Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi thiết kế và in Catalogue

Câu hỏi thường gặp khi thiết kế và in catalogue là gì? Catalog chính là một ấn phẩm quảng cáo quan trọng của các doanh nghiệp, được phát hành, in ấn bằng phương thức trực tiếp hay điện tử. Khách hàng có rất nhiều thắc mắc về quy trình thiết kế và in ấn catalogue. Bài viết sau đây của In Đức Thành sẽ giải đáp chi tiết về thiết kế catalogue giúp quý khách có thể nắm rõ.

Một số câu hỏi thường gặp khi thiết kế catalogue

Tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi thiết kế catalogue khách hàng hay gửi cho In Đức Thành.

Khi thiết kế catalogue cần chuẩn bị những gì?

Để có bản thiết kế hoàn chỉnh, quý khách hàng cần chuẩn bị trước file ý tưởng thiết kế, nội dung chắt lọc, hình ảnh sản phẩm – dịch vụ nổi bật nhất của doanh nghiệp mình. Khi gửi file mẫu quý khách hàng cần chú ý về chất lượng, độ phân giải hình ảnh phải cao. 

Thông tin nội dung thiết kế ngắn gọn, đẹp mắt với những thông tin không thể thiếu như là thương hiệu, tên doanh nghiệp, logo công ty, mô tả về nội dung catalogue ngắn gọn. 

Để có bản thiết kế catalogue hoàn chỉnh cần chuẩn bị trước file ý tưởng thiết kế
Để có bản thiết kế catalogue hoàn chỉnh cần chuẩn bị trước file ý tưởng thiết kế

Thiết kế catalogue mất bao lâu?

Thời gian thiết kế trung bình khoảng 1 – 3 ngày, phụ thuộc vào nội dung và hình ảnh mà khách hàng mong muốn. Đặc biệt là phụ thuộc vào số lượng trang của quyển catalogue mà khách hàng yêu cầu. Nếu quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ phần nội dung và hình ảnh thì thời gian hoàn thành sẽ ngắn hơn dự tính. 

Thiết kế catalogue theo khổ nào?

Kích thước catalogue lớn hay nhỏ phụ thuộc vào nhu cầu in ấn của từng khách hàng. Tuy nhiên, khổ giấy catalogue phổ biến nhất vẫn là khổ A4 với kích thước chuẩn 20.5 cm x 29.5 cm. Bên cạnh đó, kích thước khổ giấy A5 (14.5 x 20.5) cm cũng được nhiều đơn vị ưu tiên sử dụng. Ngoài ra, catalogue có thể in nhiều kích thước khác nhau tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tiết kiệm và hạn chế nhỡ khổ giấy thì kích cỡ A4, A5 được xem là lựa chọn tối ưu nhất.

Thiết kế catalogue kích cỡ A4, A5 được xem là lựa chọn tối ưu nhất
Thiết kế catalogue kích cỡ A4, A5 được xem là lựa chọn tối ưu nhất

Catalogue nên dày bao nhiêu trang?

Tuỳ mục đích và ngân sách của công ty mà chọn lựa số lượng trang trong cuốn catalogue cho phù hợp. Không nên tham lam chèn quá nhiều nội dung bởi làm vậy sẽ khiến người nhìn bị khó chịu vì catalogue quá dày và quá nhiều chữ. Số lượng trang của một cuốn catalogue tối thiểu là khoảng 12 – 20 trang. Nếu như số lượng trang vượt khoảng 4 hoặc 6 trang, thì cuốn catalogue đó sẽ trở thành một Brochure hoặc tờ gấp sản phẩm. 

Sử dụng hình ảnh trong thiết kế catalogue như thế nào?

Hình ảnh trong thiết kế catalogue vô cùng quan trọng. Chất lượng ảnh không rõ nét thì sẽ khó tạo thiện cảm đối với khách hàng. Vì vậy, hình ảnh cần đáp ứng các yêu cầu như: 

  • Hình ảnh chất lượng cao, được chụp bởi máy ảnh chuyên dụng. 
  • Kích thước và độ phân giải phải từ 300 DPI trở lên hoặc dung lượng mỗi file ảnh từ 3MB trở lên. 
  • Ảnh sản phẩm cần được sắp xếp theo thư mục, đánh số thứ tự và viết tiêu đề đầy đủ. 
Hình ảnh trong thiết kế catalogue vô cùng quan trọng
Hình ảnh trong thiết kế catalogue vô cùng quan trọng

Một số câu hỏi thường gặp khi in catalogue

Dưới đây là những câu hỏi In Đức Thành thường nhận được trong quá trình in catalogue.

Số lượng in catalogue là bao nhiêu?

Việc in ấn với số lượng bao nhiêu cuốn catalogue phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và chiến dịch quảng cáo của bạn. Tuy nhiên, với kỹ thuật in ấn bằng máy in công nghiệp như hiện nay, số lượng tối thiểu cho một lần in ấn catalogue khoảng 500 – 1000 cuốn. Ngoài ra, một kinh nghiệm quan trong in ấn là “in càng nhiều giá càng thấp”, do đó bạn hãy tính toán kỹ số lượng để tiết kiệm chi phí sản xuất. 

In catalogue trong bao lâu?

Thời gian in ấn tuỳ theo nhu cầu của quý khách, nhu cầu về kỹ thuật gia công nhiều, có chất lượng cao thì sẽ tốn thời gian hơn gia công ít. Về chúng tôi có khả năng in ấn 1000 catalogue/ngày, đảm bảo thực hiện in ấn nhanh chóng đáp ứng nhu cầu in nhanh chất lượng cao với bất cứ yêu cầu khắt khe nào. 

Thời gian in ấn tuỳ theo yêu cầu của quý khách hàng
Thời gian in ấn tuỳ theo yêu cầu của quý khách hàng

Chất liệu giấy in catalogue là loại nào?

Catalogue thường được in trên chất liệu giấy Couche, giấy Bristol hoặc giấy Mỹ Thuật. Giấy Couche và Bristol có bề mặt nhẵn và mịn, khi in trên chất liệu hai loại giấy này có độ chính xác về màu sắc và độ chi tiết của hình ảnh cao. Giấy mỹ thuật có bề mặt hơi bóng, nhám có đường gân giúp catalogue của bạn nhìn chuyên nghiệp và sang trọng hơn những loại giấy khác.

Định lượng giấy in catalogue là bao nhiêu?

Định lượng giấy in catalogue sẽ phụ thuộc là bạn muốn in cho trang bìa hay các trang ruột bên trong. Giữa phân bìa và phần ruột catalogue có định lượng giấy khác nhau như sau: 

  • Bìa catalogue: Sử dụng giấy có định lượng cao hơn ruột nhằm thu hút và tạo thiện cảm đối với khách hàng. Bìa thường sử dụng giấy couches với định lượng khoảng 200 – 300 gsm. 
  • Ruột catalogue: Có thể in với định lượng mỏng hơn khoảng 150 – 300 gsm. 
Giữa phân bìa và phần ruột catalogue có định lượng giấy khác nhau
Giữa phân bìa và phần ruột catalogue có định lượng giấy khác nhau

Quy trình đặt thiết kế và in catalogue như thế nào?

Thông thường quy trình đặt in thiết kế tại In Đức Thành sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: Cung cấp thông tin bao gồm nội dung, hình ảnh, logo, v.v.

Cuối catalogue là một bảng quảng cáo cầm tay vì thế nội dung là một phần vô cùng quan trọng không thể thiếu đối với kỳ một cuốn catalogue nào. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên chú ý đến logo thương hiệu, hình ảnh về ngành nghề của doanh nghiệp. Ngoài những thông tin cơ bản về doanh nghiệp thì cũng nên để thêm nội dung của các đơn vị đối tác, khách hàng thân thiết để đa dạng thông tin thu hút người đọc. 

Bước 2: Trao đổi ý tưởng, chỉnh sửa thiết kế cho đến khi ưng ý.

Nếu doanh nghiệp muốn sản phẩm catalogue độc đáo nhất thì có thể tự thiết kế. Để thực hiện được điều đó yêu cầu doanh nghiệp phải có ý tưởng mới lạ và hiểu biết về xu hướng thiết kế hiện nay. Nếu không doanh nghiệp có thể tham khảo tại các website hoặc tìm sự trợ giúp tại các đơn vị thiết kế uy tín. Tại In Đức Thành, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có thể hỗ trợ khách hàng lên ý tưởng, chỉnh sửa thiết kế. Cho đến khi khách hàng hài lòng với file mẫu thì chúng tôi mới tiến hành in ấn. 

In Đức Thành có thể hỗ trợ khách hàng lên ý tưởng, chỉnh sửa thiết kế
In Đức Thành có thể hỗ trợ khách hàng lên ý tưởng, chỉnh sửa thiết kế

Bước 3: In ấn theo mẫu đã duyệt, gia công theo yêu cầu.

Bản thiết kế catalogue có trở thành những sản phẩm chất lượng hay không bạn cần lựa chọn kỹ thuật in ấn thích hợp. Điều này sẽ giúp cho các sản phẩm in ra không bị mờ nhoè và tốc độ in ấn cũng nhanh hơn. Công nghệ in ấn được lựa chọn nhiều nhất hiện nay là in offsetin kỹ thuật số

Sau khi công việc in ấn catalogue đã được hoàn thành thì sẽ tiến hành đến khâu gia công cuối cùng. Bạn có thể chọn lựa những kỹ thuật cán khác nhau để có thể gia cố thành phẩm. Trên thị trường hiện nay có 3 cách cán đem lại thành phẩm hoàn hảo cho catalogue là cán bóng, cán mờ hay đóng gáy lò xo. Mỗi loại sẽ có nhược điểm riêng biệt nên bạn cần phải xem xét trước khi đưa ra sự lựa chọn. 

Bước 4: Giao hàng tận nơi, thanh toán linh hoạt.

Trước khi giao catalogue đến tận tay người tiêu dùng, quy trình cuối cùng chính là kiểm tra chất lượng sản phẩm. Bước làm này nhằm mục đích phát hiện kịp thời những sai sót để kịp thời khắc phục. Nếu không có gì sai sót In Đức Thành sẽ đóng gói và gửi mẫu sản phẩm đến tận nơi trong thời gian sớm nhất. Khách hàng sau khi nhận thành phẩm sẽ tiến hành thanh toán cho đơn vị in ấn. 

Trước khi giao catalogue cho khách hàng cần phải kiểm tra chất lượng sản phẩm
Trước khi giao catalogue cho khách hàng cần phải kiểm tra chất lượng sản phẩm

Đâu là địa chỉ thiết kế và in catalogue chuyên nghiệp, giá rẻ?

Nếu bạn đang cần địa chỉ thiết kế và in ấn những mẫu catalogue chuyên nghiệp, nổi bật hơn hẳn đối thú với mức giá vô cùng hợp lý thì In Đức Thành sẽ là câu trả lời không làm bạn thất vọng.

In Đức Thành sở hữu cho mình một dàn máy in công nghệ cao cấp luôn đón đầu xu thế mới nhất theo từng thời điểm. Ngoài ra, đội ngũ thiết kế không những là điểm mạnh mà còn là yếu tố giúp đưa chất lượng in ấn của In Đức Thành phát triển lên từng ngày. Với tư cách là một đơn vị vừa thiết kế vừa in ấn chất lượng cao, In Đức Thành sở hữu những ưu điểm sau:

  • Đội ngũ thiết kế trẻ trung và sáng tạo, tốt nghiệp từ những trường đại học mỹ thuật uy tín, luôn tìm kiếm các ý tưởng mới mẻ, hợp thời. 
  • Dàn máy móc in ấn hiện đại cập nhật mới nhất các kỹ thuật in ấn tân tiến. 
  • Khi in ấn số lượng nhiều, giá cả rất ưu đãi, đặc biệt miễn phí tư vấn thiết kế. 
In Đức Thành là đơn vị in ấn uy tín chất lượng cao, giá rẻ trong lòng khách hàng
In Đức Thành là đơn vị in ấn uy tín chất lượng cao, giá rẻ trong lòng khách hàng

Với tất cả ưu điểm nổi bật đến từ chất lượng thiết kế, công nghệ in ấn và dịch vụ vô cùng hoàn hảo mà In Đức Thành ngày càng trở thành đơn vị in ấn uy tín trong lòng khách hàng. Các quý doanh nghiệp đang muốn tìm kiếm những mẫu Catalog quảng cáo sản phẩm đẹp, chất lượng với độ thẩm mỹ cao nhất đừng ngần ngại liên hệ với In Đức Thành để nhận tư vấn mẫu thiết kế miễn phí. 

Trên đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp khi thiết kế và in catalogueIn Đức Thành thường được quý khách hàng hỏi. Với đội ngũ thiết kế có kinh nghiệm và nhiệt tình, đội ngũ của chúng tôi đã thiết kế hàng nghìn ấn phẩm catalogue cho các công ty lớn nhỏ. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 024.6682.6686 hoặc website https://inducthanh.com/ để được nhận tư vấn và thiết kế catalogue ngay hôm nay nhé. 

Trần Thị Trang
Phạm Huyền Trang
Chu Thị Hương
Xem mục lục