9 Cách phát tờ rơi hiệu quả giúp tiếp cận khách hàng

Phát tờ rơi là một hình thức tiếp thị truyền thống nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao nếu được thực hiện đúng cách. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách phát tờ rơi hiệu quả để tiếp cận đúng đối tượng và tối ưu chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các chiến lược phát tờ rơi thông minh, giúp nâng cao tỷ lệ chuyển đổi và thu hút khách hàng tiềm năng.

Vì sao phát tờ rơi vẫn hiệu quả trong thời đại hiện nay?

Dù marketing số phát triển mạnh mẽ, phát tờ rơi vẫn giữ vai trò quan trọng trong chiến lược quảng cáo của nhiều doanh nghiệp hiện đại nhờ những ưu điểm vượt trội mà các kênh online khó thay thế.

• Tiếp cận trực tiếp và cá nhân hóa: Tờ rơi cho phép doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mục tiêu tại các địa điểm cụ thể, như sự kiện, khu dân cư, trường học, chợ hoặc trung tâm thương mại. Nhờ phát tận tay, thông điệp quảng cáo được truyền tải trực tiếp, không bị “nhiễu” bởi các yếu tố công nghệ hay quảng cáo số khác. Điều này giúp tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu và thúc đẩy hành động mua hàng ngay lập tức.
• Chi phí thấp, hiệu quả cao: So với quảng cáo truyền hình, báo chí hay digital marketing, phát tờ rơi có chi phí thấp nhưng lại tiếp cận được lượng lớn khách hàng tiềm năng trong thời gian ngắn. Nếu lên kế hoạch đúng đối tượng và địa điểm, tờ rơi mang lại tỷ lệ chuyển đổi cao, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc chiến dịch quảng bá tại địa phương.
• Không phụ thuộc vào thiết bị số: Không phải ai cũng thường xuyên sử dụng internet hoặc thiết bị số, đặc biệt là nhóm khách hàng lớn tuổi hoặc ở khu vực ngoại thành. Tờ rơi giúp doanh nghiệp tiếp cận nhóm khách hàng này một cách hiệu quả, đảm bảo thông tin sản phẩm/dịch vụ đến tay người tiêu dùng mà không cần phụ thuộc vào công nghệ.
• Tăng nhận diện và tạo niềm tin thương hiệu: Một tờ rơi được thiết kế chuyên nghiệp, nội dung rõ ràng, hình ảnh bắt mắt sẽ tạo ấn tượng mạnh và tăng độ nhận diện thương hiệu. Khi khách hàng nhận tờ rơi trực tiếp từ nhân viên hoặc tại các sự kiện, họ sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp, tận tâm của doanh nghiệp, từ đó xây dựng niềm tin và thiện cảm với thương hiệu.
• Linh hoạt trong thiết kế, phân phối và đo lường hiệu quả: Doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi nội dung, hình ảnh, thông điệp trên từng mẫu tờ rơi để phù hợp với từng nhóm khách hàng hoặc từng chiến dịch. Ngoài ra, việc phát tờ rơi tại các địa điểm cụ thể còn giúp đo lường hiệu quả từng khu vực, tối ưu chiến lược quảng bá cho những lần tiếp theo.

Chuẩn bị trước khi phát tờ rơi

Để chiến dịch phát tờ rơi đạt hiệu quả tối ưu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi triển khai là yếu tố then chốt. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần lưu ý:

Xác định đúng đối tượng mục tiêu

Trước tiên, bạn cần xác định rõ nhóm khách hàng mà doanh nghiệp muốn tiếp cận. Việc này dựa trên các tiêu chí như độ tuổi, giới tính, thu nhập, sở thích hoặc khu vực sinh sống. Khi hiểu rõ khách hàng mục tiêu, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn thông điệp phù hợp và khoanh vùng địa điểm phát tờ rơi hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực và tăng tỷ lệ chuyển đổi. Ngoài ra, việc xác định đúng đối tượng còn giúp bạn lên kế hoạch phát tờ rơi theo từng giai đoạn, chọn thời điểm và địa điểm phát phù hợp với thói quen của khách hàng.

Thiết kế tờ rơi thu hút

Một mẫu tờ rơi ấn tượng sẽ giúp thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bạn nên ưu tiên các yếu tố sau:

• Hình ảnh sinh động, sắc nét, phù hợp với sản phẩm/dịch vụ quảng bá.
• Màu sắc nổi bật, hài hòa để tạo điểm nhấn nhưng không gây rối mắt.
• Nội dung ngắn gọn, súc tích, tập trung vào lợi ích khách hàng và thông tin khuyến mãi nổi bật (nếu có).
• Font chữ rõ ràng, dễ đọc, kích thước chữ hợp lý cho từng phần nội dung.
• Thông tin liên hệ, địa chỉ, mã QR hoặc ưu đãi đặc biệt nên được đặt ở vị trí dễ nhìn để khách hàng dễ dàng tiếp cận.

In ấn tờ rơi chất lượng 

Chất lượng in ấn ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Để đảm bảo tờ rơi đẹp và bền, bạn cần:

• Chọn kích thước phù hợp (A4, A5, A6) để tối ưu chi phí và mục đích sử dụng.
• Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp: giấy mỏng cho phát số lượng lớn, giấy dày cho khách hàng cao cấp hoặc sự kiện đặc biệt.
• Sử dụng công nghệ in offset hiện đại cho số lượng lớn để tiết kiệm chi phí và đảm bảo màu sắc trung thực.
• Thiết kế file in đúng chuẩn (PDF, AI, PSD), độ phân giải tối thiểu 300dpi, hệ màu CMYK để đảm bảo chất lượng in.
• Kiểm tra kỹ nội dung, hình ảnh, thông tin liên hệ trước khi in hàng loạt để tránh sai sót.
• Nên in mẫu thử trước khi in số lượng lớn và chọn đơn vị in uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng từ khâu in đến gia công hoàn thiện.

Các cách phát tờ rơi hiệu quả nhất 

Để chiến dịch phát tờ rơi mang lại hiệu quả, việc lựa chọn đúng phương pháp và địa điểm phát là yếu tố then chốt. Dưới đây là những cách phát tờ rơi được đánh giá cao, phù hợp với nhiều loại hình sản phẩm, dịch vụ và từng nhóm khách hàng mục tiêu.

Phát tờ rơi tại các hội chợ, sự kiện

Hội chợ, triển lãm, sự kiện là nơi tập trung đông đảo khách hàng tiềm năng có nhu cầu thực tế về sản phẩm hoặc dịch vụ được quảng bá. Phát tờ rơi tại đây giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp đối tượng mục tiêu, tăng khả năng tương tác và nhận diện thương hiệu. Ngoài ra, khách tham dự sự kiện thường có tâm lý cởi mở, dễ tiếp nhận thông tin mới, từ đó nâng cao tỷ lệ chuyển đổi. Bạn có thể phát tờ rơi tại gian hàng, cổng vào hoặc khu vực bãi đỗ xe của sự kiện.

Phát tờ rơi ở ngã 3, ngã tư, đèn đỏ

Các ngã 3, ngã tư, đặc biệt là tại các điểm dừng đèn đỏ, là nơi tập trung lượng lớn người tham gia giao thông mỗi ngày. Khi phương tiện dừng lại, người phát tờ rơi có cơ hội tiếp cận và trao tận tay thông tin cho khách hàng trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, cần chú ý đảm bảo an toàn giao thông, tuân thủ quy định địa phương và không gây cản trở phương tiện đi lại.

Phát tờ rơi ở trước cổng trường học, chợ, bãi xe, siêu thị…

Đây là những khu vực đông người, phù hợp để quảng bá các sản phẩm, dịch vụ hướng đến học sinh, sinh viên, phụ huynh, tiểu thương hoặc người tiêu dùng phổ thông. Việc phát tờ rơi ở cổng trường học, chợ, bãi gửi xe, siêu thị giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng nhóm khách hàng mục tiêu, tăng khả năng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy hành động mua hàng. Nên lựa chọn khung giờ cao điểm như giờ tan học, tan ca hoặc cuối tuần để tối ưu hiệu quả.

Phát tờ rơi đến từng nhà

Phát tờ rơi đến từng nhà, hay còn gọi là phát tận nơi, là cách phát tờ rơi hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp cận cá nhân hóa với từng hộ gia đình. Bạn có thể nhét tờ rơi vào thùng thư, khe cửa hoặc trao tận tay cho chủ nhà. Cách làm này phù hợp với các chiến dịch quảng bá dịch vụ tại địa phương, dự án bất động sản, sản phẩm tiêu dùng hoặc các chương trình ưu đãi dành riêng cho khu dân cư. Tuy nhiên, cần lưu ý tuân thủ quy định địa phương, tránh gây phiền hà hoặc vi phạm quyền riêng tư của người dân.

Kẹp tờ rơi vào xe ô tô, xe máy ở bãi gửi xe

Đây cũng là một trong các cách phát tờ rơi hiệu quả mà bạn có thể áp dụng. Phương pháp này tận dụng lượng lớn phương tiện cá nhân tại các bãi giữ xe ở trung tâm thương mại, siêu thị, tòa nhà văn phòng hoặc khu dân cư. Khi khách hàng quay lại lấy xe, họ dễ dàng nhìn thấy và cầm theo tờ rơi. Tuy nhiên, cần lưu ý xin phép ban quản lý bãi xe và thực hiện đúng quy định để tránh gây hiểu lầm hoặc phiền toái cho chủ phương tiện.

Kẹp tờ rơi vào báo

Đây là cách tiếp cận nhóm khách hàng có thói quen đọc báo giấy, đặc biệt phù hợp với các sản phẩm, dịch vụ hướng đến người trung niên, doanh nhân hoặc các đối tượng chuyên biệt. Bạn cần hợp tác với các sạp báo hoặc công ty phát hành để kẹp tờ rơi vào từng số báo, đảm bảo thông tin đến tay người đọc một cách tự nhiên và chuyên nghiệp. Cách này giúp tăng khả năng khách hàng chú ý và đọc nội dung tờ rơi, nhưng chi phí có thể cao hơn so với các phương pháp khác.

Phát tờ rơi kèm quà tặng

Tặng kèm một món quà nhỏ như bút, móc khóa, túi vải hoặc chính sản phẩm mẫu sẽ khiến khách hàng cảm thấy hứng thú, từ đó dễ dàng nhận và đọc tờ rơi hơn. Đây là hình thức tạo thiện cảm, tăng tỷ lệ chuyển đổi và phù hợp cho các chiến dịch ra mắt sản phẩm mới hoặc quảng bá thương hiệu tại sự kiện, hội chợ. Nên gắn tờ rơi trực tiếp vào món quà để đảm bảo người nhận sẽ xem qua thông tin trước khi lấy quà.

Dán tờ rơi lên tường, bảng thông tin công cộng

Dán tờ rơi tại các vị trí công cộng như bảng tin khu dân cư, bảng thông báo tòa nhà, siêu thị, bến xe giúp tiếp cận nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên, nên tuân thủ quy định về quảng cáo và giữ gìn mỹ quan đô thị, tránh dán tại nơi cấm hoặc gây ảnh hưởng đến không gian chung. Để tăng hiệu quả, nên thiết kế tờ rơi với thông tin liên hệ rõ ràng, màu sắc nổi bật để thu hút sự chú ý.

Kẹp tờ rơi vào thông báo cước điện thoại

Đây là cách phát tờ rơi hiệu quả được các nhà mạng áp dụng, giúp gửi tờ rơi trực tiếp đến từng khách hàng theo danh sách thuê bao. Phương pháp này đảm bảo tờ rơi đến đúng đối tượng mục tiêu, đặc biệt hiệu quả với các chương trình ưu đãi dành riêng cho khách hàng VIP hoặc khu vực nhất định. Tuy nhiên, bạn cần hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông để triển khai hình thức này.

Mẹo tăng hiệu quả khi phát tờ rơi

Để chiến dịch phát tờ rơi đạt được kết quả tốt nhất, bạn cần chú trọng không chỉ vào nội dung, thiết kế mà còn vào cách thức triển khai thực tế. Dưới đây là những mẹo quan trọng giúp tăng hiệu quả khi phát tờ rơi:

Chọn khung giờ phát phù hợp

Thời điểm phát tờ rơi quyết định lớn đến khả năng tiếp cận và tỷ lệ khách hàng đọc tờ rơi. Nên lựa chọn những khung giờ mà khách hàng mục tiêu có thời gian rảnh hoặc dễ tiếp nhận thông tin, ví dụ:

• Giờ tan ca, tan học: Đây là lúc lượng người qua lại đông, tâm lý thoải mái hơn nên dễ nhận tờ rơi.
• Giờ họp chợ, giờ cao điểm tại siêu thị, trung tâm thương mại: Tập trung đông người, tăng khả năng tiếp cận.
• Cuối tuần: Nếu phát tờ rơi tại khu dân cư, cuối tuần là thời điểm các gia đình có mặt ở nhà, dễ tiếp xúc và tư vấn trực tiếp.

Tránh các khung giờ sáng sớm, trời tối, nắng gắt hoặc mưa dông để đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người phát, đồng thời tránh làm phiền khách hàng trong thời gian bận rộn.

Trang phục và thái độ của người phát tờ rơi

Hình ảnh của người phát tờ rơi ảnh hưởng lớn đến ấn tượng đầu tiên của khách hàng về thương hiệu. Bạn nên:

• Mặc đồng phục hoặc trang phục lịch sự, gọn gàng để tạo sự chuyên nghiệp.
• Giữ thái độ thân thiện, vui vẻ, tươi cười khi phát tờ rơi, chủ động chào hỏi và cảm ơn khách hàng.
• Không nên ép buộc, làm phiền hoặc có thái độ tiêu cực khi khách hàng từ chối nhận tờ rơi.
• Đối với các chiến dịch lớn, có thể hóa trang hoặc mặc trang phục đặc biệt để gây chú ý và tăng hiệu quả nhận diện thương hiệu.

Tận dụng lời giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn

Một lời giới thiệu ngắn gọn, súc tích sẽ giúp khách hàng hiểu rõ giá trị mà tờ rơi mang lại, đồng thời tăng khả năng họ đọc và giữ lại thông tin:

• Chuẩn bị sẵn các câu chào hỏi, giới thiệu dịch vụ hoặc ưu đãi nổi bật chỉ trong 1-2 câu, ví dụ: “Anh/chị ơi, giảm giá 50% cho khách hàng mới, mời anh/chị tham khảo!”.
• Tập trung vào lợi ích khách hàng sẽ nhận được thay vì chỉ liệt kê thông tin sản phẩm/dịch vụ.
• Sử dụng ngôn ngữ thân thiện, dễ hiểu, tránh quá dài dòng hoặc dùng thuật ngữ chuyên ngành.
• Có thể kết hợp lời giới thiệu với các chương trình ưu đãi, quà tặng để tăng sự hấp dẫn và tạo động lực cho khách hàng hành động ngay.

Những lưu ý khi phát tờ rơi để tránh lãng phí ngân sách

Phát tờ rơi là hình thức quảng bá truyền thống, hiệu quả nhưng cũng dễ gây lãng phí nếu không thực hiện đúng cách. Để tối ưu chi phí và tăng hiệu quả chiến dịch, doanh nghiệp cần chú ý các điểm sau:

Tuân thủ quy định về phát tờ rơi

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc phát tờ rơi quảng cáo cần tuân thủ các điều khoản về nội dung, địa điểm và hình thức phát. Cụ thể, doanh nghiệp phải đăng ký nội dung quảng cáo với cơ quan chức năng trước khi phát hành, đảm bảo thông tin trên tờ rơi trung thực, chính xác, không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng. Ngoài ra, pháp luật nghiêm cấm phát tờ rơi tại các khu vực công cộng không được cấp phép như vỉa hè, công viên nếu chưa có sự đồng ý của chính quyền địa phương. Vi phạm có thể bị phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng tùy mức độ ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị và cộng đồng.

Không phát tờ rơi bừa bãi, gây phản cảm

Phát tờ rơi không đúng đối tượng, địa điểm hoặc nhét tờ rơi vào xe, cửa nhà mà không xin phép dễ gây khó chịu, phản cảm cho người nhận. Điều này không chỉ làm giảm hình ảnh thương hiệu mà còn lãng phí ngân sách khi tờ rơi bị vứt bỏ ngay lập tức. Doanh nghiệp nên xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu, lựa chọn thời điểm và địa điểm phát phù hợp, đồng thời giữ thái độ lịch sự, thân thiện khi tiếp cận khách hàng. Hạn chế phát tờ rơi tại nơi đông người nhưng không liên quan đến sản phẩm/dịch vụ để tránh lãng phí và phản tác dụng.

Xử lý tờ rơi thừa hiệu quả, tránh gây ô nhiễm môi trường

Tờ rơi tồn kho hoặc bị phát không hết cần được xử lý đúng cách để bảo vệ môi trường. Doanh nghiệp nên ưu tiên in tờ rơi trên giấy tái chế, sử dụng mực in thân thiện với môi trường và có kế hoạch phân phối hợp lý để hạn chế dư thừa. Nếu còn tờ rơi tồn lại, có thể tận dụng để phát tại các sự kiện, hội chợ hoặc tái sử dụng cho các chiến dịch sau. Tuyệt đối không vứt bỏ tờ rơi bừa bãi ra môi trường, tránh làm tăng rác thải và ảnh hưởng xấu đến hình ảnh doanh nghiệp.

Đức Thành – Đơn vị in ấn tờ rơi chuyên nghiệp, uy tín

In Đức Thành là một trong những xưởng in hàng đầu tại Hà Nội với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và thiết kế tờ rơi cùng nhiều ấn phẩm quảng cáo khác. Được tin cậy bởi hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, Đức Thành không ngừng đổi mới công nghệ, đầu tư trang thiết bị hiện đại và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

Đức Thành sở hữu hệ thống máy in offset công nghệ cao, nhập khẩu từ các thương hiệu uy tín trên thế giới. Nhờ đó, mỗi sản phẩm tờ rơi luôn đạt độ sắc nét, màu sắc trung thực và bền đẹp, đảm bảo truyền tải thông điệp quảng cáo một cách hiệu quả nhất. Quy trình in ấn được kiểm soát chặt chẽ từ khâu thiết kế, lựa chọn chất liệu giấy, in ấn đến gia công sau in, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng cũng như tiến độ giao hàng.

Ngoài ra, Đức Thành còn linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu in ấn từ số lượng nhỏ đến lớn, in nhanh lấy ngay cho các chiến dịch marketing gấp hoặc thử nghiệm. Khách hàng có thể lựa chọn đa dạng kích thước tờ rơi (A6, A5, A4, A3) phù hợp với từng mục đích sử dụng. Mức giá cạnh tranh, giao hàng đúng hẹn và chính sách bảo hành sản phẩm cũng là lý do khiến Đức Thành trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi cần in tờ rơi quảng cáo.

Hy vọng với những chia sẻ về cách phát tờ rơi hiệu quả, bạn sẽ xây dựng được chiến dịch quảng bá tiết kiệm chi phí và tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu. Hãy áp dụng linh hoạt các bí quyết trên để tăng tỷ lệ chuyển đổi, nâng cao hình ảnh thương hiệu và đạt được thành công như mong muốn!