In sách là một trong những loại hình in ấn phổ biến và thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên, để cho ra đời những cuốn sách đẹp, đúng tiêu chuẩn và kỹ thuật thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, in Đức Thành sẽ hướng dẫn bạn cách in sách A4 với các bước đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo tham khảo!
Hướng dẫn cách in sách A4
In sách khổ A4 sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào từng loại máy in. Dưới đây là hướng dẫn cách in sách khổ A4 với máy in hỗ trợ hai mặt và máy in không hỗ trợ hai mặt.
In sách khổ A4 đối với máy in hỗ trợ hai mặt
Đối với máy in hỗ trợ hai mặt, cách in sách khổ A4 được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file cần in sách, chọn File sau đó chọn Print. Hoặc bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Chọn Page Setup, sau đó ở tab Margins ở Orientation bạn chọn Landscape. Tiếp đến ở mục Multiple Pages bạn bấm mũi tên đổ xuống rồi chọn 2 Pages per sheet. Sau đó nhấn OK.
Bước 3: Bấm chọn Print One Sided rồi chọn Print on Both Sides. Sau đó chọn Flip pages on long edge (in 2 mặt lật ngang).
Bước 4: Nhấn chọn OK là hoàn tất quá trình in sách A4.
In sách khổ A4 đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt
Với dòng máy in không hỗ trợ in hai mặt, nếu muốn in sách A4 bạn cần thực hiện theo cách thủ công bằng cách in từng trang số lẻ, sau đó in từng trang số chẵn. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Mở file cần in rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File chọn Print.
Bước 2: Chọn Page Setup, ở tab Margins ở Orientation bạn chọn Landscape. Ở mục Multiple pages bạn bấm mũi tên xổ xuống và chọn 2 Pages per sheet, sau đó bấm OK.
Bước 3: Nhấn chọn Print All Pages. Lúc này ở danh sách thả xuống bạn chọn Only Print Odd Pages rồi bấm OK.
Bước 4: Lật chồng giấy lại và rồi nhấn chọn Print All Pages, sau đó chọn Only Print Even Pages rồi bấm OK.
Cách in sách khổ A5 trên giấy A4
Có thể thấy rằng, cách in sách A4 khá dễ dàng. Tuy nhiên trong nhiều trường hợp, sách để kích thước khổ A4 quá lớn, do đó nhiều người muốn in sách khổ A5 thay vì khổ A4 như thông thường. Nếu bạn muốn in khổ A5 trên giấy A4 và đóng thành sách thì đừng bỏ qua những thông tin dưới đây!
Sự khác nhau giữa khổ giấy A4 và khổ giấy A5
- Khổ giấy A5: Kích thước tiêu chuẩn của khổ A5 là 148mm x 210mm, tương đương với một nửa của kích thước giấy A4. Khổ A5 thường sử dụng để in các tài liệu như tờ rơi, brouche, sách bìa cứng, sách nhỏ, thiệp mời…
- Khổ giấy A4: Kích thước tiêu chuẩn của khổ A4 là 210mm x 297mm. Đây là kích thước giấy sử dụng các tài liệu như hợp đồng, báo cáo, văn bản…
![Sự khác nhau giữa khổ giấy A4 và A5](https://inducthanh.com/wp-content/uploads/2024/03/su-khac-nhau-giua-kho-giay-a4-va-a5.jpg)
Vì sao file in sách phải là định dạng PDF?
PDF là định dạng tài liệu thích hợp cho việc in ấn sách. File PDF cho phép bạn có thể lưu trữ tài liệu mà không bị thay đổi cấu trúc hay định dạng. Ngoài ra, với loại file này, bạn cũng có thể mở và xem trên nhiều thiết bị mà không bị lỗi bố cục hay font chữ. Khi chuẩn bị file in sách, bạn cần đảm bảo rằng file PDF hiển thị đúng định dạng và cấu trúc mà bạn mong muốn trong quyển sách. Ngoài ra, cũng đừng quên kiểm tra lề trang, kích thước giấy, font chữ… để sách sau khi in có hình thức đẹp nhất.
![In sách từ file PDF](https://inducthanh.com/wp-content/uploads/2024/03/in-sach-tu-flie-pdf.jpg)
Hướng dẫn in sách khổ A5 trên giấy A4
Dưới đây là các bước in sách khổ A5 trên giấy A4 mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Chuẩn bị nội dung sách
- Mở Microsoft Word sau đó tạo tài liệu mới.
- Vào tab “Page Layout” trên thanh công cụ.
- Ở mục “Size” bạn chọn “A4” để thiết lập kích thước giấy A4 cho tài liệu.
Bước 2: Tạo trang khổ A5 trong tài liệu A4
- Vào tab “Layout” rồi chọn “Margins” sau đó chọn “Custom Margins”.
- Ở hộp thoại “Page Setup” bạn chọn tab “Paper” và chọn “A4” cho kích thước giấy.
- Ở mục “Multiple pages” bạn chọn “2 pages per sheet”.
- Tiếp tục chọn “Portrait” hoặc “Landscape” tùy theo kiểu bố cục mà bạn mong muốn.
Bước 3: Thiết kế nội dung sách
- Thiết kế nội dung sách trên trang A5.
- Đảm bảo các lề và khoảng cách giữa các trang thích hợp để nội dung không bị cắt gấp đôi khi in.
Bước 4: Kiểm tra trước khi in
- Kiểm tra trước xem trang trên giấy A4 có hiển thị đúng như mong muốn.
- Khi tài liệu hoàn thiện, bạn lưu ở định dạng PDF. Bạn vào “File” chọn “Save As” sau đó chọn định dạng “PDF” và đặt tên cho tệp.
Bước 5: In sách
- Mở tệp PDF bạn vừa lưu và chuẩn bị máy in.
- Vào “File” chọn “Print” rồi thiết lập các tùy chọn in theo mong muốn.
- Nhấn chọn “Print” để bắt đầu quá trình in sách.
Trên đây là hướng dẫn các cách in sách A4 nhanh, đơn giản theo từng bước. Nếu bạn đang tìm địa chỉ in sách tại Hà Nội và các loại tài liệu khác uy tín, chất lượng thì hãy liên hệ với In Đức Thành theo hotline: 024.6682.6686 để được tư vấn, hỗ trợ thêm.
Bài viết liên quan
[Giải đáp] In giấy khen bằng giấy gì đảm bảo chất lượng nhất?
Giấy khen là hình thức ghi nhận thành tích, sự cố gắng và nỗ lực của một cá nhân/tập thể về sự đóng góp cho đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp. Giấy khen có ý nghĩa rất lớn nên cần được sử dụng các chất liệu giấy phù hợp để đảm bảo chất lượng của…
Tổng hợp các loại decal tem nhãn thông dụng nhất
Decal là một loại nhãn dán tự dính có tính ứng dụng cao trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Hiện nay, có khá đa dạng các loại decal tem nhãn được sử dụng trên thị trường. Để giúp bạn hiểu hơn về những loại decal này, trong bài viết sau đây chúng tôi sẽ tổng…
Kích thước tem nhãn sản phẩm chuẩn và phổ biến nhất
Tem nhãn là phụ kiện không thể thiếu với mọi sản phẩm, giúp thể hiện thông tin sản phẩm chi tiết nhất. Tùy từng loại hàng hóa mà kích thước tem nhãn bao bì sẽ có sự khác biệt. Vậy kích thước tem nhãn chuẩn hiện nay là bao nhiêu? Cần lưu ý gì khi…
Giấy kraft là gì? Đặc điểm, phân loại & ứng dụng
Giấy kraft, với màu nâu đặc trưng và độ bền cao, đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại. Từ các cửa hàng thời trang, quán cà phê đến các siêu thị lớn, hình ảnh những chiếc túi giấy kraft đã trở nên quá quen thuộc. Vậy giấy kraft là…
Bao bì là gì? Chức năng & phân loại bao bì hàng hóa
Bao bì là vật dụng dùng để chứa đựng, bảo vệ và trình bày sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về bao bì, bao bì là gì, chức năng, phân loại, lợi ích và xu hướng…
Thùng carton là gì? 5 loại thùng carton phổ biến hiện nay
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường xuyên phải di chuyển đồ đạc từ nơi này sang nơi khác, chẳng hạn như khi dọn nhà, chuyển văn phòng hay đóng gói hàng hóa. Để làm việc này một cách hiệu quả và tiết kiệm công sức, chúng ta thường dùng đến các thùng carton….