Bộ ấn phẩm văn phòng hiện nay được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan. Với mục đích tạo dựng tính đồng bộ, nâng cao sự chuyên nghiệp, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty, do đó bộ ấn phẩm văn phòng được các doanh nghiệp đầu tư kỹ lưỡng. Để biết được bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì cũng như kích thước tiêu chuẩn mời bạn cùng tham khảo những thông tin trong bài viết dưới đây.
Bộ ấn phẩm văn phòng là gì? Tầm quan trọng
Bộ ấn phẩm văn phòng hay còn được biết đến với tên gọi khác là bộ nhận diện văn phòng. Đây là tập hợp các ấn phẩm được sử dụng thường xuyên trong các hoạt động thường ngày của công ty, doanh nghiệp. Các sản phẩm này được dùng để trao đổi, giao tiếp với đối tác, khách hàng, đồng thời giúp việc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.
Hiện nay, bộ ấn phẩm văn phòng được nhiều doanh nghiệp chú trọng và đầu tư bởi chúng mang đến nhiều lợi ích trong quá trình sử dụng. Có thể kể đến như:
- Tạo điểm nhấn riêng cho công ty, doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.
- Tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
- Hỗ trợ quảng bá hình ảnh của công ty, doanh nghiệp đến gần hơn với đối tác, khách hàng.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp và nâng cao giá trị thương hiệu của công ty, doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.
Bộ ấn phẩm văn phòng tăng khả năng nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp
Bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì?
Thông thường, một bộ nhận diện văn phòng cơ bản sẽ bao gồm:
- Name card;
- Phong bì thư nhỏ và to;
- Tiêu đề thư
Còn bộ nhận diện văn phòng đầy đủ sẽ có thêm các yếu tố gồm:
- Phiếu chi (hóa đơn);
- Giấy mời;
- Thẻ nhân viên;
- Nhãn đĩa, bìa đĩa CD, DVD…;
- Thiệp chúc mừng;
- Hồ sơ lưu;
- Chữ ký Email;
- Mẫu sổ công tác;
- Đồng phục nhân viên;
- Bìa báo cáo;
- Folder…
Tùy theo nhu cầu, mục đích sử dụng mà công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn in ấn các loại ấn phẩm phù hợp để sử dụng. Không nhất thiết doanh nghiệp nào cũng phải có đầy đủ và trọn vẹn bộ ấn phẩm văn phòng.
Bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản
Một số kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn
Sau khi biết được bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì thì bạn cũng cần lưu ý đến kích thước một số sản phẩm trong bộ ấn phẩm văn phòng. Thông thường, mỗi công ty sẽ có bộ nhận diện thương hiệu riêng. Tuy nhiên về cơ bản một số sản phẩm trong bộ ấn phẩm văn phòng sẽ có kích thước quy chuẩn. Cụ thể:
Kích thước bì thư, phong bì
- Bì thư, phong bì lớn khổ A4 có kích thước 25x34cm, khổ A6 có kích thước 12x22cm.
- Tiêu đề thư thiết kế theo khổ A4, rất phù hợp để tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Liên hệ với In Đức Thành để được tư vấn và báo giá in tiêu đề thư với chất lượng cao nhất.
Kích thước name card
Khi in card visit, bạn có thể lựa chọn giữa hai kiểu dáng phổ biến:
- Loại 1: Card visit ngang có kích thước khổ 55x90mm hoặc 255×155 pixel.
- Loại 2: Card visit đứng có kích thước khổ 55x90mm hoặc 255×140 pixel.
Kích thước name card
Kích thước một số ấn phẩm văn phòng nội bộ
- Thẻ nhân viên: Chiều rộng 54mm, chiều cao 86mm;
- Kẹp file tài liệu: Khổ A4 (Để có được những chiếc kẹp file đẹp mắt, chất lượng cao, phù hợp với thương hiệu của công ty, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá in kẹp file.)
- Giấy giới thiệu: Kích thước khổ A5;
- Bìa trình ký: Kích thước khổ A4;
- Lịch treo tường: Kích thước 40x60cm;
- Lịch bàn: Kích thước 16x22cm
Thiết kế, in ấn bộ nhận diện văn phòng cần lưu ý gì?
Để có bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, chất lượng, trong quá trình thiết kế và in ấn bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
- Font chữ: Mỗi sản phẩm trong bộ ấn phẩm văn phòng không nên sử dụng quá 3 font chữ khác nhau sẽ làm rối mắt khách hàng khi nhìn vào. Đồng thời, font chữ, màu sắc và bố cục phải được sử dụng đồng bộ trên tất cả các ấn phẩm, từ danh thiếp, phong bì đến in hóa đơn bán hàng, tạo nên một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp.
- Hình ảnh minh họa: Hình ảnh minh họa cho bộ nhận diện văn phòng sẽ là logo của công ty. Điều này giúp tăng độ nhận diện và phổ biến của công ty đến với đối tác, khách hàng.
- Màu sắc: Màu sắc trong bộ ấn phẩm văn phòng cần sử dụng đồng bộ cho các sản phẩm. Điều này giúp tạo ra sự thống nhất và tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
- Bố cục trình bày: Khi thiết kế và in ấn bộ ấn phẩm văn phòng bạn cần lưu ý đến bố cục của các sản phẩm. Hình ảnh và thông tin thể hiện cần phải có sự nhất quán, đồng đều, sắp xếp khoa học để tạo cảm giác dễ chịu, hài hòa khi nhìn vào.
- Kích thước: Để đảm bảo tính thẩm mỹ và mang lại hiệu quả sử dụng tốt nhất, khi in các sản phẩm trong bộ nhận diện văn phòng ban cần lưu ý đến kích thước. Nên chọn kích thước chuẩn theo yêu cầu để đảm bảo hiệu quả nhất.
Thiết kế bộ nhận diện văn phòng cần lưu ý về kích thước, màu sắc, font chữ
Địa chỉ in bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị in bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, uy tín, giá tốt thì in Đức Thành là sự lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, tự tin mang đến cho khách hàng các bộ ấn phẩm văn phòng chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất. Đức Thành sở hữu hệ thống máy in hiện đại, ứng dụng các kỹ thuật in hàng đầu từ đó giúp sản phẩm in có màu sắc chân thực, hình ảnh sắc nét.
Ngoài ra, lựa chọn in bộ ấn phẩm văn phòng tại Đức Thành, quý khách hàng sẽ được:
- Hỗ trợ tư vấn và thiết kế hoàn toàn miễn phí.
- In thử sản phẩm để kiểm tra chất lượng trước khi in chính thức.
- Chỉnh sửa sản phẩm theo yêu cầu của quý khách.
- Giao hàng tận nơi sau khi in.
- In ấn đúng tiến độ, đảm bảo đúng với thời gian đã cam kết.
- Giảm giá với những đơn hàng in số lượng lớn. Nhận in brochure, thư, kẹp file, in phong bì giá rẻ tại Hà Nội,…
Một số mẫu bộ nhận diện văn phòng đẹp
Dưới đây là tổng hợp một số mẫu bộ nhận diện văn phòng đẹp mà bạn có thể tham khảo, lựa chọn:
Bộ ấn phẩm văn phòng đẹp với gam màu xanh – trắng chủ đạo
Sang trọng, thanh lịch với bộ ấn phẩm văn phòng gam màu đen chủ đạo
Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ cho các doanh nghiệp
Thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng tăng tính chuyên nghiệp cho công ty
Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ, chi tiết nhất
Thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng với gam màu vàng – trắng chủ đạo
Mẫu thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng đẹp cho doanh nghiệp
Bộ ấn phẩm văn phòng đẹp cho bệnh viện
Thiết kế bộ ấn phẩm văn phòng đẹp, sang trọng
Mẫu ấn phẩm văn phòng cơ bản cho doanh nghiệp
Hy vọng với những thông tin trong bài viết đã giúp bạn biết được bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì cũng như kích thước tiêu chuẩn của bộ nhận diện văn phòng. Nếu có nhu cầu in ấn các sản phẩm trong bộ ấn phẩm văn phòng quý khách vui lòng liên hệ với In Đức Thành để được tư vấn, hỗ trợ.
Bài viết liên quan
Cách làm hộp quà hình trái tim bằng bìa cứng chi tiết từng bước
Cách làm hộp quà hình trái tim bằng bìa cứng là lựa chọn tuyệt vời để thể hiện sự quan tâm và sáng tạo dành cho người thân yêu. Chỉ với những vật liệu đơn giản, bạn có thể tự tay tạo nên món quà ý nghĩa, độc đáo và đầy ấn tượng, phù hợp…
3 Cách gấp hộp hình chữ nhật đơn giản, dễ thực hiện
Bạn đang tìm kiếm cách gấp hộp hình chữ nhật vừa đơn giản vừa đẹp mắt để đựng quà hay lưu trữ đồ dùng nhỏ? Đừng lo, chỉ với vài bước cơ bản, bạn hoàn toàn có thể tự tay tạo nên những chiếc hộp giấy tiện dụng và ấn tượng ngay tại nhà. Hãy…
4 Cách gấp hộp giấy có nắp đơn giản, đẹp mắt, dễ thực hiện
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp vừa tiết kiệm vừa sáng tạo để đựng quà hoặc vật dụng nhỏ? Hãy thử ngay cách gấp hộp giấy có nắp! Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tự tay làm nên những chiếc hộp xinh xắn, tiện lợi và đầy ý nghĩa. Cùng…
In Đức Thành tham dự Triển lãm Hanoi PrintPack 2025
Hà Nội, ngày 03/07/2025 – Hôm nay, đội ngũ In Đức Thành đã tham dự Triển lãm quốc tế lần thứ 12 về Ngành Công nghiệp In ấn & Đóng gói bao bì – Hanoi Print Pack 2025, diễn ra tại Trung tâm Triển lãm Quốc tế I.C.E Hà Nội. Đây là sự kiện quy…
3 Cách gấp hộp giấy đựng rác bằng giấy A4 đơn giản, dễ làm
Chỉ cần vài phút với tờ giấy A4 thông thường, bạn đã có thể tạo ra chiếc hộp đựng rác mini tiện lợi cho bàn làm việc. Điều này không chỉ tạo sự tiện lợi mà còn giúp bảo vệ môi trường hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn một số…
4 Cách làm hộp đựng đồ trang sức bằng giấy, bìa tái chế
Với một chút khéo tay và vài nguyên liệu đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tạo ra chiếc hộp đựng nữ trang dễ làm tại nhà từ giấy, bìa cứng hay các vật liệu tái chế. Không chỉ giúp sắp xếp đồ trang sức gọn gàng, hộp handmade còn mang lại nét sáng tạo…