Tổng hợp kích thước kẹp file thông dụng nhất hiện nay

Kẹp file là ấn phẩm văn phòng không thể thiếu của các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Tùy vào từng loại folder mà sẽ có những kích thước khác nhau. Do đó, trước khi in ấn, doanh nghiệp cần tìm hiểu kích thước kẹp file tiêu chuẩn của từng loại để thiết kế sao cho phù hợp. Dưới đây là tổng hợp các kích thước kẹp folder thông dụng nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo! 

Kẹp file là gì? Vì sao cần in kẹp file đúng chuẩn?

Kẹp file hay folder, bìa kẹp hồ sơ là một dạng túi được thiết kế bằng chất liệu nhựa, bìa cứng hoặc giấy chất lượng cao. Vật phẩm này được dùng để kẹp tài liệu, hồ sơ, tờ rơi, catalogue, cùng các giấy tờ quan trọng khác một cách gọn gàng, từ đó giúp người dùng dễ dàng sắp xếp, bảo quản tài liệu. Hiện nay kẹp file thường được dùng phổ biến tại trường học, công ty, bệnh viện…

Thiết kế kích thước kẹp file đúng chuẩn là điều quan trọng và được các doanh nghiệp hướng đến hiện nay. Việc sở hữu kẹp file với kích thước chuẩn mang đến nhiều lợi ích như:

• Cung cấp đủ thông tin cho khách hàng: Kích thước kẹp file đúng chuẩn giúp doanh nghiệp có thể cung cấp những thông tin cơ bản và đầy đủ nhất cho khách hàng. Từ đó giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn. 
• Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty: Thiết kế kẹp file với kích thước đúng chuẩn mang đến cảm giác chuyên nghiệp, chỉn chu cho khách hàng. Từ đó nâng tầm giá trị cũng như độ uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. 
• Quảng bá thương hiệu: Kẹp file có đầy đủ hình ảnh, logo, tên công ty giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu. Ngoài ra, thiết kế kẹp file ấn tượng, kích thước chuẩn sẽ tăng sự thu hút cho khách hàng, giúp quảng bá thương hiệu doanh nghiệp. 
• Ghi điểm trong mắt khách hàng: Một bộ folder đúng kích thước, chuyên nghiệp với bộ nhận diện thương hiệu sẽ ghi điểm tuyệt đối trong mắt khách hàng, đồng thời tăng thiện cảm và niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp của bạn. 

In kẹp folder cần có những thông tin gì?

Ngoài kích thước kẹp file đúng chuẩn thì khi thiết kế và in ấn kẹp file tài liệu bạn cũng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin dưới đây:

• Tên công ty, logo công ty.
• Thông tin liên hệ: Địa chỉ, hotline, email, website…
• Thông tin giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp cùng các sản phẩm hoặc dịch vụ công ty đang kinh doanh. 
• Thông tin về các chi nhánh của công ty, doanh nghiệp. 
• Thông tin về đối tác, khách hàng của công ty. 

Tổng hợp kích thước kẹp file thông dụng nhất

Dưới đây là tổng hợp các kích thước folder chuẩn thông dụng nhất mà bạn có thể tham khảo khi đặt in kẹp file. 

Kích thước kẹp file A4

Kẹp file A4 là kích thước chuẩn và thông dụng nhất hiện nay, cụ thể:

• Kích thước folder A4: 22 x 31cm
• Khổ trải dài thân: 44 x 31cm 
• Khổ trải thân tính cả tràn lề: 44.4 x 31.4cm
• Kích cỡ tay gấp: 7cm.

Kích thước kẹp file cá nhân

Thông thường kích thước folder kẹp file cá nhân là 25 x 34cm. Kích thước này được dùng để kẹp hồ sơ tìm việc, hồ sơ ứng tuyển và được in trên giấy Duplex hoặc Bristol. 

Kích thước kẹp folder có tay gấp

• Kích thước folder 1 tay gấp 7cm có khổ trải dài 45.5 x 38cm. 
• Kích thước folder 2 tay gấp 7cm có khổ trải dài 47 x 38cm. 
• Kích thước bìa folder có 1 tay gấp chữ L 10cm có khổ trải dài 54 x 41cm. 

Kích thước kẹp folder gập 2

• Kích thước kẹp file gập 2 không gáy: Kích thước tổng: 44  x 31cm; kích thước gập vào: 22 x 31cm
• Kích thước folder gập 2 có gáy: Kích thước tổng: 45 x 31cm; kích thước gập vào: 22 x 31cm. 
• Kích thước tai cài: Cao 7 – 9cm. 

Kích thước kẹp file gập 3

• Kích thước folder gập 3 không gáy: Kích thước tổng: 66 x 31cm; Kích thước gập vào: 22 x 31 cm;
• Kích thước kẹp file gập 3 có gáy: Kích thước tổng: 68 x 31cm; Kích thước gập vào: 22 x 31cm.
• Kích thước tai cài: Chiều cao 7 – 9 cm. 

Kích thước kẹp folder danh thiếp

• Kích thước thông dụng: 9 x 5.5cm
• Danh thiếp in offset: 8.8 x 5.3cm 
• Card visit nhỏ gọn: 9 x 5cm.

Một số lưu ý khi thiết kế kẹp file 

Bên cạnh kích thước kẹp file đúng tiêu chuẩn thì trong quá trình thiết kế, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để có kẹp file tài liệu đẹp, chuyên nghiệp:

• Hình ảnh sắc nét, rõ ràng: Hình ảnh minh họa trên folder phải chân thực, sắc nét, không bị nhòe, mờ. 
• Màu sắc: Các folder kẹp tài liệu cần chọn màu sắc đơn giản, trang nhã, phù hợp với màu sắc logo và bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. 
• Chất liệu giấy in: Để kẹp file tài liệu đẹp, chất lượng thì bạn nên chọn các loại giấy in tốt như: giấy Bristol, giấy Couche hoặc giấy Duplex. 
• Chọn kẹp file tài liệu phù hợp với nhu cầu: Hiện nay có nhiều kiểu dáng, mẫu mã kẹp file tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả sử dụng, bạn nên chọn các mẫu kẹp file phù hợp với nhu cầu để tối ưu chi phí. 

Địa chỉ in ấn kẹp file đẹp, đúng chuẩn

Bạn đang tìm kiếm địa chỉ uy tín để in các ấn phẩm văn phòng, như kẹp file, profile và nhiều sản phẩm khác? Vậy thì hãy liên hệ với công ty in Đức Thành. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn các sản phẩm kẹp file tài liệu chất lượng, đa dạng mẫu mã. Đặc biệt, đặt in ấn kẹp file tại Đức Thành bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:  

• Tư vấn & thiết kế miễn phí: Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình thiết kế, đặc biệt với đơn hàng lớn. Với đội ngũ thiết kế tài năng, chúng tôi đảm bảo mỗi ấn phẩm của bạn sẽ thể hiện đẳng cấp và thông điệp riêng.
• Miễn ship nội thành: Đức Thành cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng và miễn phí tại nội thành Hà Nội, giúp bạn nhận được sản phẩm một cách nhanh nhất. 
• Công nghệ in offset từ Nhật Bản: Chất lượng in sắc nét và bền màu đến từ công nghệ in offset tiên tiến, đảm bảo kẹp file tài liệu của bạn trở nên nổi bật và chuyên nghiệp hơn. 
• Sắc nét, đa dạng mẫu mã: Không giới hạn trong việc lựa chọn mẫu mã, Đức Thành mang đến cho bạn các mẫu kẹp file đa dạng và phong phú để bạn lựa chọn theo nhu cầu của mình.
• Đúng tiến độ: Đức Thành cam kết in ấn nhanh, giao hàng đúng tiến độ đã cam kết, không làm chậm trễ kế hoạch của khách hàng. Đồng thời, báo giá in kẹp file nhanh, luôn cập nhật liên tục.

Quy trình đặt in kẹp file tại Đức Thành

Quy trình triển khai dịch vụ in kẹp file tại Đức Thành khoa học, chuyên nghiệp với các bước dưới đây:

• Bước 1: Quý khách có nhu cầu in ấn liên hệ với Đức Thành theo hotline: 0987.506.916 – 086.22.88.202 để được tư vấn và báo giá sơ bộ. 
• Bước 2: Khách hàng cung cấp số lượng, kích thước kẹp file và chất liệu giấy in cho Đức Thành. 
• Bước 3: Sau khi chốt số lượng cũng như đồng ý với chi phí đưa ra, Đức Thành sẽ tiến hành in kẹp file tài liệu bằng công nghệ in offset hoặc in nhanh kỹ thuật số. 
• Bước 4: Sau khi toàn tất in ấn, chúng tôi sẽ gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Có thể là cán bóng, cán mờ, thêm bế tai cài…

Một số mẫu kẹp file đẹp, đa dạng kích thước

Dưới đây là tổng hợp các mẫu kẹp file tài liệu đẹp, đa dạng kích thước mà quý công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo:

Trên đây là cập nhật các kích thước kẹp file chuẩn, thông dụng nhất hiện nay. Tùy nhu cầu cũng như mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn loại folder sao cho phù hợp nhất. Để được tư vấn về kích thước cũng như thiết kế và in ấn kẹp file, các bạn đừng quên liên hệ với Đức Thành theo hotline: 0987.506.916 – 086.22.88.202.