Cách in catalogue đẹp, chuyên nghiệp & tối ưu chi phí

Việc nắm rõ quy cách in catalogue, các bước làm ra một ấn phẩm quảng cáo chất lượng sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng thiết kế hiệu quả và nhanh chóng hơn. Đồng thời, điều này cũng giúp cho doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị in ấn chất lượng. Bạn hãy tham khảo bài viết sau đây để biết các quy cách in ấn phẩm chuẩn nhé!

Cách in catalogue đẹp, đúng chuẩn

Bạn nên tuân thủ các cách in catalogue chuyên nghiệp và đúng chuẩn sau đây:

Kích thước catalogue

Khi in catalogue, doanh nghiệp cần chú ý đến kích thước của ấn phẩm. Tùy thuộc vào dịch vụ, sản phẩm cung cấp đến khách hàng mà bạn có thể lựa chọn nhiều kích thước khác nhau. Tuy nhiên, phổ biến nhất vẫn phải kể đến là kích thước A4 (20.5 x 29.5) và A5 (14.5 x 20.5). Dù lựa chọn kích thước nào đi chăng nữa, doanh nghiệp vẫn cần chú ý đến sự phù hợp để tiết kiệm được chi phí.

Tìm hiểu chi tiết: Những kích thước chuẩn của catalogue phổ biến hiện nay

Số trang cần in

Tùy theo nhu cầu, nội dung mà doanh nghiệp có thể thiết kế các số trang khác nhau như 16, 20, 24, 26… Đối với dạng catalogue ngắn, chỉ có số trang 4, 6 hay 8 trang sẽ được gọi là brochure. Doanh nghiệp cũng nên lưu ý chắt lọc thông tin sản phẩm để không khiến ấn phẩm quá dày. Ngoài ra, một cuốn catalogue chuẩn cần phải có ảnh bìa trước, trang giới thiệu, nội dung, sản phẩm, trang bìa sau, trang cuối…

Chất liệu giấy in

Hiện nay, có rất nhiều loại giấy in khác nhau để bạn tha hồ lựa chọn như giấy in offset, couche, ivory, Bristol… Trong đó, giấy in couche là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất với ưu điểm như sáng bóng, láng mịn và mang đến nội dung, hình ảnh sắc nét. Với những doanh nghiệp trong lĩnh vực cao cấp, nhà cửa, bất động sản cần sự sang trọng nên lựa chọn giấy mỹ thuật.

Tuy nhiên, khi thiết kế catalogue các đơn vị sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn loại chất liệu giấy in catalogue phù hợp với từng ngành nghề cụ thể. Do đó, bạn có thể tham khảo ý kiến của các đơn vị in ấn để lựa chọn được loại giấy mình ưng ý nhất.

Định lượng giấy

Cách in catalogue cũng liên quan đến định lượng giấy hay còn gọi là độ dày mỏng của ấn phẩm. Định lượng giấy sẽ có nhiều mức khác nhau như C100gr, C120gr, C150gr, C200gr… Với tờ bìa trước của catalogue sẽ được dùng định lượng C250gr và 300gr để giúp trang giấy có độ cứng hơn. Đối với phần nội dung, giới thiệu sản phẩm thì bạn có thể sử dụng định lượng nhỏ hơn.

Hình ảnh và nội dung

Hình ảnh và nội dung là yếu tố quan trọng nhất khi thiết kế catalogue. Bạn nên chú trọng vào việc sử dụng hình ảnh sắc nét, chân thực. Bên cạnh đó, phần nội dung trong catalogue phải ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ thông tin về sản phẩm như đặc điểm, ưu điểm, hướng dẫn sử dụng, bảng giá, thành phần…

Khoảng cách lề chữ

Không ít doanh nghiệp mắc phải lỗi nghiêm trọng khi thiết kế catalogue là lề của nội dung. Nhiều ấn phẩm khi in ra thường bị vấn đề tràn ra mép thành. Điều này khiến cho catalogue trông kém thẩm mỹ, ảnh hưởng đến sản phẩm/dịch vụ quảng cáo. Vì vậy, khoảng cách lề chữ tối thiểu trong catalogue nên ở trong mức 8 – 10mm.

Công nghệ in

Công nghệ in cũng là yếu tố quan trọng trong cách in catalogue chất lượng. Hiện nay, công nghệ in offset đang được sử dụng phổ biến nhất với hình ảnh cho ra cực kỳ sắc nét, chuẩn xác và có giá cả phải chăng. Ngoài ra, công nghệ in này còn tạo ra ấn phẩm có độ trơn láng, chống nước hiệu quả.

Gia công sau in

Thông thường, công đoạn gia công sau in sẽ bao gồm các bước như cán bóng, cán mờ… Bước này sẽ giúp cho catalogue trở nên sáng bóng, giữ màu bền lâu và chống thấm nước cực kỳ hiệu quả. Ngoài ra, tùy vào từng doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà bạn có thể lựa chọn thêm các công đoạn gia công như đục thủng tạo hình, phủ UV định hình, ép nhũ…

Cách in catalogue tiết kiệm chi phí

Để tiết kiệm được tối đa chi phí, bạn có thể lựa chọn cách in catalogue đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chất lượng như sau:

• Bạn hãy tự thiết kế catalogue bằng phần mềm miễn phí như Canva, Adobe, Photoshop… Những phần mềm này sẽ là trợ thủ đắc lực để bạn sở hữu những bản thiết kế ấn phẩm hoàn hảo, phù hợp với mục đích, nhu cầu của doanh nghiệp.
• Giảm số lượng trang in catalogue không cần thiết cũng là cách để bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả. Trên cuốn catalogue bạn chỉ cần đưa ra thông tin ngắn gọn, súc tích.
• Nếu không đòi hỏi quá cao về mặt thẩm mỹ bạn có thể tham khảo các dòng giấy in giá rẻ như couche, ford… Những loại giấy này cũng có bề mặt trơn nhẵn bóng, phản quang tốt và bám màu cao.
• Để giảm thiểu chi phí quy cách in catalogue, bạn nên lựa chọn địa chỉ in ấn uy tín, giá cả phải chăng kèm nhiều chương trình ưu đãi.

Các bước in catalogue chuẩn quy trình

Khi in catalogue, bạn cần phải trải qua các bước như sau:

• Liên hệ công ty in ấn: Bạn cần xác định được đơn vị in ấn catalogue uy tín, chất lượng. Sau khi đã xác định được đơn vị, doanh nghiệp nên liên hệ với đội ngũ chăm sóc khách hàng của địa chỉ in ấn để được tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể.
• Cung cấp file thiết kế: Nếu bạn đã có bản thiết kế catalogue, đến đây bạn chỉ cần gửi file sang cho đơn vị. Hiện nay, các file chuẩn để in ấn sẽ ở dưới dạng .AI, .EPS, .CDR, .Tiff, .JPG, PDF… Trước khi gửi file, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng về hình ảnh, nội dung cầm đảm bảo, sắc nét. Ngoài ra, trong trường hợp khách hàng chưa có file catalogue thì có thể sử dụng dịch vụ thiết kế ấn phẩm miễn phí ở các đơn vị in ấn.

• Lựa chọn kích thước và số lượng: Bạn cần lựa chọn kích thước catalogue chuẩn phù hợp với nhu cầu của mình. Ngoài ra, khách hàng nên hạn chế chọn kích thước quá lớn và số lượng nhiều vì điều này rất dễ ảnh hưởng đến chi phí. Đồng thời, về chất liệu giấy, bạn hãy chọn loại giấy có giá thành vừa phải để tối ưu chi phí.
• Kiểm tra bản in test: Đây cũng là một trong những cách in catalogue cực kỳ quan trọng mà khách hàng nên chú ý. Khách hàng nên yêu cầu đơn vị in mẫu test trước để xem kỹ các thông tin, hình ảnh và màu sắc có bị lỗi hay không. Nếu bị lỗi, bạn chỉ cần yêu cầu đơn vị sửa lại. Do đó, để chắc chắn, bạn đừng nên bỏ qua bước duyệt mẫu test.
• Thành phẩm và thanh toán: Đến đây, khách hàng chỉ cần nhận hàng, nhận catalogue sau khi đã in ấn hoàn thành xong và thanh toán số tiền còn lại nếu bạn đã đặt cọc một số tiền trước đó. Khi nhận thành phẩm, bạn đừng quên kiểm tra thật kỹ lưỡng số lượng, chất lượng catalogue…

Với những thông tin ở trên, chắc hẳn bạn đã biết được các cách in catalogue chất lượng. Nếu bạn đang thắc mắc về catalogue có thể liên hệ ngay với nhân viên In Đức Thành để được báo giá và tư vấn miễn phí thông qua số hotline 024.6682.6686 nhé!