Cách làm tờ rơi A4, A5, gấp đôi, gấp ba đúng chuẩn mà đơn giản

Tờ rơi là một công cụ quảng cáo và tiếp thị hiệu quả, giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm/dịch vụ đến đối tượng khách hàng mục tiêu. Bài viết này In Đức Thành sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thiết kế, in ấn và phát hành tờ rơi đúng chuẩn, đồng thời chia sẻ những nguyên tắc và mẹo vặt để tạo ra tờ rơi cuốn hút, gây ấn tượng với khách hàng. Chúng ta sẽ đi qua các chủ đề như xác định kích thước và định dạng tờ rơi, thiết kế bố cục và nội dung hấp dẫn, lựa chọn màu sắc và hình ảnh phù hợp, cũng như cách in ấn chất lượng cao và phát hành hiệu quả.

Xác định kích thước và định dạng tờ rơi

Kích thước tờ rơi quyết định không gian trình bày thông tin và ảnh hưởng đến chi phí in ấn. Kích cỡ phổ biến là A4 và A5, nhưng cũng có thể sử dụng các kích thước khác như 10x20cm hay 30x40cm. Định dạng gấp tờ rơi tạo điểm nhấn, thu hút sự chú ý của người đọc, với các lựa chọn phổ biến như gấp đôi ngang/dọc, gấp ba lồng/chéo. Việc xác định kích thước và định dạng sẽ giúp bố trí nội dung phù hợp, xác định vị trí trọng tâm.

Thiết kế bố cục tờ rơi

Bố cục tờ rơi là cách sắp xếp các thành phần như hình ảnh, tiêu đề, nội dung văn bản trên tờ rơi. Một bố cục hợp lý sẽ thu hút sự chú ý của người đọc, giúp truyền tải thông điệp hiệu quả. Nguyên tắc thiết kế bố cục bao gồm sử dụng hình ảnh chất lượng cao, nổi bật ở vị trí trung tâm; tiêu đề ngắn gọn, lôi cuốn với font chữ dễ đọc; nội dung chia thành các đoạn ngắn, nhấn mạnh thông tin quan trọng bằng cách sử dụng in đậm, màu sắc; và đưa ra lời kêu gọi hành động mạnh mẽ.

Nội dung tờ rơi

Nội dung tờ rơi là yếu tố quyết định khả năng thuyết phục và lôi cuốn khách hàng. Nội dung hiệu quả cần tập trung vào lợi ích khách hàng sẽ nhận được thay vì liệt kê tính năng sản phẩm. Ngôn ngữ đơn giản, gần gũi, đánh trúng điểm “đau đớn” và mong muốn của khách hàng. Đưa ra bằng chứng như số liệu, lời chứng thực để củng cố uy tín. Lời kêu gọi hành động rõ ràng, thuyết phục như liên hệ, mua hàng, tham gia sự kiện.

Màu sắc và hình ảnh

Màu sắc và hình ảnh là những yếu tố quan trọng tạo nên sự hấp dẫn và ấn tượng ban đầu cho tờ rơi. Màu sắc chủ đạo nên phù hợp với thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ và đối tượng khách hàng mục tiêu. Sử dụng tương phản và hài hòa màu sắc để tạo điểm nhấn. Hình ảnh chất lượng cao, minh họa rõ nét sản phẩm sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thông tin.

Phần mềm thiết kế tờ rơi

Để thiết kế tờ rơi chuyên nghiệp, có thể sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa như Adobe Photoshop, Illustrator. Đối với người mới bắt đầu, các phần mềm thiết kế online như Canva, Crello sẽ đơn giản và dễ sử dụng hơn với nhiều mẫu thiết kế sẵn.

In ấn tờ rơi

Chất lượng in ấn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và sự chuyên nghiệp của tờ rơi. Cần lựa chọn nhà in uy tín với giá thành hợp lý. Chất lượng giấy in như giấy cán bóng, không cán bóng, định lượng giấy cũng ảnh hưởng đến kết quả in ấn.

Phát hành tờ rơi

Phương thức phát hành tờ rơi cần phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu để đạt hiệu quả cao nhất. Có thể phát tay tại các địa điểm đông người qua lại, gửi kèm sản phẩm, đặt tại các cửa hàng, trung tâm mua sắm. Sử dụng mã giảm giá, đường link riêng để theo dõi và đánh giá hiệu quả chiến dịch.

Đánh giá hiệu quả

Đánh giá hiệu quả là bước cuối cùng để cải thiện chiến lược tiếp thị bằng tờ rơi. Thử nghiệm nhiều phiên bản tờ rơi với lời kêu gọi hành động khác nhau. Phân tích số lượng khách hàng tiếp cận thông qua mã giảm giá, đường link riêng. Từ đó, điều chỉnh nội dung, thiết kế để tối ưu hiệu quả trong tương lai.

Thiết kế và in ấn tờ rơi hiệu quả

Các bước thiết kế tờ rơi

Bước Mô tả
Xác định kích thước và định dạng Lựa chọn kích cỡ (A4, A5,…) và định dạng gấp (đôi, ba) phù hợp
Thiết kế bố cục Sắp xếp hợp lý hình ảnh, tiêu đề, nội dung văn bản
Viết nội dung Nội dung súc tích, tập trung vào lợi ích khách hàng
Chọn màu sắc và hình ảnh Màu sắc hài hòa, hình ảnh chất lượng cao, minh họa sản phẩm
Lựa chọn phần mềm thiết kế Adobe, Canva, Crello,… tùy trình độ

 Các bước in ấn và phát hành

Bước Mô tả
Chọn nhà in Nhà in uy tín, giá cả hợp lý
Lựa chọn chất lượng giấy Giấy cán bóng, không cán bóng, định lượng giấy
Phương thức phát hành Phát tay, gửi kèm sản phẩm, đặt tại cửa hàng,…
Theo dõi hiệu quả Sử dụng mã giảm giá, đường link riêng
Đánh giá và cải thiện Phân tích kết quả, điều chỉnh chiến lược
 

Những câu hỏi thường gặp về cách làm tờ rơi:

Làm thế nào để xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu?
 
Nghiên cứu đặc điểm nhân khẩu học (tuổi tác, thu nhập, nghề nghiệp) và tâm lý học (sở thích, nhu cầu) của nhóm khách hàng tiềm năng. Phân khúc thị trường dựa trên những đặc điểm này.
Tại sao cần nghiên cứu đối thủ cạnh tranh trước khi thiết kế tờ rơi?
Nghiên cứu đối thủ giúp hiểu cách họ tiếp cận khách hàng, từ đó tìm ra điểm khác biệt để khai thác lợi thế cạnh tranh.
 
Chi phí in ấn tờ rơi dao động trong khoảng nào?
Chi phí dao động từ vài nghìn đến hàng chục nghìn đồng, tùy số lượng, kích cỡ, chất lượng giấy và nhà in.
 
Làm cách nào để so sánh hiệu quả của các phiên bản tờ rơi khác nhau?
Sử dụng mã giảm giá hoặc đường link riêng cho mỗi phiên bản, theo dõi số lượng khách hàng tiếp cận từ mỗi phiên bản.
Nên sử dụng hình ảnh sản phẩm thực tế hay hình ảnh minh họa?
Nên kết hợp cả hai, hình ảnh sản phẩm thực tế giúp khách hàng nhận diện, hình ảnh minh họa thu hút sự chú ý.
Cần bao nhiêu màu sắc cho một tờ rơi hiệu quả?
Nên sử dụng 2-3 màu chủ đạo, kết hợp với màu nền trắng/đen để tạo tương phản, nổi bật.
Có nên sử dụng font chữ phông nổi trên tờ rơi?
Không nên lạm dụng font chữ phông nổi, chỉ sử dụng cho tiêu đề hoặc thông tin quan trọng cần nhấn mạnh.
Kích thước chữ tối thiểu cho nội dung tờ rơi là bao nhiêu?
Kích thước chữ tối thiểu nên là 10-12 pt để đảm bảo dễ đọc, tránh quá nhỏ khó nhìn.
Nên đặt lời kêu gọi hành động ở đâu trên tờ rơi?
Lời kêu gọi hành động nên được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy như cuối tờ rơi hoặc trong khung nhấn mạnh.
Có nên sử dụng mã QR trên tờ rơi?
Có thể sử dụng mã QR dẫn đến website, trang đăng ký để khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin.
Nên in tờ rơi ở định dạng nào để tiết kiệm chi phí?
 
Định dạng gấp đôi hoặc gấp ba sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với in tờ rơi khổ lớn.
Có nên in tờ rơi hai mặt hay chỉ cần in một mặt?
In hai mặt sẽ tối ưu không gian trình bày thông tin, tuy nhiên cần cân nhắc chi phí cao hơn.
Nên phát hành tờ rơi vào thời điểm nào trong ngày?
Nên phát hành vào giờ cao điểm có lượng người qua lại đông đảo để tăng khả năng tiếp cận khách hàng.
Cần bao nhiêu tờ rơi để đảm bảo chiến dịch hiệu quả?
Số lượng tờ rơi cần in phụ thuộc vào quy mô chiến dịch, thường từ vài trăm đến hàng nghìn tờ.

Tóm lại, để tạo ra tờ rơi quảng cáo hiệu quả, cần lưu ý đến các yếu tố như kích thước, định dạng, bố cục hợp lý, nội dung thuyết phục, màu sắc và hình ảnh hấp dẫn, cũng như chất lượng in ấn và phương thức phát hành phù hợp. Đồng thời, đánh giá và cải thiện liên tục dựa trên kết quả đo lường hiệu quả là rất quan trọng

Trần Thị Trang
Phạm Huyền Trang
Chu Thị Hương
Xem mục lục