Hướng dẫn thiết kế catalogue đơn giản bằng Microsoft Word

Catalogue không chỉ là đại diện hình ảnh công ty mà còn là ấn phẩm góp phần quan trọng trong việc quảng bá và truyền thông hình ảnh doanh nghiệp đến với khách hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế ấn phẩm truyền thông này thì đừng bỏ qua hướng dẫn thiết kế catalogue đẹp, đơn giản bằng Microsoft Word trong bài viết. 

Để có một catalogue đẹp mắt và chuyên nghiệp, bạn cần nắm vững các nguyên tắc thiết kế catalogue cơ bản. Sau đó, tìm kiếm dịch vụ in catalogue giá rẻ tại Hà Nội sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Catalogue là gì? Các loại catalogue cơ bản

Catalogue là quyển tài liệu, ấn phẩm quảng cáo được phát hành và phân phối thông qua cửa hàng hoặc email của công ty, doanh nghiệp. Catalogue bao gồm hình ảnh và thông tin miêu tả chi tiết về sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang cung cấp. Thông thường, một cuốn catalogue sẽ có độ dày dao động từ 16 – 20 trang. 

Hiện nay catalogue được chia làm 2 loại chính gồm catalogue giấy và catalogue online. Mỗi loại đều có những ưu – nhược điểm riêng. Tùy theo mục đích cũng như nhu cầu sử dụng mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn loại catalogue sao cho phù hợp. 

• Catalogue giấy: Đây là loại catalogue được in ấn thành từng quyển. Việc sử dụng catalogue giấy giúp tăng nhận diện thương hiệu, giúp khách hàng dễ đọc, dễ xem. Tuy nhiên, nhược điểm của loại catalogue này là khó mang theo bên người và đòi hỏi doanh nghiệp phải tốn một khoản chi phí kha khá để in ấn. 
• Catalogue điện tử: Còn được biết đến với tên gọi khác là catalogue online, khách hàng thường xem loại catalogue này thông qua trang web bán hàng của công ty hoặc trang thương mại điện tử. Catalogue được đưa lên website ở dạng file PDF, khách hàng có thể tải về xem trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính. 

Ưu điểm của catalogue điện tử là không giới hạn về số trang, chi phí phân phối thập, dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa thông tin. Tuy nhiên, điểm trừ của catalogue điện tử là khả năng tương tác trực tiếp với người xem thấp.

Catalogue là ấn phẩm giới thiệu những thông tin cơ bản về doanh nghiệp

Một sổ tay công ty cần được thiết kế một cách tỉ mỉ và chuyên nghiệp để thể hiện rõ ràng hình ảnh và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền đạt. Hãy áp dụng những hướng dẫn thiết kế catalogue để tạo ra một ấn phẩm đúng đắn với mục tiêu và phong cách của công ty bạn.

Tổng hợp các phần mềm thiết kế catalogue

Để thiết kế catalogue bạn có thể lựa chọn một trong các phần mềm dưới đây!

Microsoft Word

Với những bạn mới bắt đầu thực hiện thiết kế catalogue thì có thể lựa chọn Microsoft Word. Mặc dù không nhiều tính năng như các phần mềm chuyên dụng, tuy nhiên Word vẫn đảm bảo giúp bạn có được những cuốn catalogue đơn giản nhất. Với ứng dụng này, bạn chỉ cần mở phần mềm soạn thảo văn bản Word, sau đó chọn mẫu template thiết kế làm catalogue là có thể bắt tay vào thực hiện. 

Microsoft Powerpoint

Powerpoint không chỉ được dùng để thiết kế slide thuyết trình mà còn được ứng dụng để sáng tạo nhiều ấn phẩm quảng cáo. Powerpoint sở hữu kho template đồ sộ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thiết kế catalogue. Bạn chỉ cần mở Powerpoint, chọn mẫu template hoặc tải mẫu về từ internet, sau đó chèn văn bản, hình ảnh vào. Với ứng dụng này, bạn có thể thỏa thích sáng tạo và sắp xếp bố cục để cho ra mẫu catalogue đẹp. 

Thiết kế catalogue bằng Powerpoint

Sử dụng kho mẫu catalogue trong quá trình thiết kế giúp tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho sản phẩm của bạn. Hãy tham khảo các hướng dẫn thiết kế catalogue để biết cách áp dụng hiệu quả những mẫu vector sẵn có, tạo nên ấn phẩm ấn tượng.

Photoshop (PS)

Hướng dẫn thiết kế catalogue với phần mềm photoshop luôn nhận được sự quan tâm của nhiều người. Phần mềm này được ưa chuộng nhờ tính năng chỉnh sửa ảnh thần sầu cùng khả năng thiết kế chuyên nghiệp. Với đa dạng tính năng cùng các dụng cụ hỗ trợ đắc lực, photoshop giúp những người thiết kế không chuyên có thể tạo ra các mẫu catalogue ấn tượng. 

Phần mềm thiết kế catalogue CorelDraw

Nhắc đến các phần mềm thiết kế catalogue thông dụng hiện nay thì không thể không nhắc đến CorelDraw. Phần mềm thiết kế đồ họa vector với các công cụ có sẵn giúp người dùng có thể thỏa thích sáng tạo với các ý tưởng của mình. CorelDraw có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, catalogue được thiết kế từ phần mềm này cho chất lượng hình ảnh tốt, sắc nét, màu sắc chuẩn với độ phân giải cao. 

Phần mềm CorelDraw

Phần mềm Illustrator (AI)

Đây cũng là một trong những phần mềm đồ họa chuyên nghiệp và được ứng dụng phổ biến để thiết kế catalogue. Illustrator giúp người dùng có thể dễ dàng xuất file, in catalogue bằng vector với hệ màu CMYK. AI cho phép vẽ đồ họa nhanh với các nét mượt mà, dàn trang quảng cáo, phối màu và thực hiện nhiều hiệu ứng phức tạp khác. 

Phần mềm Adobe InDesign (Id)

Thêm một ứng dụng hoàn hảo để thiết kế catalogue là Adobe InDesign. Phần mềm dàn trang này thích hợp để thiết kế các ấn phẩm nhiều trang như tạp chí, sách báo, catalogue… Adobe InDesign có thể xử lý font chữ hiệu quả, tạo ra số trang lớn với hình ảnh sắc nét, chân thực. Với phần mềm này, bạn có thể tự tin thiết kế các mẫu catalogue với chất lượng tốt nhất. 

Phần mềm thiết kế catalogue Adobe InDesign

Việc lựa chọn phần mềm thiết kế catalogue phù hợp là bước quan trọng trong quá trình tạo ra một catalogue chuyên nghiệp. Hãy tham khảo các hướng dẫn thiết kế để tìm hiểu về các tính năng và công cụ của phần mềm, giúp bạn tận dụng tối đa khả năng thiết kế của mình.

Hướng dẫn thiết kế catalogue bằng Microsoft Word 

Để tự thiết kế catalogue với phần mềm Word bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word, sau đó mở mục File bạn chọn New. 

Bước 2: Ở ô Search online templates bạn nhập từ khóa Catalogue rồi bấm Enter.

Bạn lựa chọn các mẫu hiển thị trên thư viện trực tuyến. Chọn vào mẫu ưng ý sau đó bấm Create để sử dụng template. 

Trong thời đại kỹ thuật số, việc thiết kế catalogue online trở nên ngày càng phổ biến và tiện lợi. Bằng cách tận dụng các hướng dẫn thiết kế catalogue, bạn có thể tự mình tạo ra những ấn phẩm chất lượng cao mà không cần phải là một chuyên gia thiết kế.

Bước 3: Download mẫu yêu thích về máy. 

Bước 4: Mở file vừa download rồi bắt đầu chỉnh sửa và thêm ảnh để thiết kế catalogue.

Để thay thế phần văn bản có sẵn bằng nội dung của mình bạn nhấp chuột vào khung hiển thị văn bản sau đó chọn Delete để xóa rồi nhập vào nội dung mới. Để thay đổi ảnh, bạn bấm chuột phải lên ảnh, chọn Change Picture rồi nhấn Browse để chọn ảnh từ máy tính. 

Bước 5: Sau khi thiết kế xong, bạn vào menu File, chọn Save để lưu file với định dạng Word hoặc PDF. 

Một số lưu ý khi thiết kế catalogue

Bên cạnh hướng dẫn thiết kế catalogue bạn cũng cần lưu ý một số lưu ý dưới đây:

• Font chữ: Khi thiết kế catalogue bạn tuyệt đối không được “tham” quá nhiều font chữ. Chỉ nên sử dụng 1 đến 2 font, ngoài ra có thể tạo điểm nhấn bằng cách dùng chữ nghiêng hoặc in đậm. 
• Hình ảnh: Lựa chọn hình ảnh trong catalogue phải là hình ảnh sắc nét, chân thực, độ phân giải lớn để đảm bảo sau khi in ấn không bị vỡ ảnh, nhòe ảnh. 
• Nội dung: Khi thiết kế catalogue, bạn tuyệt đối không được nhồi nhét quá nhiều thông tin. Nên chọn lọc những thông tin quan trọng và nổi bật nhất. Catalogue quá nhiều thông tin sẽ khiến người xem cảm thấy mệt mỏi khi đọc. Do đó, hãy tạo ra các khoảng trắng để mắt người đọc được nghỉ ngơi. 
• Màu sắc: Để thu hút và tạo ấn tượng với người xem, bạn nên chọn các gam màu tươi sáng, nhã nhặn. Ngoài ra, màu sắc trong catalogue nên ưu tiên các gam màu của thương hiệu để tạo sự đồng điệu, thống nhất. 

Trên đây là hướng dẫn thiết kế catalogue với phần mềm Microsoft Word. Hy vọng với những thông tin trong bài viết dã giúp bạn có thể tự tạo cho mình các mẫu catalogue đẹp, ấn tượng và mang dấu ấn riêng. Nếu có nhu cầu thiết kế, in ấn catalogue cùng nhiều ấn phẩm văn phòng khác, các bạn có thể liên hệ với Đức Thành để được tư vấn, hỗ trợ.