Bảo quản Catalogue sau khi in như thế nào cho đúng cách

Catalogue là ấn phẩm không thể thiếu trong quá trình giới thiệu sản phẩm dịch vụ của mỗi doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để bảo quản Catalogue sau khi in hiệu quả và đúng cách? Hy vọng những chia sẻ dưới đây của In Đức Thành sẽ giúp quý khách hàng bảo quản được những ấn phẩm Catalogue chuyên nghiệp, góp phần thúc đẩy công việc kinh doanh và doanh thu của doanh nghiệp mình nhé!

Tại sao catalogue dễ bị hư hỏng sau in ấn?

Sau khi in ấn catalogue, chỉ cần mắc phải một sai sót nhỏ trong quá trình bảo quản thì cũng có thể phá hỏng cuốn catalogue của bạn. Dưới đây là một số lý do khiến catalogue dễ bị hư hỏng sau in ấn: 

Môi trường

Catalogue có thể bị ảnh nóng lên và biến hình trong điều kiện thời tiết cao, khắc nghiệt. Vì vậy, bạn nên để ấn phẩm ở nơi thông thoáng, không bỏ túi nhựa hoặc các hộp quá cứng vì sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.

Một trong những lý do khác khiến Catalogue bị hư hỏng là độ ẩm. Bạn không nên để in Catalogue dưới nền xi măng hoặc nền gạch vì hơi đất bốc lên độ ẩm cao sẽ dễ tạo phản ứng làm bề mặt bị mốc meo, hư hỏng.

Nếu bảo quản Catalogue sau khi in không đúng cách, thường xuyên để tiếp xúc với những khu vực có hơi nước như mưa, các chất lỏng hay mồ hôi thì lớp in của ấn phẩm sẽ dễ bị nhoè, mờ.

Vấn đề vật lý

Ấn phẩm Catalogue có thể bị bẻ cong, gấp lại do không được xếp đúng cách sau khi in ấn. Hoặc do lưu trữ trong điều kiện không phù hợp, bị ép chặt bởi các vật khác có sức ép. Sự bẻ cong không chỉ làm mất thẩm mỹ của ấn phẩm Catalogue mà còn làm giảm chất lượng và không sử dụng được. 

Ngoài ra, bụi bẩn không chỉ làm mờ thông tin và hình ảnh trên catalogue mà còn có thể chứa các chất gây, ăn mòn hoặc hư hại bề mặt in. Khi bụi bám lâu ngày không được làm sạch, nó có thể hấp thụ độ ẩm và gây ra mốc hoặc phản ứng hóa học với mực in gây hư hại Catalogue.

Hóa chất

Catalogue sau khi in có thể dễ dàng bị hư hỏng bởi tiếp xúc với các hóa chất, đặc biệt là dầu mỡ và nước uống đổ lên. Dầu mỡ làm hỏng bề mặt in của catalogue bằng cách tạo ra các vệt hoặc đốm nhỏ làm mất thẩm mỹ của ấn phẩm.

Ngoài ra, nước uống đổ lên catalogue có thể gây ra các vết nhòe mực và làm giấy bị ướt, gây ra hiện tượng bong tróc hoặc nổ sợi giấy. Nước cũng có thể làm phai màu và làm hỏng thông tin in trên catalogue.

Vậy nên, ảnh hưởng của dầu mỡ và nước uống đối với catalogue rất nghiêm trọng. Cần có những biện pháp bảo vệ tốt hơn để kéo dài tuổi thọ và chất lượng của Catalogue.

​​Hậu quả của việc bảo quản catalogue sau in ấn kém

Bảo quản catalogue sau khi in không đúng cách có thể dẫn đến nhiều hậu quả, không chỉ làm giảm giá trị thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả marketing của doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết về các hậu quả chính và cách chúng có thể làm giảm giá trị của catalogue:

Hình ảnh bị mờ, lem màu, ố vàng

Khi catalogue không được bảo quản trong điều kiện thích hợp, sẽ bị lem màu, mờ do sự phản ứng của mực với độ ẩm hoặc hóa chất.

Catalogue tiếp xúc với ánh sáng mặt trời quá mạnh có thể làm phai màu catalogue và dần chuyển sang màu vàng. Điều này không chỉ làm giảm chất lượng màu sắc mà còn khiến catalogue kém hấp dẫn.

Giấy bị giòn, dễ rách, cong vênh

Giấy bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ cao có thể trở nên giòn và dễ bị rách khi cầm hoặc lật trang.

Nếu bạn bảo quản Catalogue sau khi in sai cách, như để catalogue trong môi trường ẩm ướt hoặc ở nhiệt độ cao có thể khiến ấn phẩm bị cong vênh, làm mất chuyên nghiệp khi trưng bày.

Mất giá trị thẩm mỹ, giảm hiệu quả marketing

Catalogue bị hư hỏng sẽ làm mất tính thẩm mỹ và không thể hiện được sự chuyên nghiệp. Hơn nữa đối với doanh nghiệp Catalogue hư hại sẽ không thể truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và thuyết phục giảm sự thu hút của sản phẩm hoặc dịch vụ đến khách hàng tiềm năng.

Mách bạn cách bảo quản catalogue sau khi in hiệu quả

Để đảm bảo catalogue của bạn luôn trong tình trạng tốt nhất sau khi in, việc bảo quản đúng cách là điều cần thiết. Dưới đây là một số mẹo hữu ích giúp bạn bảo quản catalogue hiệu quả, kéo dài tuổi thọ và chất lượng:

Ngay sau khi in

• Kiểm tra chất lượng in ấn

Kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm ngay sau khi in ấn để đảm bảo rằng mọi yếu tố như kiểu chữ, màu sắc, và hình ảnh đều được thể hiện một cách chính xác. Nếu cần hãy thực hiện các điều chỉnh cuối cùng để đảm bảo rằng ấn phẩm đạt được chất lượng tốt nhất trước khi giao hàng đến quý khách hàng.

• Để catalogue khô hoàn toàn

Để bảo quản catalogue sau khi in tốt nhất bạn nên tránh vội vàng xếp chồng catalogue lên nhau ngay sau khi in. Hãy để một catalogue khu vực khô ráo, thoáng khí và tránh ánh nắng trực tiếp để mực in khô hoàn toàn. Điều này ngăn ngừa các vấn đề như mực lem hoặc các trang dính vào nhau, đảm bảo catalogue luôn giữ được chất lượng nhất.

• Bao bọc tạm thời

Bảo quản catalogue khỏi bụi bẩn và các yếu tố môi trường khác trong giai đoạn lưu trữ ngắn hạn, sử dụng túi nilon trong suốt cho số lượng ít. Túi nilon không chỉ giúp ngăn chặn bụi bẩn mà bạn còn dễ dàng kiểm tra nội dung bên trong mà không cần phải mở bao bì. Đây là một biện pháp hiệu quả giúp bạn giữ cho catalogue luôn sạch sẽ và ngăn nắp trước khi được sử dụng.

Lưu trữ và bảo quản dài hạn

Lựa chọn bao bì phù hợp

• Hộp giấy cứng: Hộp giấy cứng sẽ bảo quản catalogue sau khi in của bạn khỏi những va chạm không đáng có. Xếp chồng catalogue lên nhau trong những chiếc hộp này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chúng bị hư hại dưới trọng lực của những tập tài liệu khác và bảo quản được trong thời gian dài.
• Túi vải: Sự lựa chọn này không chỉ thân thiện với môi trường mà còn bảo quản catalogue, tránh xa bụi bẩn và những tác động nhẹ từ bên ngoài.
• Bao bì chuyên dụng: Đối với những cuốn catalogue dạng cuộn, ống carton là giải pháp hoàn hảo. Giúp bảo vệ catalogue không bị gập hay méo mó, đảm bảo từng trang luôn như mới.

• Ngăn tủ khô ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng trực tiếp: Việc lựa chọn một ngăn tủ thoáng mát để bảo quản catalogue sau khi in không chỉ giúp bảo vệ chúng khỏi các yếu tố môi trường có hại mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền trong thời gian dài. 
• Dán nhãn phân loại để dễ dàng tìm kiếm: Phân loại catalogue bằng nhãn, giúp bạn dễ dàng nhận ra và tìm kiếm catalogue khi cần. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách bạn quản lý tài liệu.
• Sử dụng giá đỡ để tránh catalogue bị xếp chồng, cong vênh: Để bảo quản catalogue sau khi in một cách hiệu quả, việc sử dụng giá đỡ là một trong những biện pháp thiết yếu. Giá đỡ không chỉ giúp ngăn ngừa những tác nhân vật lý mà còn đảm bảo rằng mỗi cuốn catalogue được giữ gìn trong trạng thái tốt nhất có thể trong thời gian dài.

Lưu ý khi bảo quản catalogue sau khi in

Việc bảo quản catalogue sau khi in đúng cách không chỉ giúp duy trì chất lượng mà còn kéo dài tuổi thọ của catalogue. In Đức Thành chia sẻ một số lưu ý quan trọng giúp bạn chăm sóc catalogue một cách tốt nhất:

Khử mùi cho catalogue mới

Catalogue mới in thường có mùi mực và giấy tươi. Để giảm thiểu điều này, bạn hãy đặt một hoặc nhiều gói hút ẩm vào trong hộp đựng catalogue. Điều này không chỉ giúp khử mùi không mong muốn mà còn bảo vệ Catalogue khỏi ẩm mốc, đảm bảo rằng chất lượng in và giấy không bị ảnh hưởng.

Phục hồi catalogue bị ẩm nhẹ

Nếu catalogue của bạn không may bị ẩm do tiếp xúc với nước hoặc do độ ẩm cao trong không khí. Bạn có thể sử dụng giấy thấm để nhẹ nhàng hút ẩm từ các trang. Sau khi thấm hết ẩm, đặt catalogue tại một nơi thoáng mát để khô hoàn toàn. Điều này giúp phục hồi các trang không bị tổn thương quá nặng. 

Không nên tự ý phục hồi catalogue bị hư hỏng nặng (ố vàng, rách)

Đối với những tổn thương nặng như ố vàng hoặc rách. Việc tự phục hồi có thể không hiệu quả và thậm chí làm tình trạng trở nên tồi tệ hơn. Trong trường hợp này, cách tốt nhất bạn nên liên hệ với các chuyên gia bảo quản hoặc cân nhắc in lại để đảm bảo rằng catalogue có thể tiếp tục được sử dụng một cách hiệu quả nhất.

Bảo quản catalogue sau khi in đúng cách là yếu tố then chốt không chỉ giúp duy trì chất lượng hình ảnh và thông tin mà còn góp phần vào sự thành công của chiến lược marketing và truyền thông của doanh nghiệp . Hy vọng rằng những kiến thức mà In Đức Thành đã chia sẻ sẽ hữu ích cho bạn trong việc bảo quản và duy trì các ấn phẩm này.