3 Loại máy in Catalogue được sử dụng phổ biến hiện nay

In Đức thành sẽ giới thiệu tới bạn đọc 3 loại máy in catalogue được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Catalogue đóng vai trò như 1 cách tiếp thị bán hàng, marketing cho doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Chính vì thế, đầu tư một chiếc máy in catalogue chất lượng luôn được các doanh nghiệp, đơn vị quan tâm. Hãy cùng tìm hiểu thông tin về máy in catalogue trong bài viết sau đây của In Đức Thành nhé. 

Máy in catalogue là gì?

Máy in catalogue có thể hiểu đơn thuần là thiết bị in ấn nội dung đã được thiết kế hoặc soạn thảo sẵn trên các vật liệu khác nhau. Sản phẩm được in ra là những bản sao, bản in ấn của tài liệu hay hình ảnh có được bởi một kỹ thuật in được cài đặt trong máy in. 

Catalogue là một quyển tài liệu, ấn phẩm quảng cáo được phát hành và phân phối thông qua các cửa hàng bán lẻ hoặc thông qua email của doanh nghiệp. Mục đích quan trọng nhất khi in catalogue là quảng bá sản phẩm thông qua hình ảnh và các dòng mô tả thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ đang được bán bởi công ty đó.

Máy in catalogue là thiết bị in ấn sản phẩm được thiết kế sẵn
Máy in catalogue là thiết bị in ấn sản phẩm được thiết kế sẵn

Vì thế máy in catalogue có vai trò quyết định trong quá trình in những cuốn catalogue. Máy in tốt sẽ có chất lượng hình ảnh cao nên catalogue sẽ đẹp mắt và hấp dẫn hơn. Một cuốn catalogue đẹp sẽ giúp họ nhận biết thương hiệu bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Các loại máy in Catalogue phổ biến

Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay có rất nhiều loại máy in catalogue tha hồ cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên 3 loại máy in catalogue mà In Đức Thành sẽ giới thiệu cho bạn là những loại được người tiêu dùng đánh giá cao và được ưa chuộng nhất. 

Máy in kỹ thuật số

Đây là một trong những kỹ thuật in ấn hiện đại và được tin dùng nhất hiện nay. Máy in kỹ thuật số thường sử dụng đầu in laser và đầu bơm mực. Các hình ảnh cần in được đưa vào máy in kỹ thuật số, tiếp theo là máy sẽ tự động phân loại và xử lý, trộn màu mực và in ấn trên chất liệu. Hình ảnh khi được in ra sẽ có độ chi tiết, sắc nét cao với thời gian dài và nhanh chóng hơn những kỹ thuật in trước đây. 

Máy in kỹ thuật số thường sử dụng đầu in laser và đầu bơm mực
Máy in kỹ thuật số thường sử dụng đầu in laser và đầu bơm mực

Phương pháp in ấn kỹ thuật số hoạt động dựa trên sự tự động hoá của máy móc. Máy in kỹ thuật số có thể cho ra mắt sản phẩm ngay lập tức. Đồng thời có thể tùy chỉnh hình ảnh tùy ý trên từng đơn vị sản phẩm mà giá thành vẫn vô cùng hợp lý. Máy in kỹ thuật số thích hợp với in sách báo, in tạp chí, các sản phẩm số lượng ít. 

Máy in Offset

Máy in offset là máy in áp dụng phương pháp in gián tiếp, hình ảnh không in trực tiếp lên giấy. Đầu tiên, người ta thực hiện in hình ảnh dính mực in lên bề mặt tấm cao su (các tấm offset). Sau đó người ta ép hình ảnh dính mực của tấm cao su này lên giấy và tiếp tục sử dụng lực ép mạnh. Máy in offset là dòng máy in kỹ thuật số được sử dụng rất phổ biến trong in danh thiếp, in tờ rơi, in name card,… 

Máy in offset thường được dùng trong công nghiệp in ấn
Máy in offset thường được dùng trong công nghiệp in ấn

Máy in offset cho ra chất lượng in cao, đẹp, sạch sẽ như in trực tiếp từ bản in lên giấy. Các bản in cũng có độ nét cao hơn do không phải tiếp xúc với mực in. Nó có thể đáp ứng tốt nhất mọi đòi hỏi về chất lượng trong in ấn. Tuy vậy, khi in offset bạn cần đặt với số lượng lớn nhằm tiết kiệm ngân sách tốt nhất. 

Máy in UV

Máy in UV là một mẫu máy in công nghệ kỹ thuật số kết hợp với công nghệ in phun tiên tiến nhất hiện nay. Công nghệ in UV đã mang đến rất nhiều tiện ích trong lĩnh vực sản xuất, in ấn quảng cáo, thiết kế cùng nhiều ứng dụng khác. Với công nghệ in ấn tiên tiến như ngày hôm nay thì máy in UV đang dần chiếm lĩnh thị trường in ấn và dần thay thế các công nghệ in cũ, lỗi thời, không mang lại hiệu quả cao. 

Máy in UV vừa bảo vệ môi trường vừa có hiệu suất cao
Máy in UV vừa bảo vệ môi trường vừa có hiệu suất cao

Ngày nay rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn máy in UV nhờ hiệu suất tốt và tuổi thọ cao. Máy in UV cho phép in trên nhiều vật liệu khác nhau, tốc độ in ấn nhanh chóng giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc. Hình ảnh in ra có chất lượng vượt trội, đảm bảo độ sắc nét trên nhiều chất liệu so với kỹ thuật in ấn khác.  Ngoài ra, mực của máy in UV được xử lý theo quy trình nghiêm ngặt, đáp ứng yêu cầu về vấn đề bảo vệ môi trường. 

Lưu ý khi chọn mua máy in catalogue

Dưới đây là một số điểm lưu ý giúp bạn chọn mua được một chiếc máy in catalogue phù hợp với mong muốn và sở thích của bản thân.

Nhu cầu in ấn

Bạn nên chú ý tới số lượng catalogue và số trang trong mỗi cuốn catalogue. Bạn nên xem xét tới nhu cầu in ấn để đảm bảo chất lượng in. Một cuốn Catalogue quá dài, quá nhiều thông tin sẽ làm cho khách hàng chán nản khi xem. Chưa tính nếu nhiều giấy sẽ tốn cao hơn chi phí phải trả. Khách hàng có thể yêu cầu số trang sao cho hợp lý với thông điệp mình truyền đạt và số lượng thông tin sẽ in ấn trên catalogue.

Thông thường số trang trong một cuốn catalogue sẽ là 8, 12, 16 hoặc 20. Nếu số lượng trang in ấn trên một cuốn Catalogue quá nhiều thì chi phí in ấn sẽ càng cao. Do đó hãy chắc lọc các nội dung cần thiết để in, tránh tăng thêm số trang từ đó sẽ tăng giá thành in ấn.

Bạn nên xem xét tới nhu cầu in ấn để đảm bảo chất lượng in
Bạn nên xem xét tới nhu cầu in ấn để đảm bảo chất lượng in

Ngân sách đầu tư

Giá thành của các loại máy in catalogue sẽ khác nhau tùy thuộc vào thương hiệu, công nghệ in và mục đích sử dụng của người dùng. Các thương hiệu máy in không ngừng đổi mới và đa dạng hoá dòng sản phẩm nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của từng phân khúc thị trường khác nhau. Bạn có thể sở hữu cho riêng mình một chiếc máy in với giá dao động từ hơn 1 triệu đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào ngân sách của bạn. 

Với những văn phòng công sở; cửa hàng photocopy, lựa chọn sản phẩm tốt với giá phù hợp là giải pháp đầu tư khôn ngoan. Một lời khuyên hữu ích ở đây đó là bạn nên chú ý đến giá trị sử dụng dài lâu thay vì chi phí đầu tư ban đầu.

Không gian đặt máy

Trước khi mua bất cứ sản phẩm nào bạn cần phải tìm hiểu rõ vị trí đặt máy để có thể mua được máy in catalogue có kích thước thích hợp. Bạn hãy đo kích thước khu vực muốn đặt máy in. Sau đó tra cứu kích thước của máy trên các website cung cấp máy in catalogue. Nhớ là hãy dành thêm một khoảng diện tích nhỏ để có thể đặt giấy mới vào để lấy giấy ra sau khi in xong nha.

Bạn cũng nên chú ý tới không gian đặt máy in catalogue
Bạn cũng nên chú ý tới không gian đặt máy in catalogue

Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng

Khi lựa chọn mua máy in catalogue bạn nên lưu ý chọn nhà cung cấp uy tín với dịch vụ hậu mãi đảm bảo. Dịch vụ bảo trì máy in giúp duy trì và cải thiện hiệu suất của máy in, từ việc bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa cho đến cân chỉnh và hiệu chỉnh. Bảo trì máy in giúp phát hiện và khắc phục sự cố sớm, tránh trường hợp hỏng hóc nghiêm trọng và giảm thiểu thời gian chết máy in, duy trì môi trường hoạt động ổn định và hiệu suất cao. Dịch vụ bảo trì máy in giúp kéo dài tuổi thọ của máy in và giảm thiểu chi phí sửa chữa khi hỏng hóc nặng. 

Các yếu tố khác cần quan tâm khi chọn máy in Catalogue

Bên cạnh 4 lưu ý bên trên, In Đức Thành cũng sẽ gợi ý cho bạn một vài yếu tố khác bạn nên quan tâm khi lựa chọn mua máy in Catalogue.

Tốc độ in ấn

Khi lựa chọn mua máy in catalogue, bạn nên chú ý tới tốc độ in ấn hay số trang in có thể hoàn thành trong một mốc thời gian nhất định. Tốc độ in được đo bởi số bản in mỗi phút (ppm – page per minute). Những chiếc máy in catalogue phổ thông sẽ có tốc độ in ấn trong khoảng 15 – 20 trang mỗi phút, máy in văn phòng hay máy in chuyên dụng đắt tiền thì thường sẽ in ấn nhanh hơn. Thông thường, bạn chỉ cần cài đặt máy in với tốc độ khoảng 15-18 ppm là được. 

Tốc độ in ấn cũng là một yếu tố bạn nên chú ý khi mua máy in catalogue
Tốc độ in ấn cũng là một yếu tố bạn nên chú ý khi mua máy in catalogue

Kích thước in ấn

Thông thường nếu in catalogue thì bạn nên chọn một trong những khổ giấy thông dụng như: khổ giấy A4 (210 x 297) mm, khổ giấy A5 (150 x 210) mm,… Ngoài ra, khách hàng muốn tạo điểm nhấn cho cuốn Catalogue của mình thì có thể lựa chọn kích thước tùy thích theo ý tưởng thiết kế. Tuy nhiên, nếu sử dụng những kích thước không hợp lý có thể lãng phí khổ giấy từ đó làm tăng giá thành in catalogue.

Độ phân giải in ấn

Độ phân giải của máy in sẽ được đo bằng dpi (dot per inch). Chỉ số này càng cao thì kích thước dấu chấm mực in sẽ càng nhỏ. Nghĩa là hình ảnh sau khi in ấn sẽ trở nên sắc nét hơn, rõ ràng hơn. Số chấm theo chiều dọc sẽ cho bạn thấy giấy đi qua máy in nhanh hay chậm. Ví dụ, máy in 1200 x 1200 dpi sẽ in lâu hơn so với máy 1200 x 600, bù lại kết quả in ra sẽ tốt hơn. Với nhu cầu in hoá đơn, giấy tờ, tài liệu thì 600 x 600 là đủ dùng. Tùy theo mục đích sử dụng để bạn chọn máy in catalogue có độ phân giải in ấn phù hợp.

Tùy theo độ phân giải in ấn để chọn máy in catalogue phù hợp
Tùy theo độ phân giải in ấn để chọn máy in catalogue phù hợp

Tính năng tự động hóa

Một yếu tố nữa bạn nên chú ý đó là máy in catalogue có tính năng nạp giấy, đảo mặt giấy tự động hay không? Điều này có nghĩa là máy in catalogue sẽ in trên cả 2 mặt của 1 tờ giấy với 1 lần đảo duy nhất. Các thiết bị in đảo mặt tự động sẽ nạp lại giấy rồi in tiếp ra mặt sau thay vì bạn phải lấy giấy ra và đảo lại giấy như trước đây. Với tính năng này sẽ tiết kiệm giấy, không gian lưu trữ tài liệu cũng như giảm thời gian lẫn công sức thao tác với máy in.

Hy vọng những thông tin về những loại máy in catalogueIn Đức Thành cung cấp trên đây có thể giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất khi chọn mua máy in. Nếu quý bạn đọc cần hỗ trợ thêm các thông tin khác về in ấn catalogue thì hãy truy cập website https://inducthanh.com/ để được tư vấn chi tiết. Ngoài ra bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 024 6682 6686 đội ngũ nhân viên In Đức Thành luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn về in ấn, thiết kế. 

Trần Thị Trang
Phạm Huyền Trang
Chu Thị Hương
Xem mục lục