Brochure gấp 3: Kích thước, phân loại & những lưu ý khi thiết kế

Brochure gấp 3 là một trong những hình thức tài liệu quảng cáo phổ biến, giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách chuyên nghiệp và dễ hiểu. Với thiết kế gọn gàng, dễ mang theo và khả năng trình bày nội dung linh hoạt, brochure gấp 3 đang được nhiều thương hiệu lựa chọn trong các chiến dịch marketing và giới thiệu sản phẩm.

Brochure gấp 3 là gì? Đặc điểm nổi bật

Brochure gấp 3, còn gọi là tờ gấp 3 hoặc pamphlet, là một loại ấn phẩm quảng cáo được thiết kế trên một tờ giấy và gấp lại thành ba phần bằng nhau nhờ hai đường gấp song song. Khi mở ra, brochure gấp 3 có tổng cộng 6 mặt (3 mặt trước và 3 mặt sau), cho phép trình bày thông tin một cách khoa học, rõ ràng và dễ tiếp cận. Đây là một trong những mẫu brochure phổ biến nhất hiện nay nhờ sự nhỏ gọn, tiện lợi và khả năng truyền tải thông tin hiệu quả.

Đặc điểm nổi bật của brochure gấp 3:

• Thiết kế nhỏ gọn, dễ mang theo: Brochure gấp 3 thường có kích thước vừa tay, thuận tiện cho việc phân phát tại các hội nghị, hội thảo, triển lãm hoặc gửi trực tiếp đến khách hàng tiềm năng.
• Bố cục linh hoạt, trình bày khoa học: Với 6 mặt giấy, doanh nghiệp có thể sắp xếp thông tin giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, chương trình ưu đãi hoặc thương hiệu một cách hợp lý, giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung quan trọng.
• Tính ứng dụng cao: Brochure gấp 3 phù hợp với nhiều lĩnh vực như giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, hướng dẫn sử dụng, tài liệu đào tạo, thực đơn nhà hàng, bảng giá khách sạn, giới thiệu dự án bất động sản, du lịch….
• Dễ dàng trưng bày và lưu trữ: Nhờ thiết kế gấp 3, brochure có thể để đứng, nằm hoặc ép thành khối, giúp thu hút sự chú ý khi trưng bày tại quầy lễ tân, showroom hoặc các điểm bán hàng.
• Đa dạng kiểu gấp: Brochure gấp 3 có thể được thiết kế theo kiểu tri-fold (gấp cuốn thư), z-fold (gấp zíc zắc) hoặc gate fold (gấp cửa), đáp ứng đa dạng nhu cầu sáng tạo của doanh nghiệp.
• Chất liệu và kích thước linh hoạt: Brochure gấp 3 có thể in trên nhiều loại giấy như Couche, Ivory, với các kích thước phổ biến như A4, A5, DL… phù hợp với mục đích sử dụng và ngân sách của từng doanh nghiệp.

Kích thước brochure gấp 3

Brochure gấp 3 là loại ấn phẩm quảng cáo phổ biến nhờ sự nhỏ gọn, tiện lợi và khả năng trình bày thông tin khoa học trên 6 mặt giấy. Kích thước brochure gấp 3 rất đa dạng: 

• Kích thước chuẩn quốc tế: Khi mở: 279,4 mm x 215,9 mm (11″ x 8,5″); Khi gấp: 93,1 mm x 215,9 mm (3,67″ x 8,5″)
• Kích thước A4 gấp 3: Khi mở: 210 mm x 297 mm (A4); Khi gấp: 99 mm x 210 mm hoặc 9.9 x 21 cm
• Kích thước A3 gấp 3: Khi mở: 297 mm x 420 mm; Khi gấp: 99 mm x 420 mm hoặc chia thành ba phần mỗi phần khoảng 10.5 x 21 cm

Ngoài ra, còn có các kích thước nhỏ gọn hơn hoặc dạng vuông như 10 x 10 cm, 15 x 15 cm, 21 x 21 cm, phù hợp cho các thiết kế sáng tạo hoặc ngành thực phẩm, mỹ phẩm.

Các loại brochure gấp 3

Tùy vào mục đích sử dụng và phong cách thiết kế, brochure gấp 3 được chia thành ba loại chính: thiết kế brochure gấp 3 cơ bản, thiết kế brochure gấp 3 zích zắc và thiết kế brochure gấp 3 dạng cửa sổ. Dưới đây là đặc điểm chi tiết của từng loại:

Thiết kế brochure gấp 3 cơ bản

Đây là kiểu thiết kế phổ biến nhất hiện nay. Brochure được chia thành ba phần bằng nhau, khi gấp lại sẽ có một mặt bìa ngoài, hai mặt ngoài và ba mặt trong. Khi mở ra, toàn bộ nội dung chính sẽ được trình bày trên ba mặt trong, giúp doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp thông tin một cách logic và khoa học. 

Hai mặt ngoài còn lại thường dùng cho các thông tin phụ như giới thiệu sơ lược, thông tin liên hệ hoặc hình ảnh minh họa. Kiểu gấp này thích hợp cho các nội dung quảng cáo tổng quan, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện.

Thiết kế brochure gấp 3 zích zắc

Brochure gấp 3 zích zắc có cấu trúc tương tự như loại cơ bản, nhưng cách gấp lại theo hình chữ Z, tạo thành ba lớp xếp chồng lên nhau. Ưu điểm của kiểu gấp này là cả sáu mặt đều có thể trình bày nội dung quan trọng, giúp phân bổ thông tin đồng đều và tạo cảm giác mới lạ, sinh động cho người xem. Thiết kế này phù hợp với các chiến dịch quảng cáo cần kể chuyện theo trình tự hoặc giới thiệu nhiều sản phẩm, dịch vụ khác nhau trong cùng một ấn phẩm.

Thiết kế brochure gấp 3 dạng cửa sổ

Brochure gấp 3 dạng cửa sổ có thiết kế đặc biệt với hai cánh bên ngoài được gấp vào giữa, giống như hai cánh cửa mở ra để lộ phần nội dung chính ở giữa. Khi đóng, mặt ngoài tạo cảm giác bí ẩn, kích thích sự tò mò; khi mở ra, toàn bộ nội dung bên trong được trình bày liền mạch và nổi bật. Loại brochure này thường được sử dụng cho các chiến dịch quảng bá sản phẩm cao cấp, sự kiện đặc biệt hoặc các dự án nghệ thuật.

Lợi ích khi sử dụng brochure gấp 3

Brochure gấp 3 không chỉ là công cụ quảng cáo truyền thống mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp trong các chiến dịch marketing hiện đại.

Tăng hiệu quả truyền tải thông điệp

Brochure gấp 3 cho phép doanh nghiệp trình bày thông tin một cách khoa học, logic và dễ hiểu trên 6 mặt giấy, giúp khách hàng dễ dàng tiếp nhận thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu. Nhờ bố cục rõ ràng, hình ảnh trực quan và nội dung cô đọng, brochure gấp 3 giúp truyền tải thông điệp một cách mạnh mẽ, tạo ấn tượng sâu sắc và thúc đẩy hành động từ phía người đọc.

Tiết kiệm chi phí marketing

So với các hình thức quảng cáo khác, brochure gấp 3 có chi phí sản xuất hợp lý nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả truyền thông cao. Doanh nghiệp có thể in với số lượng lớn để sử dụng lâu dài, đồng thời tận dụng tối đa không gian trình bày để cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết mà không phát sinh chi phí bổ sung cho các kênh quảng cáo khác.

Dễ dàng phân phối, phù hợp nhiều ngành nghề

Nhờ thiết kế nhỏ gọn, brochure gấp 3 rất tiện lợi để phân phát tại hội chợ, showroom, cửa hàng, hội thảo hoặc gửi qua đường bưu điện. Bất kể lĩnh vực nào như giáo dục, du lịch, bất động sản, y tế hay bán lẻ, brochure gấp 3 đều có thể tùy chỉnh nội dung và hình thức để phù hợp với mục tiêu truyền thông của từng ngành.

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng

Một brochure gấp 3 được thiết kế chỉn chu, sử dụng màu sắc hài hòa, hình ảnh chất lượng cao và bố cục hợp lý sẽ góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Khi được trao tận tay, brochure tạo ra sự tương tác vật lý, mang lại cảm giác tin cậy, chuyên nghiệp mà các hình thức quảng cáo online khó thay thế được. Ngoài ra, brochure còn có thể trưng bày đẹp mắt tại quầy lễ tân, showroom, giúp thu hút sự chú ý và tạo dấu ấn riêng cho doanh nghiệp.

Quy trình thiết kế brochure gấp 3 chuyên nghiệp

Thiết kế một brochure gấp 3 chuyên nghiệp đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy chiến lược, sáng tạo mỹ thuật và quy trình làm việc bài bản. Dưới đây là các bước quan trọng giúp bạn sở hữu một ấn phẩm vừa đẹp mắt, vừa hiệu quả truyền thông:

Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng

Trước khi bắt tay vào thiết kế, cần xác định rõ mục tiêu sử dụng brochure: quảng bá sản phẩm, giới thiệu dịch vụ, ra mắt sự kiện hay tăng nhận diện thương hiệu. Tiếp theo là nghiên cứu kỹ đối tượng khách hàng mục tiêu: họ là ai, nhu cầu và sở thích ra sao, ngôn ngữ và phong cách nào phù hợp với họ. Việc này giúp thông điệp truyền tải đúng trọng tâm, tăng khả năng thu hút và chuyển đổi khách hàng.

Lên ý tưởng, chọn màu sắc, hình ảnh

Dựa trên mục tiêu và đối tượng đã xác định, đội ngũ thiết kế bắt đầu lên ý tưởng tổng thể cho brochure. Các yếu tố cần chú trọng gồm:

• Bố cục rõ ràng: Sắp xếp thông tin theo trình tự hợp lý, ưu tiên những nội dung quan trọng ở vị trí nổi bật nhất.
• Màu sắc đồng bộ: Lựa chọn màu sắc phù hợp với nhận diện thương hiệu và tâm lý khách hàng. Nguyên tắc phối màu 60-30-10 giúp tổng thể hài hòa, chuyên nghiệp.
• Hình ảnh chất lượng cao: Ưu tiên sử dụng hình ảnh thật, sắc nét, phù hợp lĩnh vực hoạt động để tăng tính thuyết phục và tạo cảm xúc tích cực cho người xem.
• Font chữ nhất quán: Không nên sử dụng quá 2-3 font chữ, kết hợp giữa font tiêu đề và font nội dung để tạo điểm nhấn và dễ đọc.

Thiết kế, chỉnh sửa, duyệt mẫu và in ấn

• Thiết kế bản thảo: Sử dụng phần mềm chuyên dụng như Adobe Illustrator, InDesign hoặc Canva để dựng layout theo ý tưởng đã thống nhất. Đảm bảo các yếu tố đồ họa, hình ảnh, văn bản liên kết chặt chẽ, dẫn dắt người đọc theo luồng thông tin tự nhiên.
• Chỉnh sửa và duyệt mẫu: Sau khi hoàn thiện bản thiết kế đầu tiên, gửi cho khách hàng hoặc bộ phận liên quan để góp ý. Tiếp nhận phản hồi và điều chỉnh về hình ảnh, màu sắc, nội dung hoặc bố cục cho đến khi đạt yêu cầu.
• Chuẩn bị file in ấn: Xuất file đúng chuẩn kỹ thuật (PDF, CMYK, 300dpi, có bleed/cropmark) để đảm bảo chất lượng in ấn không bị sai lệch màu sắc hoặc mất chi tiết quan trọng.
• In thử và kiểm tra: Trước khi in hàng loạt, nên in thử một bản mẫu để kiểm tra màu sắc, chất lượng giấy, độ sắc nét và bố cục tổng thể. Điều này giúp phát hiện lỗi và chỉnh sửa kịp thời, tránh lãng phí chi phí sản xuất.

Những lưu ý khi thiết kế brochure gấp 3

Thiết kế brochure gấp 3 đòi hỏi sự tỉ mỉ từ khâu lựa chọn chất liệu, kiểm soát chất lượng in ấn đến rà soát nội dung. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

Chọn chất liệu giấy phù hợp

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, cảm giác cầm nắm và hình ảnh thương hiệu của brochure. Một số loại giấy phổ biến cho brochure gấp 3 gồm:

• Giấy Couche (C150gsm, C200gsm, C250gsm, C300gsm): Được ưa chuộng nhờ bề mặt láng bóng, in màu sắc rực rỡ, phù hợp với các ấn phẩm quảng cáo cao cấp. Giấy C300gsm đặc biệt thích hợp cho brochure cần độ cứng cáp, sang trọng.
• Giấy định lượng thấp hơn (C100gsm, C150gsm): Phù hợp với nhu cầu in số lượng lớn, phát tán rộng rãi, chi phí tiết kiệm hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh.

Có thể cán màng bóng, màng mờ hoặc ép kim bề mặt giấy để tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho brochure.

Đảm bảo chất lượng in ấn sắc nét

Chất lượng in quyết định trực tiếp đến ấn tượng của khách hàng về doanh nghiệp. Để đạt được sản phẩm in sắc nét, cần:

• Sử dụng hình ảnh chất lượng cao, độ phân giải tối thiểu 300dpi để tránh vỡ hình khi in.
• Chọn đơn vị in ấn uy tín, sử dụng công nghệ in hiện đại và kiểm soát màu sắc chuẩn xác.
• Xử lý nếp gấp đúng kỹ thuật để các mặt brochure không bị lệch, gãy hoặc gập nhăn.
• Tránh đặt nội dung, hình ảnh quan trọng sát mép gấp để không bị che khuất hoặc mất chi tiết sau khi gấp.

Kiểm tra kỹ nội dung, thông tin liên hệ trước khi in

Một brochure chuyên nghiệp không chỉ đẹp về hình thức mà còn chính xác về nội dung. Trước khi in hàng loạt, cần:

• Rà soát chính tả, kiểm tra các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, dịch vụ, giá cả, địa chỉ, số điện thoại, email và website.
• Đảm bảo thông tin liên hệ được đặt ở vị trí dễ nhìn, thường là trang cuối cùng của brochure, giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.
• Kiểm tra bố cục, font chữ, màu sắc đã đồng nhất và phù hợp với nhận diện thương hiệu.
• In thử một bản mẫu để kiểm tra tổng thể trước khi in số lượng lớn, tránh sai sót gây lãng phí chi phí và thời gian.

Ngoài ra, đừng quên cập nhật các xu hướng thiết kế brochure mới nhất để sản phẩm luôn ấn tượng, thu hút khách hàng. 

Đức Thành – Đơn vị in brochure gấp 3 uy tín 

Đức Thành là một trong những đơn vị in ấn hàng đầu tại Hà Nội, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thiết kế – in ấn brochure gấp 3 cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Đơn vị luôn chú trọng đầu tư vào công nghệ, máy móc hiện đại cũng như đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp nhằm mang đến chất lượng sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

Một trong những điểm mạnh của Đức Thành là khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu in brochure gấp 3 với nhiều lựa chọn về chất liệu giấy, kích thước. Sản phẩm của Đức Thành luôn đảm bảo màu sắc trung thực, hình ảnh sắc nét, bố cục chính xác và bền đẹp nhờ quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từ khâu thiết kế đến in ấn và gia công thành phẩm. Khách hàng có thể lựa chọn in offset 4 màu cho số lượng lớn hoặc in nhanh kỹ thuật số cho các đơn hàng gấp, đảm bảo tiến độ giao hàng nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên chất lượng.

Bên cạnh đó, Đức Thành cam kết minh bạch về giá thành, đồng thời có chính sách ưu đãi hấp dẫn cho các khách hàng in số lượng lớn hoặc hợp tác lâu dài. Dịch vụ giao hàng tận nơi, đúng hẹn và chăm sóc khách hàng tận tình cũng là những yếu tố giúp Đức Thành xây dựng được niềm tin và sự hài lòng từ hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.

Brochure gấp 3 không chỉ giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách chuyên nghiệp mà còn tạo dấu ấn riêng giữa thị trường cạnh tranh. Nếu bạn muốn nâng tầm hình ảnh thương hiệu và tiếp cận khách hàng hiệu quả, brochure gấp 3 chắc chắn là lựa chọn lý tưởng. Đừng quên liên hệ với In Đức Thành để được tư vấn và báo giá thiết kế brochure chi tiết nhất.