Cách làm sổ thu chi bằng tay đơn giản, hiệu quả, dễ dùng

Việc quản lý tài chính cá nhân hay gia đình sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn biết cách làm sổ thu chi bằng tay một cách hiệu quả. Đây là phương pháp truyền thống nhưng vẫn rất hữu dụng, giúp bạn theo dõi thu nhập và chi tiêu một cách rõ ràng, trực quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một sổ thu chi đơn giản, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết để quản lý tài chính thông minh.

Cách làm sổ thu chi bằng tay đơn giản

Làm sổ thu chi bằng tay rất đơn giản với các bước sau đây:

Chuẩn bị dụng cụ

Để bắt đầu, bạn cần chuẩn bị những vật liệu sau:

• Giấy A4 (số lượng tùy vào độ dày mong muốn của sổ)
• Giấy bìa cứng (làm bìa trước & sau, bảo vệ ruột sổ)
• Kéo cắt giấy
• Băng dính hai mặt hoặc keo sữa
• Kẹp giấy
• Kim chỉ hoặc dây lò xo/bấm lỗ (cố định gáy)
• Bút màu, bút chì, thước kẻ (phục vụ ghi chép, trang trí nếu thích)
• Dụng cụ bấm lỗ, bút dạ, sticker, washi tape để cá nhân hóa sổ theo sở thích.

Hướng dẫn chi tiết các bước làm sổ thu chi bằng tay

Cách làm sổ thu chi bằng tay chỉ với 8 bước như sau:

• Bước 1: Gấp giấy tạo ruột sổ

Gấp đôi các tờ giấy A4 để tạo kích thước sổ vừa tay. Nếu muốn sổ nhỏ gọn hơn, bạn có thể gấp làm tư.

• Bước 2: Xếp giấy thành tập

Gộp các tờ giấy đã gấp thành từng tập nhỏ, mỗi tập khoảng 10 tờ. Sau đó xếp chồng các tập lên nhau để tạo độ dày sổ theo nhu cầu sử dụng.

• Bước 3: Bấm lỗ phần gáy

Sử dụng dụng cụ bấm lỗ để bấm một hàng lỗ đều đặn dọc theo gáy giấy. Đây là bước cần thiết để cố định các trang giấy.

• Bước 4: Luồn chỉ hoặc lò xo

Dùng chỉ hoặc lò xo để luồn qua các lỗ đã bấm, cố định chắc chắn. Sau đó, dùng keo sữa bôi lên gáy để tăng độ bền và giữ chặt liên kết.

• Bước 5: Cố định gáy sổ

Dùng kẹp giấy kẹp hai bên gáy sổ chờ cho keo khô hoàn toàn trước khi sử dụng để đảm bảo sổ không bị bung.

• Bước 6: Làm bìa sổ

Cắt hai tấm bìa cứng theo đúng kích thước sổ. Đặt trùng với phần ruột sổ, dùng bút đánh dấu vị trí lỗ rồi tiến hành bấm lỗ tương ứng.

• Bước 7: Gắn bìa vào ruột sổ

Dùng chỉ hoặc lò xo đã chuẩn bị để luồn qua phần ruột và bìa, cố định chắc chắn để hoàn thiện cuốn sổ thu chi bằng tay.

• Bước 8: Tùy chỉnh trang sổ

Để việc ghi chép dễ dàng hơn, bạn có thể kẻ sẵn dòng và cột trên mỗi trang, đồng thời sử dụng bút đánh dấu hoặc sticky note để phân loại nội dung.

Lưu ý khi sử dụng sổ thu chi bằng tay

Để khai thác tối đa hiệu quả của sổ thu chi bằng tay, bạn cần chú ý những điểm quan trọng sau đây:

• Luôn cập nhật ngay khi phát sinh thu nhập hoặc chi tiêu, tránh ghi chép dồn để không bỏ sót.
• Ưu tiên ghi rõ ngày, nội dung, số tiền và ghi chú (nếu có).
• Nên chia sổ thành hai phần chính: Thu và Chi. Trong mỗi phần, có thể phân nhỏ theo danh mục: tiền ăn uống, đi lại, lương, thưởng, tiết kiệm,…
• Cuối mỗi tuần hoặc mỗi tháng, tổng hợp lại số liệu để xem tình hình tài chính hiện tại. Đối chiếu sổ với hóa đơn, phiếu chi hoặc sao kê ngân hàng nếu có, nhằm đảm bảo tính chính xác.
• Vì là sổ viết tay, hãy cất giữ nơi khô ráo, tránh nước, ẩm mốc hoặc thất lạc.
• Sử dụng sổ thu chi bằng tay hiệu quả nhất khi bạn kiên trì ghi chép đều đặn. Nếu mới bắt đầu, hãy đặt mục tiêu ngắn hạn để hình thành thói quen: ghi đều trong 1 tuần, rồi 1 tháng,…

Mẫu sổ thu chi bằng tay đẹp

Sau đây là một số mẫu sổ thu chi bằng tay đẹp, dễ làm:

Trên đây là hướng dẫn cách làm sổ thu chi bằng tay chi tiết. Làm sổ thu chi bằng tay không chỉ đơn giản, tiết kiệm mà còn giúp bạn hình thành thói quen quản lý tài chính khoa học và hiệu quả. Chúc bạn thành công!