Bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì? Kích thước tiêu chuẩn

Bộ ấn phẩm văn phòng hiện nay được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan. Với mục đích tạo dựng tính đồng bộ, nâng cao sự chuyên nghiệp, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty, do đó bộ ấn phẩm văn phòng được các doanh nghiệp đầu tư kỹ lưỡng. Để biết được bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì cũng như kích thước tiêu chuẩn mời bạn cùng tham khảo những thông tin trong bài viết dưới đây. 

Bộ ấn phẩm văn phòng là gì? Tầm quan trọng

Bộ ấn phẩm văn phòng hay còn được biết đến với tên gọi khác là bộ nhận diện văn phòng. Đây là tập hợp các ấn phẩm được sử dụng thường xuyên trong các hoạt động thường ngày của công ty, doanh nghiệp. Các sản phẩm này được dùng để trao đổi, giao tiếp với đối tác, khách hàng, đồng thời giúp việc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. 

Hiện nay, bộ ấn phẩm văn phòng được nhiều doanh nghiệp chú trọng và đầu tư bởi chúng mang đến nhiều lợi ích trong quá trình sử dụng. Có thể kể đến như:

• Tạo điểm nhấn riêng cho công ty, doanh nghiệp với đối tác, khách hàng. 
• Tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
• Hỗ trợ quảng bá hình ảnh của công ty, doanh nghiệp đến gần hơn với đối tác, khách hàng. 
• Thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp và nâng cao giá trị thương hiệu của công ty, doanh nghiệp với đối tác, khách hàng. 

Bộ ấn phẩm văn phòng tăng khả năng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp

Bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì?

Thông thường, một bộ nhận diện văn phòng cơ bản sẽ bao gồm:

• Name card;
• Phong bì thư nhỏ và to;
• Tiêu đề thư

Còn bộ nhận diện văn phòng đầy đủ sẽ có thêm các yếu tố gồm:

• Phiếu chi (hóa đơn);
• Giấy mời;
• Thẻ nhân viên;
• Nhãn đĩa, bìa đĩa CD, DVD…;
• Thiệp chúc mừng;
• Hồ sơ lưu;
• Chữ ký Email;
• Mẫu sổ công tác;
• Đồng phục nhân viên;
• Bìa báo cáo;
• Folder…

Tùy theo nhu cầu, mục đích sử dụng mà công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn in ấn các loại ấn phẩm phù hợp để sử dụng. Không nhất thiết doanh nghiệp nào cũng phải có đầy đủ và trọn vẹn bộ ấn phẩm văn phòng.

Bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản

Một số kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn

Sau khi biết được bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì thì bạn cũng cần lưu ý đến kích thước một số sản phẩm trong bộ ấn phẩm văn phòng. Thông thường, mỗi công ty sẽ có bộ nhận diện thương hiệu riêng. Tuy nhiên về cơ bản một số sản phẩm trong bộ ấn phẩm văn phòng sẽ có kích thước quy chuẩn. Cụ thể:

Kích thước bì thư, phong bì

• Bì thư, phong bì lớn khổ A4 có kích thước 25x34cm, khổ A6 có kích thước 12x22cm.
• Tiêu đề thư thiết kế theo khổ A4. 

Kích thước name card

Name card hay card visit trong bộ ấn phẩm văn phòng được thiết kế gồm 2 loại:

• Loại 1: Card visit ngang có kích thước khổ 55x90mm hoặc 255×155 pixel. 
• Loại 2: Card visit đứng có kích thước khổ 55x90mm hoặc 255×140 pixel. 

Kích thước name card

Kích thước một số ấn phẩm văn phòng nội bộ

• Thẻ nhân viên: Chiều rộng 54mm, chiều cao 86mm;
• Kẹp file tài liệu: Khổ A4;
• Giấy giới thiệu: Kích thước khổ A5;
• Bìa trình ký: Kích thước khổ A4;
• Lịch treo tường: Kích thước 40x60cm;
• Lịch bàn: Kích thước 16x22cm

Thiết kế, in ấn bộ nhận diện văn phòng cần lưu ý gì?

Để có bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, chất lượng, trong quá trình thiết kế và in ấn bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

• Font chữ: Mỗi sản phẩm trong bộ ấn phẩm văn phòng không nên sử dụng quá 3 font chữ khác nhau sẽ làm rối mắt khách hàng khi nhìn vào. Đồng thời font chữ phải được sử dụng đồng bộ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng. 
• Hình ảnh minh họa: Hình ảnh minh họa cho bộ nhận diện văn phòng sẽ là logo của công ty. Điều này giúp tăng độ nhận diện và phổ biến của công ty đến với đối tác, khách hàng.
• Màu sắc: Màu sắc trong bộ ấn phẩm văn phòng cần sử dụng đồng bộ cho các sản phẩm. Điều này giúp tạo ra sự thống nhất và tăng khả năng nhận diện thương hiệu. 
• Bố cục trình bày: Khi thiết kế và in ấn bộ ấn phẩm văn phòng bạn cần lưu ý đến bố cục của các sản phẩm. Hình ảnh và thông tin thể hiện cần phải có sự nhất quán, đồng đều, sắp xếp khoa học để tạo cảm giác dễ chịu, hài hòa khi nhìn vào. 
• Kích thước: Để đảm bảo tính thẩm mỹ và mang lại hiệu quả sử dụng tốt nhất, khi in các sản phẩm trong bộ nhận diện văn phòng ban cần lưu ý đến kích thước. Nên chọn kích thước chuẩn theo yêu cầu để đảm bảo hiệu quả nhất.  

Thiết kế bộ nhận diện văn phòng cần lưu ý về kích thước, màu sắc, font chữ

Địa chỉ in bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, uy tín

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị in bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, uy tín, giá tốt thì in Đức Thành là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, tự tin mang đến cho khách hàng các bộ ấn phẩm văn phòng chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất. Đức Thành sở hữu hệ thống máy in hiện đại, ứng dụng các kỹ thuật in hàng đầu từ đó giúp sản phẩm in có màu sắc chân thực, hình ảnh sắc nét. 

Ngoài ra, lựa chọn in bộ ấn phẩm văn phòng tại Đức Thành, quý khách hàng sẽ được:

• Hỗ trợ tư vấn và thiết kế hoàn toàn miễn phí. 
• In thử sản phẩm để kiểm tra chất lượng trước khi in chính thức. 
• Chỉnh sửa sản phẩm theo yêu cầu của quý khách. 
• Giao hàng tận nơi sau khi in. 
• In ấn đúng tiến độ, đảm bảo đúng với thời gian đã cam kết.
• Giảm giá với những đơn hàng in số lượng lớn. 

Một số mẫu bộ nhận diện văn phòng đẹp

Dưới đây là tổng hợp một số mẫu bộ nhận diện văn phòng đẹp mà bạn có thể tham khảo, lựa chọn:

Bộ ấn phẩm văn phòng đẹp với gam màu xanh – trắng chủ đạo

Sang trọng, thanh lịch với bộ ấn phẩm văn phòng gam màu đen chủ đạo

Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ cho các doanh nghiệp

Thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng tăng tính chuyên nghiệp cho công ty

Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ, chi tiết nhất

Thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng với gam màu vàng – trắng chủ đạo

Mẫu thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng đẹp cho doanh nghiệp

Bộ ấn phẩm văn phòng đẹp cho bệnh viện

Thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, sang trọng

Mẫu ấn phẩm văn phòng cơ bản cho doanh nghiệp

Hy vọng với những thông tin trong bài viết đã giúp bạn biết được bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì cũng như kích thước tiêu chuẩn của bộ nhận diện văn phòng. Nếu có nhu cầu in ấn các sản phẩm trong bộ ấn phẩm văn phòng quý khách vui lòng liên hệ với In Đức Thành để được tư vấn, hỗ trợ.