Tiêu đề thư là gì? Kích thước và cách thiết kế tiêu đề thư

Tiêu đề thư hay letterhead là phần thiết kế đặt ở đầu trang giấy, thường gồm tên doanh nghiệp, tổ chức, logo, địa chỉ và thông tin liên hệ; đôi khi được bổ sung họa tiết hoặc nền. Thuật ngữ ‘tiêu đề thư’ dùng để chỉ toàn bộ ấn phẩm giấy tờ được thiết kế và in ấn với những thông tin này.

Tiêu đề thư là gì?

Tiêu đề thư (letterhead) là một trong những công cụ quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp khẳng định hình ảnh và giá trị thương hiệu. Đây là yếu tố thường xuất hiện trong các tài liệu chính thức như báo giá, hợp đồng, thư mời…

Việc sử dụng giấy tiêu đề thư không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn tạo dấu ấn nhận diện thương hiệu rõ ràng trong mắt khách hàng, đồng thời đáp ứng chuẩn mực của một văn bản giao dịch.

Thông thường, tiêu đề thư được in trên giấy fort (giấy offset) với định lượng phổ biến từ 80g, 100g đến 120g. Doanh nghiệp nên tránh chọn giấy quá dày, vì độ cứng sẽ gây khó khăn cho việc in ấn trên máy in A4 trong quá trình sử dụng hàng ngày.

Kích thước chuẩn của tiêu đề thư

Tiêu đề thư thường được in bằng công nghệ offset hoặc in kỹ thuật số (KTS). Phần lớn các doanh nghiệp lựa chọn khổ A4 (210 x 297 mm), trong khi các công ty nước ngoài thường dùng khổ 8,5 x 11 inch (215 x 280 mm).

Ngày nay, tiêu đề thư không chỉ dùng cho thư tín, báo giá, thư mời… mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực thương hiệu, góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.

Khi gửi đi, tiêu đề thư thường được đặt trong phong bì phù hợp, phổ biến nhất là:

• Phong bì A4 (250 x 340 mm)
• Phong bì A5 (160 x 230 mm)
• Phong bì A6 (120 x 220 mm)

Thiết kế, màu sắc và thông tin trên phong bì thường đồng bộ với tiêu đề thư, nhằm đảm bảo tính thống nhất trong bộ nhận diện thương hiệu doanh nghiệp.

Quy cách thiết kế tiêu đề thư

Khi thiết kế tiêu đề thư, việc phối hợp hài hòa bố cục và màu sắc đóng vai trò then chốt. Hãy chắc chắn rằng logo công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ luôn xuất hiện rõ ràng trên tiêu đề.

Thông thường, tiêu đề thư được đặt ở phần đầu và cuối trang (chân trang), nhưng bạn cũng có thể sáng tạo bằng cách thêm watermark hoặc họa tiết mờ tinh tế ở giữa trang để tăng tính nhận diện.

Để có một letterhead chuyên nghiệp và đúng chuẩn, khách hàng cần hiểu rõ các tiêu chí quan trọng trong thiết kế.

Về kích thước

Letterhead thường được in trên những khổ giấy chuẩn như A3, A4, A5, trong đó A4 là thông dụng nhất. Việc tuân thủ đúng quy chuẩn này không chỉ giúp lá thư mang lại cảm giác chuyên nghiệp, đẳng cấp mà còn tạo ấn tượng tốt với đối tác. Tại In Bảo Ngân, chúng tôi ưu tiên lựa chọn khổ A4 để hỗ trợ khách hàng xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín.

Về chất liệu

Thông thường, letterhead được in trên giấy Ford với định lượng 100–150gsm, có bề mặt nhám nhẹ, cứng cáp, giữ form chuẩn và màu sắc bắt mắt. Ngoài ra, theo nhu cầu riêng, khách hàng có thể chọn những loại giấy cao cấp khác như mỹ thuật Conqueror nhập khẩu từ Anh. Dù là chất liệu nào, In Bảo Ngân luôn cam kết mang đến hình ảnh sắc nét, sang trọng nhất.

Về kỹ thuật in

Tại Việt Nam, các công ty in ấn thường sử dụng công nghệ in Offset 4 màu hoặc in kỹ thuật số, tùy theo nhu cầu. Kết quả mang lại luôn rõ nét, màu sắc sống động, làm nổi bật phần tiêu đề và nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

Về hình ảnh thiết kế

Letterhead phải thể hiện rõ tính nhận diện thương hiệu, thường bao gồm logo và tên công ty. Nhà thiết kế cần biết cách sắp xếp bố cục hợp lý, xử lý logo tinh tế để tạo sự cân đối và thu hút. Với kinh nghiệm cùng tư duy thẩm mỹ chuyên nghiệp, In Bảo Ngân luôn đảm bảo đem đến giải pháp thiết kế ấn tượng và hiệu quả.

Địa chỉ thiết kế và in tiêu đề thư lấy ngay  tại Hà Nội

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có đội ngũ thiết kế riêng, đừng lo lắng – dịch vụ thiết kế và in tiêu đề thư tại Hà Nội sẽ giúp bạn sở hữu mẫu tiêu đề thư ấn tượng, chi phí hợp lý và chất lượng vượt mong đợi. In tiêu đề thư không chỉ nâng tầm hình ảnh thương hiệu mà còn tạo tác động tích cực, thúc đẩy doanh số bán hàng của công ty.

Công ty In Đức Thành cam kết đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của bạn với sự tận tâm, chất lượng hàng đầu và dịch vụ tốt nhất.

• VPGD: Số 11A ngách 49 / ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, P. Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
• Cơ sở 1: Số 460B, phố Trần Quý Cáp, Văn Chương, Đống Đa, Hà Nội
• Cơ sở 2: Khu xưởng K02, Cuối ngõ 1 đường Tân Triều mới, xã Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
• Hotline: 024.6682.6686
• Website: https://inducthanh.com/
• Email: support@inducthanh.com

Tiêu đề thư giữ vai trò then chốt trong mọi bức thư: không chỉ truyền tải thông tin mà còn tạo dấu ấn đầu tiên với người nhận. Một tiêu đề thư chuyên nghiệp, ấn tượng sẽ trực tiếp góp phần củng cố hình ảnh và uy tín thương hiệu của công ty.