Tổng hợp các lỗi thường gặp khi in hộp quà phổ biến nhất 2024

Các lỗi thường gặp khi in hộp quà sẽ khiến bạn mất điểm cực kỳ lớn trong mắt của đối tác. Bởi đây chính là cầu nối giúp bạn đến gần hơn với khách hàng của mình. Để đạt được hiệu quả quảng bá và tạo ấn tượng với đối tác, bạn cần hạn chế những sai sót có thể gặp phải trong quá trình in ấn. Vậy làm sao để đạt được điều đó tốt nhất? Hãy cùng in Đức Thành tìm kiếm câu trả lời nhé.

Các lỗi thường gặp khi in hộp quà

Có rất nhiều vấn đề khác nhau trong quá trình in và làm hộp quà tặng mà các thương hiệu cần quan tâm. Nếu không, bạn rất dễ gặp phải những sai lầm. Ngay sau đây sẽ là tổng hợp các lỗi thường gặp khi in ấn hộp quà để bạn có thể phòng tránh hiệu quả.

Lỗi về thiết kế

Lỗi liên quan đến thiết kế rất thường gặp trong quá trình in ấn hộp đựng quà cao cấp của các doanh nghiệp. Bởi yếu tố này liên quan đến kiểu dáng, kích thước hộp cũng như hình ảnh, màu sắc và font chữ. Cụ thể:

• Định lượng giấy làm hộp quà không phù hợp

Theo thống kê thì đây là lỗi mà các doanh nghiệp hay gặp nhất khi in hộp quà. Lý do là vì chúng ta thường chỉ chú trọng đến độ bền của hộp mà không quan tâm đến kích thước hộp.

Điều này sẽ khiến cho hộp quà của chúng ta không được thanh thoát và góc cạnh cho lắm. Vì khi định lượng giấy quá lớn so với kích thước hộp thì việc tạo hình sẽ cực kỳ khó khăn. Ngược lại, nếu định lượng nhỏ hơn so với kích thước thì hộp sẽ không bền, đẹp và chắc chắn.

Thông thường, định lượng giấy phù hợp để sử dụng in hộp quà sẽ dao động từ 210gsm đến 300gsm. 

• Sai về kích thước, kiểu dáng

Lỗi tiếp theo cũng cần chú ý đó là chọn kiểu dáng và kích thước phù hợp cho hộp quà. Kiểu dáng phổ biến của các hộp quà tặng thường là hình hộp chữ nhật hoặc hình trụ tròn. Với thiết kế này sẽ đảm bảo chắc chắn cho hộp quà cũng như an toàn cho những món đồ bên trong. Thế nhưng, không tạo được ấn tượng với người nhận. 

Hiện nay, các mẫu hộp quà được làm với hình thức đa dạng hơn như hình lục giác, căn nhà, 12 con giáp, cung trăng, chị hằng. Cho dù thiết kế hộp quà với kiểu dáng như thế nào đi chăng nữa thì kích thước cũng phải vừa vặn để chứa những món quà bên trong. Không được quá chật sẽ không xếp hết được đồ. Cũng không nên làm hộp quá rộng sẽ gây tốn kém và đồ không được cố định vị trí.

• Màu sắc không phù hợp

Màu sắc hộp quà phải đảm bảo nổi bật, ấn tượng nhưng không nên quá “lố”. Tốt nhất, chúng ta hãy chọn màu sắc tiệm cận nhất với màu sắc logo của công ty. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc để chọn màu theo từng sự kiện, thời điểm. 

Tuyệt đối không nên chọn những màu sắc đối lập nhau hoặc quá loè loẹt. Như vậy vừa không đảm bảo sự trang trọng, vừa gây ấn tượng không tốt với đối tác.

• Hình ảnh không rõ nét

Trong số các lỗi thường gặp khi in hộp quà mà bạn cũng nên tránh đó là chọn in hình ảnh không rõ nét. Đặc biệt là những thông tin có liên quan đến doanh nghiệp để khách hàng ghi nhớ. Trong đó, bao gồm logo, tên công ty và địa chỉ, cách thức liên hệ. Nếu những thông tin này không rõ ràng thì chắc chắn bạn sẽ mất điểm trong lòng đối tác.

• Lỗi về Font chữ, sai chính tả

Sử dụng quá nhiều font chữ trên một hộp quà khiến cho hình ảnh của chúng trở nên rối mắt. Cộng thêm một điều cấm kỵ nữa sẽ khiến bạn tạo ấn tượng xấu đó chính là sai chính tả. Đây là những lỗi cơ bản tưởng như không thể xuất hiện nhưng thực tế lại rất hay xảy ra. Vì thế, hãy thật sự chú ý khi thực hiện in ấn hộp quà nhé.

Lỗi về chọn chất liệu in

Chất liệu in tưởng như không quan trọng nhưng bạn cần phải biết rằng đây là yếu tố quyết định hình ảnh in ấn. Các lỗi thường gặp khi in hộp quà liên quan đến chất liệu in đó là:

• Chất liệu giấy không phù hợp: Nhiều doanh nghiệp chọn chất liệu giấy quá mỏng manh để làm hộp quà để giảm chi phí nhưng không đảm bảo độ cứng cáp cho sản phẩm. Chất liệu giấy nên phù hợp với các sản phẩm bên trong cũng như kích thước của hộp quà như vậy sẽ vừa mang đến sự chắc chắn, vừa giúp cho việc in ấn rõ nét hơn.
• Lỗi gia công: Trong quá trình thực hiện làm hộp quà, bên ngoài việc đảm bảo màu mực in ấn, chất liệu giấy, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đối công đoạn gia công sản phẩm. Các công đoạn gia công giúp cho hộp quà sắc nét và ấn tượng hơn. Nhưng điều này thường không được các đơn vị chú trọng. Để giúp khách hàng làm điều đó tốt nhất thì bạn nên chọn xưởng in uy tín, có máy móc hiện đại, đội ngũ gia công lành nghề.

Để tối ưu hoá cho mẫu hộp quà tặng và đảm bảo hình ảnh in ấn sắc nét, bạn hãy sử dụng hộp quà kết cấu 2 phần như sau:

• Lớp giấy carton dày bên trong là loại giấy có định lượng lớn quyết định đến độ chắc chắn của hộp quà. Không cần đảm bảo thẩm mỹ, chỉ cần có sự chắc chắn vì chúng ta vẫn còn lớp bảo vệ bên ngoài. Đặc biệt, khi in hộp cứng số lượng nhiều, việc lựa chọn loại giấy carton phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng đồng đều cho toàn bộ sản phẩm.
• Giấy bồi để in ấn bên ngoài hộp có tác dụng trang trí, quyết định đến thẩm mỹ của hộp quà. Giấy bồi bên ngoài rất đa dạng như: Duplex, Bristol, Ivory, giấy Mỹ thuật. Từ đó, hạn chế các lỗi có thể gặp phải khi làm hộp.

Lỗi về quy trình in ấn

Từ việc thiết kế chuyển sang công đoạn in ấn là cả một quá trình. Nếu không có kinh nghiệm trong việc này, bạn rất dễ gặp phải những vấn đề như:

• Không tương thích màu sắc in ấn: Vì máy tính dùng hệ màu RGB trong khi đó máy in sử dụng hệ màu CMYK. 
• Không căn chỉnh lề chính xác khi in ấn bị cắt mất hình: Quá tham thông tin, hình ảnh mà không cân nhắc đến kích thước bản in nên không vừa vặn vào khuôn hộp quà. Đó là lý do vì sao bạn cần in test trước khi in hàng loạt.
• Mực in lem, nhòe: Mức kém chất lượng khiến cho hình ảnh bị nhoè, mất nét. Chữ viết, thông tin không rõ ràng. Hộp quà bị lem màu. Các đơn vị in ấn cần phải chú ý chọn mực phù hợp và thường xuyên vệ sinh để hạn chế mức bị lem ra thiết bị và chồng chéo lên nhau.

Mẹo tránh gặp những lỗi khi in hộp quà

Các lỗi thường gặp khi in hộp quà rất nhiều nhưng không phải là không khắc phục được. Để hạn chế tình trạng này xảy ra, bạn cần ghi nhớ một vài mẹo nhỏ sau đây:

Lựa chọn xưởng in uy tín, có kinh nghiệm in hộp quà

Điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần quan tâm để in ấn hộp quà tặng, đặc biệt là in hộp quà tết số lượng nhiều đảm bảo chất lượng đó là chọn xưởng in uy tín. Các đơn vị này mang đến cho bạn những lợi ích đó là:

• Được tư vấn miễn phí để lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình. Từ đó, đảm bảo chi phí thấp nhất mà vẫn có được sản phẩm chất lượng. 
• Hỗ trợ khách hàng thiết kế mẫu in hộp quà phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng. Đồng thời, hỗ trợ in test trước khi in đại trà để doanh nghiệp kiểm tra.
• Hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại, đa dạng công nghệ in ấn cho sản phẩm chất lượng. Đa dạng các công đoạn gia công để khách hàng lựa chọn đảm bảo cho hộp quà đẹp và ấn tượng nhất.
• Hỗ trợ vận chuyển sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng đến vị trí được cung cấp.

Nếu đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ in ấn hộp quà đảm bảo tiêu chuẩn, khách hàng có thể liên hệ ngay đến với in Đức Thành. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, công ty cung cấp đa dạng các dịch vụ đến quý công ty.

Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm, mọi công đoạn in ấn sẽ được đơn vị thực hiện một cách nghiêm ngặt, chặt chẽ. Giá cả in ấn hộp quà cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Đặc biệt, tư vấn, hỗ trợ miễn phí trong việc thiết kế. Hãy liên hệ ngay với công ty in Đức Thành nhé.

File thiết kế chất lượng

Để in ấn hộp quà chất lượng thì file thiết kế chất lượng là vô cùng quan trọng. Bởi thông qua đó, bạn có thể hình dung được cụ thể hộp quà của mình hình dáng, màu sắc ra sao, ấn tượng hay không. Từ đó, có sự điều chỉnh thiết kế mẫu in ấn hộp quà phù hợp.

Kiểm tra kỹ lưỡng file thiết kế trước khi duyệt in

Khâu in test file thiết kế cực quan trọng trong quá trình in ấn hộp quà. Bởi các lỗi thường gặp khi in hộp quà sẽ phải được phát hiện hết ở bước này. Sau đó, nếu sai thì chúng ta không có quyền sửa mà phải làm lại từ đầu sẽ rất tốn kém.

In test mẫu để kiểm tra chất lượng màu sắc, gia công trước khi in hàng loạt

Thông qua bản in test mẫu, bạn sẽ thấy được hình ảnh của hộp quà chính xác nhất sau khi hoàn chỉnh và đến tay khách hàng. Doanh nghiệp hãy kiểm tra bản test thật kỹ lưỡng khi đơn vị in ấn đưa đến. Trong trường hợp có vấn đề cần khắc phục hay thông báo ngay đến công ty in để chỉnh sửa kịp thời.

Trên đây là tổng hợp các lỗi thường gặp khi in hộp quà dành cho những ai đang quan tâm. Để khắc phục tình trạng này hiệu quả, khách hàng hãy liên hệ ngay đến in Đức Thành. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn quá trình in ấn chuyên nghiệp và sản phẩm chất lượng nhất.