thành cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng với giá thành hợp lý nhất. Đồng thời, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của In Đức Thành sẽ hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn, thiết kế đến sản xuất và giao hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình in ấn brochure.

Ưu đãi in theo số lượng lớn

In brochure số lượng lớn mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là về mặt chi phí. Lý do chính đằng sau ưu đãi này xuất phát từ hai yếu tố chính:

• Giảm giá thành: Khi in ấn số lượng lớn, chi phí cho mỗi bản brochure sẽ giảm đi đáng kể. Lý do là vì các nhà in có thể áp dụng quy trình sản xuất hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hao hụt trong quá trình in ấn. Ví dụ, khi thiết lập máy móc thì pha trộn mực in hay gia công sau in chỉ cần thực hiện một lần cho số lượng lớn brochure thay vì lặp lại nhiều lần cho số lượng ít.
• Tiết kiệm chi phí cố định: Một số khoản chi phí trong in ấn brochure là cố định, không phụ thuộc vào số lượng in như chi phí thiết kế, tạo bản in, chuẩn bị máy móc, v.v. Khi in số lượng lớn, các khoản chi phí cố định này sẽ được chia nhỏ cho mỗi bản brochure nên giúp in brochure giá rẻ.

In kỹ thuật số cho số lượng in ít

So với in offset, in kỹ thuật số không cần chuẩn bị các khuôn mẫu phức tạp, giảm thiểu chi phí khởi đầu. Bên cạnh đó, in kỹ thuật số cho phép linh hoạt điều chỉnh và chỉnh sửa nội dung trước khi đưa ra bản in ấn cuối cùng, tránh được các sai sót và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí sửa chữa sau này.

Thực tế, quy trình in kỹ thuật số cũng rất hiệu quả với khả năng in trực tiếp từ file kỹ thuật số mà không cần các bước trung gian như trên máy in offset.  Với khả năng in linh hoạt và hiệu quả, in kỹ thuật số là lựa chọn tốt nhất cho các đơn hàng in brochure có số lượng ít, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm.

Tự thiết kế Brochure trên phần mềm thiết kế miễn phí

Tự thiết kế catalogue không còn là điều xa lạ nữa. Mặc dù nhiều người có thể cảm thấy lo lắng khi tự thiết kế cần phải có kiến thức chuyên môn và kỹ thuật cao nhưng thực tế, điều này không phải là không thể. Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế Brochure một cách dễ dàng với sự trợ giúp của các phần mềm hoặc trang web thiết kế trực tuyến.

Có nhiều phần mềm và công cụ thiết kế brochure miễn phí và có giao diện dễ sử dụng, thậm chí cả những người không có kinh nghiệm trong thiết kế cũng có thể sử dụng được. Thay vì phải thuê người, bạn có thể tự tạo ra các mẫu thiết kế Brochure riêng biệt.

Một số phần mềm thiết kế mà bạn có thể thử là: InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator… Đây là những phần mềm nổi tiếng và hiện đại giúp bạn tạo ra các thiết kế Brochure chất lượng cao mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về thiết kế.

In Brochure 2 màu

Trong lĩnh vực in ấn, các xưởng in thường sử dụng phương án tiết kiệm đơn giản là sử dụng giấy trắng và mực đen. Tức là bạn chỉ cần sử dụng một màu mực duy nhất.

Khi in brochure với số lượng ít, giới hạn sử dụng tối đa 2 màu sẽ giúp tiết kiệm chi phí in ấn. Bạn cũng có thể xem xét chỉ sử dụng 2 màu đen và trắng, điều này không chỉ giảm chi phí in ấn mà còn làm cho brochure của bạn trở nên sang trọng và lịch sự hơn. Nhờ đó tạo ra ấn tượng mạnh mẽ hơn đối với khách hàng.

Chọn loại giấy in Brochure thích hợp

Chất liệu giấy in brochure đóng vai trò quan trọng khi quyết định chi phí in ấn. Do đó, khi lựa chọn, bạn không nên chọn các loại giấy quá đắt đỏ mà thay vào đó, hãy tập trung chọn loại giấy phù hợp với mục tiêu tiếp thị của bạn. Tránh các loại giấy có giá cao vượt quá nhu cầu của bạn.

Ngoài ra, những loại brochure có nhiều nếp gấp và hình dáng phức tạp cũng sẽ làm tăng chi phí in ấn. Hãy đơn giản hóa brochure của bạn để giảm thiểu chi phí. Bằng cách này, bạn không chỉ tiết kiệm được ngân sách mà còn tạo ra một sản phẩm đơn giản, dễ đọc và hiệu quả.

Tối ưu nội dung trên Brochure

Tối ưu nội dung brochure là cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo nội dung truyền tải đầy đủ. Để thực hiện điều này, bạn cần xác định rõ mục tiêu chính của brochure. Dựa trên mục tiêu đó, bạn có thể tập trung vào các thông điệp quan trọng và loại bỏ những phần không cần thiết.

Loại bỏ câu chữ thừa, sử dụng câu ngắn gọn, rõ ràng và ý nghĩa giúp tạo cảm giác thoải mái cho người đọc. Thêm vào đó, sử dụng hình ảnh chất lượng cao để tạo ấn tượng kết hợp sắp xếp layout hợp lý, đơn giản, dễ đọc và giảm kích thước brochure cũng giúp tiết kiệm chi phí.

Bằng cách này, bạn không chỉ giảm được chi phí in ấn mà còn tạo ra một sản phẩm brochure hoàn hảo, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và hiểu được thông điệp bạn muốn truyền tải. Tối ưu nội dung là một cách thông minh để đảm bảo hiệu quả của chiến lược tiếp thị mà không cần phải chi tiêu quá nhiều cho việc in ấn.

Chọn công nghệ in phù hợp

Hiện nay, có nhiều công nghệ in brochure tiên tiến được sử dụng mà bạn có thể lựa chọn để tiết kiệm chi phí in Brochure:

• In offset: Đây là công nghệ in phổ biến thích hợp in số lượng lớn và nhiều màu.
• In số: Sử dụng máy in số để sản xuất brochure với màu sắc tương tự như in offset nhưng thường được áp dụng cho số lượng ít.
• In nhiệt: Sử dụng nhiệt độ để chuyển văn bản, hình ảnh lên các chất liệu và thường được sử dụng cho in số lượng nhỏ và đơn màu trên nhiều loại vật liệu.
• In kỹ thuật số: Dùng máy in kỹ thuật số, phù hợp cho các dự án tùy chỉnh với số lượng in ít.
• In UV: Sử dụng tia UV để làm cho mực in nhanh khô, tạo bề mặt mờ hoặc bóng trên các chất liệu như nhựa, giấy dày hoặc giấy bóng.

Kiểm tra bản demo trước khi in

Kiểm tra kỹ trước các bản demo trước khi tiến hành in sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí. Bước này là cực kỳ quan trọng vì chi phí in các bản demo sẽ được tính vào tổng chi phí và nếu không kiểm tra kỹ, bạn cần phải in đi in lại nhiều lần sẽ tốn kém.

Bằng cách thực hiện kiểm tra cẩn thận trước khi in, bạn có thể phát hiện và chỉnh sửa các lỗi hoặc vấn đề kỹ thuật. Đồng thời, việc này cũng giúp đảm bảo rằng sản phẩm in ấn cuối cùng đạt được chất lượng cao và đáp ứng được mong đợi của bạn và khách hàng.

Biết cách áp dụng những mẹo để tiết kiệm chi phí in Brochure sẽ giúp bạn cân đối được chất lượng và ngân sách. Hy vọng với thông tin mà In Đức Thành chia sẻ phía trên sẽ giúp bạn sở hữu một ấn phẩm quảng cáo đúng ý với chi phí hợp lý nhất.