8+ Mẹo để tiết kiệm chi phí in catalogue không phải ai cũng biết

Mẹo để tiết kiệm chi phí in catalogue là một trong những quan tâm hàng đầu của khách hàng khi có nhu cầu in ấn sản phẩm này. Để sở hữu một ấn phẩm catalogue quảng cáo vừa rẻ lại chất lượng thì doanh nghiệp nào cũng chú ý đến giá thành. Nếu bạn đang muốn tiết kiệm chi phí tối đa trong việc in ấn catalogue thì đừng bỏ qua những thông tin bổ ích mà In Đức Thành cung cấp trong bài viết dưới đây. 

8 mẹo để tiết kiệm chi phí khi in catalogue

Dưới đây là 8 mẹo nhỏ giúp doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm chi phí khi in catalogue.

Lên kế hoạch nội dung in catalogue rõ ràng

• Xác định mục tiêu, đối tượng khách hàng, thông tin cần truyền tải: Doanh nghiệp cần đặt mục tiêu cụ thể đối với catalogue. Ví dụ: giới thiệu sản phẩm mới hay tăng doanh thu bán hàng đối với một dòng sản phẩm nhất định. Bên cạnh đó, việc xác định nhóm khách hàng mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp chọn lựa phong cách thiết kế, cấu trúc nội dung thích hợp. Thông điệp doanh nghiệp muốn truyền đạt sẽ rõ ràng, mạch lạc hơn để khách hàng thấu hiểu sản phẩm và mục tiêu của doanh nghiệp. 

• Kiểm soát nội dung, tránh lan man, dàn trải, tăng số trang: Phần nội dung chính của catalogue là nơi bạn đưa ra những thông tin về sản phẩm của doanh nghiệp mình. Nội dung chính cần có như như giá cả, chất liệu, chất lượng cần được trình bày đầy đủ và trau chuốt. Nội dung lan man, dài dòng sẽ làm tăng số trang catalogue. Điều này đồng nghĩa chi phí in ấn sẽ tăng cao. 
• Lựa chọn nội dung phù hợp với ngân sách, không nhất thiết phải in tất cả sản phẩm: Doanh nghiệp nên lựa chọn những sản phẩm chủ đạo, chắt lọc nội dung để quảng cáo tới khách hàng. Không nên in toàn bộ thông tin vào trong cuốn catalogue. Điều này sẽ làm ngân sách tăng cao vì phải in ấn nhiều hơn. Hơn nữa, khách hàng cũng không muốn đọc catalogue có quá nhiều thông tin không cần thiết.  

Tự thiết kế catalogue bằng các phần mềm miễn phí

Với sự phát triển triển của công nghệ hiện đại, không cần có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể dễ dàng thiết kế catalogue với sự hỗ trợ đắc lực từ các phần mềm hoặc trang web thiết kế online. Điểm chung của các phần mềm trên là hoàn toàn miễn phí. Giao diện rất đơn giản, dễ dùng với những người mới bắt đầu tập tành thiết kế. Thay vì phải thuê người tốn kém tiền bạc, bạn hoàn toàn có thể tự do sáng tạo những mẫu thiết kế catalogue mang đậm phong cách và cá tính của mình.  

Một số phần mềm thiết kế catalogue miễn phí được nhiều người dùng yêu thích sử dụng như: Canva, Adobe Photoshop, Adobe illustrator…

Giảm số lượng trang in

Bạn có thể lựa chọn in quyển catalogue với số lượng bao nhiêu trang cũng được, tuy nhiên số lượng trang in sẽ quyết định đến chi phí. Với quyển catalogue chỉ chứa những thông tin vô bổ, không hướng đến thông điệp muốn truyền đạt sẽ gây lãng phí. Thông tin trong catalogue nên cô đọng, xúc tích để hạn chế in nhiều trang. Thông thường, số trang phải có tổng số chia hết cho 4 để tránh tình trạng dư thêm một số trang giấy trắng không có nội dung. Hãy chắt lọc toàn bộ nội dung cần thiết để in, tránh tăng thêm số lượng trang in. Giảm được số lượng trang in nghĩa là bạn đã giảm được chi phí in ấn catalogue đáng kể.

Lựa chọn giấy in catalogue phù hợp với nhu cầu

Hiện nay, giấy in dùng cho in ấn catalogue khá đa dạng. Trong đó, giấy Couche và giấy Ford là hai loại được dùng nhiều nhất. Loại giấy này có ưu điểm là bề mặt trơn, láng mịn, phản quang tốt và độ bền màu cao. Catalogue in bằng giấy này rất bền, đẹp và nổi bật dưới ánh sáng. Một ưu điểm nữa là giá thành tương đối rẻ, đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng. 

Lựa chọn công nghệ in catalogue phù hợp

Hiện nay, có rất nhiều công nghệ in catalogue tiên tiến. Trong đó bao gồm: 

• In offset: Đây là công nghệ in ấn đang được sử dụng tương đối rộng rãi vì thường sử dụng để in ấn số lượng lớn và nhiều màu. 
• In kỹ thuật số: Sử dụng máy in kỹ thuật số, phù hợp cho các ứng dụng tùy chỉnh với số lượng in ấn ít.
• In UV: Sử dụng tia UV để làm cho mực in nhanh khô, tạo hiệu ứng mờ hoặc bóng trên bề mặt vật liệu gỗ, giấy dày hoặc kim loại.
• In số: Sử dụng máy in số để tạo các ấn phẩm có màu sắc giống với in offset nhưng chủ yếu được sử dụng để in ấn số lượng nhỏ. 
• In nhiệt: Sử dụng năng lượng nhiệt để chuyển đổi màu sắc, hình ảnh giữa các vật liệu, được sử dụng để in số lượng ít, đơn màu trên nhiều vật liệu.

Việc hiểu rõ các kỹ thuật in ấn sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được công nghệ in phù hợp với yêu cầu. Lựa chọn công nghệ in hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí in catalogue.

Giảm số lượng catalogue phát hành

Giảm số lượng catalogue là một trong những cách tốt nhất giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn. Thay vì đưa nhiều ấn phẩm catalogue tới mọi khách hàng thì bạn hãy tập trung đưa catalogue tới những nhóm khách hàng bạn cho là tiềm năng nhất. Bởi nếu đưa tới đối tượng khách hàng không có nhu cầu quan tâm đến sản phẩm hay dịch vụ thì sẽ gây lãng phí thay vì thực hiện mục tiêu thu hút khách hàng. 

Kiểm tra kỹ bản demo

Việc kiểm tra kỹ các bản thảo catalogue trước khi in sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản đáng kể. Bởi chi phí sẽ được trừ vào từng mẫu demo in ra. Nếu bạn không kiểm tra kĩ thì việc in đi in lại nhiều lần sẽ vừa phát sinh thêm chi phí, vừa làm mất thời gian của bạn. 

Lựa chọn địa chỉ in catalogue uy tín

Lựa chọn địa chỉ thiết kế, in ấn catalogue uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Đơn vị in ấn sẽ hỗ trợ bạn từ A – Z trong mọi khâu từ khảo sát, lựa chọn mẫu, thiết kế, in ấn đến đóng gói và giao hàng. Bên cạnh đó, đặt in ấn catalogue tại các địa chỉ uy tín sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa các vấn đề phát sinh và giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật in ấn. Bạn cũng nên tham khảo về giá cả in ấn catalogue trên thị trường để có thể thương lượng giá với các đơn vị in ấn. 

Đâu là địa chỉ in catalogue giá rẻ, chất lượng

Một khi đã nhắc đến các địa chỉ in catalogue giá rẻ, uy tín và chất lượng nhất Hà Nội thì In Đức Thành xứng đáng là cái tên được nhắc đầu tiên. In Đức Thành tự hào là đơn vị tiên phong trong ngành in ấn với nhiều năm kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề cao, cùng hệ thống máy móc in ấn tiên tiến. Đảm bảo sẽ giúp bạn sáng tạo ra những sản phẩm catalogue ấn tượng, độc đáo với mức giá hợp lý nhất.

In Đức Thành luôn nỗ lực để mang đến khách hàng những ấn phẩm catalogue chất lượng nhất với giá thành thấp nhất. Ưu điểm vượt trội của In Đức thành phải kể đến như: 

• Xưởng sản xuất trực tiếp công ty luôn cam kết giá thành tận gốc, không thông qua trung gian và tiến độ luôn luôn đảm bảo. 
• Dây chuyền in ấn hiện đại với xưởng sản xuất khép kín. 
• Đội ngũ thiết kế Catalogue được đào tạo bài bản. 
• Đội ngũ thiết kế với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành đảm bảo khi In Catalogue cho quý khách sẽ không xảy ra sai sót gì. 
• Tiến độ in ấn nhanh, đúng tiến độ, In Catalogue lấy nhanh nhất. 
• Chiết khấu % cao trên đơn in, ưu đãi cho các lần in ấn sau.
• Giá ưu đãi với những khách hàng cần in ấn catalogue số lượng nhiều hoặc những khách hàng thân quen.

Chính vì vậy, đến với In Đức Thành, đảm bảo rằng bạn sẽ thực sự hài lòng với chất lượng mà nơi chúng tôi đem đến. Hãy liên hệ với In Đức Thành qua website https://inducthanh.com/ hoặc hotline 024.6682.6686 để được đội ngũ tư vấn viên hỗ trợ từ A – Z nhé.

Việc áp dụng các mẹo để tiết kiệm chi phí in catalogue sẽ giúp bạn cân đối được chất lượng sản phẩm và ngân sách. Hy vọng với những tips tiết kiệm mà In Đức Thành chia sẻ sẽ giúp bạn sở hữu một ấn phẩm quảng cáo như ý với chi phí thấp nhất. Nếu cần được hỗ trợ báo giá in ấn catalogue chi tiết, bạn hãy liên hệ với In Đức Thành qua hotline 024.6682.6686.